HR administratieve projectmedewerker
Il y a 5 heures
Edegem, Flanders, Belgique
Universiteit van Antwerpen
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Functieomschrijving Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van HR-gerelateerde processen binnen het Global Health Institute. Je ondersteunt de administratieve voorbereiding, opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten, verlengingen, aanstellingen en personeelsdossiers.
Je volgt tijdsregistraties, afwezigheden en andere personeelsadministratieve processen op in samenwerking met de centrale HR-diensten van de Universiteit.
Je begeleidt nationale en internationale medewerkers bij hun aanstelling en opstart binnen het instituut.
Je coördineert het ‘onboardingproces’ van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle administratieve en praktische formaliteiten tijdig worden afgehandeld.
Je ondersteunt internationale medewerkers bij mogelijke visumaanvragen, verblijfsdocumenten, uitnodigingsbrieven, uitgaande en inkomende mobiliteit en andere administratieve formaliteiten.
Je verstrekt praktische informatie over verblijf, huisvesting, sociale zekerheid, verzekeringen en andere werkgerelateerde processen.
Je onderhoudt contacten met HR, ICT, het International Office en andere ondersteunende diensten.
Je volgt de praktische opstart op van accounts, badges, toegangen, werkmateriaal en ICT-aanvragen.
Je ondersteunt leidinggevenden bij evaluatie-, onthaal- en andere HR-processen.
Je draagt bij aan de ontwikkeling, documentatie en optimalisatie van HR-processen en interne procedures.
Je helpt bij de organisatie van opleidingen, teamactiviteiten en personeelsmomenten.
Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde aangelegenheden binnen de dienst en fungeert als eerste aanspreekpunt bij personeel gerelateerde vragen, problemen en calamiteiten, waarbij je waar nodig zorgt voor verdere opvolging en afstemming met de centrale HR-dienst.
Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning; ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een belangrijke meerwaarde.
Ervaring binnen een universitaire, onderzoeks- of internationale omgeving is een pluspunt.
Je bent sociaal en kunt vlot omgaan met verschillende types mensen.
Je bent cultuursensitief en voelt je comfortabel in een diverse en internationale werkomgeving.
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft 365.
Een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1 – 7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel van de Universiteit Antwerpen. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van je tewerkstellingspercentage.
~ Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken in een dynamische, internationale en interdisciplinaire onderzoeksomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
~ Je kan solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen tot uiterlijk 24 september 2026 . Klik op de knop’solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voor vragen over het online sollicitatieproces kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.
Je volgt tijdsregistraties, afwezigheden en andere personeelsadministratieve processen op in samenwerking met de centrale HR-diensten van de Universiteit.
Je begeleidt nationale en internationale medewerkers bij hun aanstelling en opstart binnen het instituut.
Je coördineert het ‘onboardingproces’ van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle administratieve en praktische formaliteiten tijdig worden afgehandeld.
Je ondersteunt internationale medewerkers bij mogelijke visumaanvragen, verblijfsdocumenten, uitnodigingsbrieven, uitgaande en inkomende mobiliteit en andere administratieve formaliteiten.
Je verstrekt praktische informatie over verblijf, huisvesting, sociale zekerheid, verzekeringen en andere werkgerelateerde processen.
Je onderhoudt contacten met HR, ICT, het International Office en andere ondersteunende diensten.
Je volgt de praktische opstart op van accounts, badges, toegangen, werkmateriaal en ICT-aanvragen.
Je ondersteunt leidinggevenden bij evaluatie-, onthaal- en andere HR-processen.
Je draagt bij aan de ontwikkeling, documentatie en optimalisatie van HR-processen en interne procedures.
Je helpt bij de organisatie van opleidingen, teamactiviteiten en personeelsmomenten.
Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde aangelegenheden binnen de dienst en fungeert als eerste aanspreekpunt bij personeel gerelateerde vragen, problemen en calamiteiten, waarbij je waar nodig zorgt voor verdere opvolging en afstemming met de centrale HR-dienst.
Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning; ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een belangrijke meerwaarde.
Ervaring binnen een universitaire, onderzoeks- of internationale omgeving is een pluspunt.
Je bent sociaal en kunt vlot omgaan met verschillende types mensen.
Je bent cultuursensitief en voelt je comfortabel in een diverse en internationale werkomgeving.
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft 365.
Een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1 – 7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel van de Universiteit Antwerpen. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van je tewerkstellingspercentage.
~ Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken in een dynamische, internationale en interdisciplinaire onderzoeksomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
~ Je kan solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen tot uiterlijk 24 september 2026 . Klik op de knop’solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voor vragen over het online sollicitatieproces kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.