CHEF D’EQUIPE LOGISTIQUE

Il y a 11 heures

Tournai, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps plein

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Vous dépendez du Chef de Service Logistique (Assurance – Mobilité – Entretien) qui rapporte au Responsable Logistique. Vous donnez des directives opérationnelles à entre 25 et 35 ETP. Vous veillez à la répartition ainsi qu’à l’exécution correcte des activités de l’équipe confiée afin de contribuer au bien-être des patients et des collaborateurs, ainsi qu’au bon déroulement de l’activité logistique. Votre fonction :
· Planifier le travail et encadrer les collaborateurs de l’équipe
- Récolter les désidératas d’horaires, les demandes de congés ou de récupérations des collaborateurs ;
- Centraliser puis vérifier la faisabilité des diverses demandes, établir le planning hebdomadaire et transmettre l’ensemble des informations et préparations auprès de son supérieur hiérarchique pour l’élaboration des plannings ;
- Remplir divers documents administratifs (e.a. certificat, présences…) et transmettre les documents nécessaires aux personnes concernées pour validation ;
- Transmettre le planning des activités à ses collaborateurs et le matériel nécessaire à sa réalisation (e.a. outils, documents, produits…) ;
- Veiller au respect des consignes (e.a. hygiène, sécurité, etc.) des procédures de fonctionnement et contrôler la qualité du travail effectué ;
- Participer aux procédures de recrutement, à l’accueil et à l’évaluation des collaborateurs ;
- Intervenir et veiller à résoudre les conflits éventuels ;
· Veiller à la propreté, à l’hygiène et à l’ordre des locaux de l’institution
- Mettre en place des actions afin de permettre un nettoyage de qualité ;
- Transmettre les techniques de nettoyage à ses collaborateurs et veiller à leur application sur le terrain ;
- Se rendre fréquemment sur le terrain afin de contrôler le travail effectué par ses collaborateurs et corriger si nécessaire ;
- Accompagner les agents lors d’intervention spécifique ;
· Veiller à l’approvisionnement des divers consommables
- Effectuer un suivi visuel et/ou informatique de la situation des approvisionnements de la réserve (e.a. inventaire…) ;
- Rédiger des demandes d’achat et les faire approuver conformément aux procédures ;
- Recevoir et contrôler la livraison (e.a. pièces, produits…) si nécessaire ;
- Identifier les problèmes (matériel ; infrastructures...) et transmettre auprès du supérieur hiérarchique pour suivi ;
· Effectuer diverses tâches administratives
- Prendre contact avec les fournisseurs pour échanger des informations sur les produits disponibles. Le Centre Régional de soins Psychiatriques "Les Marronniers" (plus de 1000 employés) est un établissement spécialisé dans la prise en charge et le traitement de maladies et troubles mentaux divers qui comprend 3 sections : le Centre Hospitalier Spécialisé, la Maison de Soins psychiatrique et l’Hôpital psychiatrique sécurisé.

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