Verantwoordelijke Inkoopondersteuning
Il y a 3 heures
Leuven, Flanders, Belgique
Jobbydoo
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Wij zijn op zoek naar een proactieve professional met een sterk gevoel voor initiatief en een probleemoplossende instelling, die administratieve en operationele ondersteuning kan bieden bij inkoop
- en logistieke taken in een R&D-omgeving. Deze functie omvat
- een tijdige, regelconforme en goed gedocumenteerde coördinatie van informatieverzoeken (RFI),
- offerteaanvragen (RFQ),
- inkooporders (PO),
- het bijhouden van administratie en
- de communicatie met belanghebbenden. Succesmaatstaven
- Aankoopaanvragen en bestellingen worden nauwkeurig en binnen de afgesproken termijnen verwerkt
- Inkoopdocumentatie is volledig en klaar voor controle.
- Openstaande bestellingen, goedkeuringen, leveringen en uitzonderingen worden consequent opgevolgd.
- Vragen van belanghebbenden en leveranciers worden snel en professioneel beantwoord.
- Inkoopbeleid, goedkeuringsvereisten en ethische normen worden nageleefd. Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Het engineeringteam ondersteunen bij de aanschaf van materialen in overeenstemming met projectspecifieke behoeften.
- RFI’s, RFQ’s en inkooporders (PO’s) opstellen, waarbij wordt gezorgd voor nauwkeurigheid wat betreft technische specificaties, hoeveelheden, contractuele prijzen en levertijden.
- Interne belanghebbenden, leveranciers, de boekhouding en het magazijn ondersteunen bij het oplossen van vragen over bestellingen, facturen en leveringen.
- Ondersteuning bieden bij de voorraadtelling in het magazijn.
- Bijhouden van openstaande inkooporders, verwachte leverdata en nog uitstaande goedkeuringen.
- Helpen bij het afstemmen van aankoopaanvragen, inkooporders, ontvangstbewijzen en facturen en onderzoek afwijkingen.
- Zorgen voor volledige en voor audits gereedstaande elektronische inkoopdossiers.
- Het vergelijken van leveranciers en het zoeken naar alternatieven ondersteunen.
- Opstellen van routinematige inkooprapporten, evenals uitgavengegevens, informatie over leveranciersprestaties en belangrijke statusupdates.
- Identificeren van mogelijkheden om administratieve processen te vereenvoudigen, de gegevenskwaliteit te verbeteren en het serviceniveau te versterken. We are looking for a proactive professional with a strong sense of initiative and problem-solving mentality who can support administratively and operationally in procurement and logistic related responsibilities in a R&D atmosphere. This role entails a timely, compliant and well documented coordination of requests for information (RFI), requests for quotation (RFQ), purchase orders (PO), maintenance of records and stakeholder communications.
- en logistieke taken in een R&D-omgeving. Deze functie omvat
- een tijdige, regelconforme en goed gedocumenteerde coördinatie van informatieverzoeken (RFI),
- offerteaanvragen (RFQ),
- inkooporders (PO),
- het bijhouden van administratie en
- de communicatie met belanghebbenden. Succesmaatstaven
- Aankoopaanvragen en bestellingen worden nauwkeurig en binnen de afgesproken termijnen verwerkt
- Inkoopdocumentatie is volledig en klaar voor controle.
- Openstaande bestellingen, goedkeuringen, leveringen en uitzonderingen worden consequent opgevolgd.
- Vragen van belanghebbenden en leveranciers worden snel en professioneel beantwoord.
- Inkoopbeleid, goedkeuringsvereisten en ethische normen worden nageleefd. Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Het engineeringteam ondersteunen bij de aanschaf van materialen in overeenstemming met projectspecifieke behoeften.
- RFI’s, RFQ’s en inkooporders (PO’s) opstellen, waarbij wordt gezorgd voor nauwkeurigheid wat betreft technische specificaties, hoeveelheden, contractuele prijzen en levertijden.
- Interne belanghebbenden, leveranciers, de boekhouding en het magazijn ondersteunen bij het oplossen van vragen over bestellingen, facturen en leveringen.
- Ondersteuning bieden bij de voorraadtelling in het magazijn.
- Bijhouden van openstaande inkooporders, verwachte leverdata en nog uitstaande goedkeuringen.
- Helpen bij het afstemmen van aankoopaanvragen, inkooporders, ontvangstbewijzen en facturen en onderzoek afwijkingen.
- Zorgen voor volledige en voor audits gereedstaande elektronische inkoopdossiers.
- Het vergelijken van leveranciers en het zoeken naar alternatieven ondersteunen.
- Opstellen van routinematige inkooprapporten, evenals uitgavengegevens, informatie over leveranciersprestaties en belangrijke statusupdates.
- Identificeren van mogelijkheden om administratieve processen te vereenvoudigen, de gegevenskwaliteit te verbeteren en het serviceniveau te versterken. We are looking for a proactive professional with a strong sense of initiative and problem-solving mentality who can support administratively and operationally in procurement and logistic related responsibilities in a R&D atmosphere. This role entails a timely, compliant and well documented coordination of requests for information (RFI), requests for quotation (RFQ), purchase orders (PO), maintenance of records and stakeholder communications.