SECRETAIRE DE DIRECTION FR/DE
Il y a 10 heures
Bastogne, Wallonia, Belgique
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Nous recherchons actuellement pour un de nos clients, basé à Contern, dans le cadre d'un remplacement congé maternité et parental, un(e) : Secrétaire de direction Fr/De (m/f) Votre fonction : Assister la direction :
* Gestion de l'agenda de la direction et organisation des réunions
* Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
* Traitement du courrier, des courriels et des appels téléphoniques
* Classement, archivage et suivi de dossiers confidentiels Contrôler les caisses :
* Vérification régulière des caisses
* Contrôles des encaissements et des justificatifs
* Identification et signalement des écarts
* Collaboration avec le service comptable Gérer les achats :
* Gestion des commandes de fournitures, matériel et prestations
* Suivi des stocks et anticipation des besoins
* Demande et comparaison des offres fournisseurs
* Suivi des livraisons et contrôles des factures
Votre profil
* Vous avez une 1ère expérience dans une fonction similaire
* Excellente maîtrise du Français et de l'Allemand ainsi qu'une bonne connaissance de l'Anglais.
* La maîtrise de langue Luxembourgeoise sera un atout
* Maîtrise du pack office
* Sens aigu de l'organisation et des priorités
* Rigueur, fiabilité et discrétion
* Aisance avec les chiffres et les contrôles
* Bonne capacité de communication et esprit d'initiative Vous disposez d'un permis de travail pour le Luxembourg ainsi que d'un logement à Luxembourg ou à proximité. Merci de nous informer avec précision de votre situation actuelle
* Gestion de l'agenda de la direction et organisation des réunions
* Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
* Traitement du courrier, des courriels et des appels téléphoniques
* Classement, archivage et suivi de dossiers confidentiels Contrôler les caisses :
* Vérification régulière des caisses
* Contrôles des encaissements et des justificatifs
* Identification et signalement des écarts
* Collaboration avec le service comptable Gérer les achats :
* Gestion des commandes de fournitures, matériel et prestations
* Suivi des stocks et anticipation des besoins
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* Excellente maîtrise du Français et de l'Allemand ainsi qu'une bonne connaissance de l'Anglais.
* La maîtrise de langue Luxembourgeoise sera un atout
* Maîtrise du pack office
* Sens aigu de l'organisation et des priorités
* Rigueur, fiabilité et discrétion
* Aisance avec les chiffres et les contrôles
* Bonne capacité de communication et esprit d'initiative Vous disposez d'un permis de travail pour le Luxembourg ainsi que d'un logement à Luxembourg ou à proximité. Merci de nous informer avec précision de votre situation actuelle