Employé(e) d'administration pour le service Marchés publics

Sous l’autorité du Directeur Général, l’employé(e) en charge des Marchés publics pour l'Administration communale garantit la passation et la bonne exécution des marchés publics. En collaboration directe avec ses collègues, il aura notamment pour mission de :
- Garantir la conformité légale : assurer la bonne application de la législation en matière de marchés publics ;
- Superviser le processus d'attribution : veiller au bon déroulement de chaque étape du processus d'attribution des marchés publics ;
- Choisir la procédure : intervenir dans le choix des procédures appropriées pour chaque marché public ;
- Rédiger des documents : rédiger le cahier spécial des charges, le rapport d'ouverture et d'examen des offres, ainsi que les documents d'attribution ;
- Gérer les plateformes informatiques : assurer la saisie correcte et complète de toutes les informations relatives aux marchés publics dans le logiciel de gestion dédié. Tâches principales (liste non exhaustive) : Gestion des dossiers administratifs Soutien à la préparation des dossiers :
- Apporter un soutien dans la préparation des dossiers en collaboration avec le service de référence, en respectant la législation en vigueur ;
- Participer au choix des procédures, des clauses d'exclusion et de sélection, des caractéristiques techniques et à l'évaluation de la valeur du marché. Encodage et suivi des procédures :
- Assurer l'encodage et le suivi des procédures de marchés publics dans le programme "3P" ;
- Rédiger les projets de cahier de charges, les délibérations d'approbation des conditions et des procédures, les choix de firmes, les avis de publication des marchés, les courriers de demande d'offres, les rapports d'examen des offres, les projets de délibération d'attribution, les courriers d'information et de notification, ainsi que les courriers et PV d'éventuelles carences dans l'exécution. Transmission et suivi des dossiers :
- Suivre les dossiers et assurer leur transmission aux autorités de tutelle via le "Guichet des Pouvoirs locaux" ;
- Intégrer les délibérations et les pièces jointes dans le programme de gestion du Collège et du Conseil Communal (iA. Délib). Soumission et présentation des dossiers :
- Soumettre dans les délais prescrits par le CDLD l'ensemble des dossiers au Directeur financier pour avis de légalité ;
- Présenter au Conseiller en prévention les dossiers soumis à la procédure des "3 feux verts". Documentation et rapports :
- Rédiger et mettre à disposition des services communaux des notes de synthèse pour la réalisation des marchés publics ;
- Rédiger le rapport annuel au compte ainsi que le rapport annexe au budget. Garantie du bon fonctionnement du service
- Utiliser de manière adéquate le programme de gestion des marchés publics ;
- Assurer une veille informationnelle en maintenant à jour ses connaissances des textes législatifs et règlementaires ;
- Organiser de entrevues avec les supérieurs hiérarchiques lorsque nécessaire. Démarches proactives
- Réaliser des évaluations des marchés en cours et planifier le renouvellement des marchés ;
- Tenir à jour les documents administratifs requis et concevoir des propositions d'amélioration ;
- Participer à des groupes de travail, des réunions, formations et des conférences ;
- Mettre à jour ses connaissances des textes législatifs en suivant des formations en matière de marchés publics. Vérification du budget des départements
- Comparer l'adéquation de la valeur estimée des marchés avec les crédits budgétaires disponibles ;
- Informer le supérieur hiérarchique ainsi que le collège communal des éventuels problèmes rencontrés. Compte rendu des activités du service
- Rédiger des rapports à destination de son supérieur hiérarchique selon les besoins ;
- Communiquer tout problème rencontré au sein du service et formuler des propositions d'amélioration ;
- Réviser, si nécessaire, les processus de travail existants dans le traitement des dossiers de marchés publics. Conditions d’engagement :
- Être belge ou citoyen de l’Union européenne. Pour les non-ressortissants de l’Union européenne, être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’arrêté du Gouvernement wallon du 16 mai 2019 relatif à l’occupation des travailleurs étrangers ;
- Avoir une connaissance de la langue de la région linguistique jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
- Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;
- Être âgé de 18 ans au moins ;
- Être porteur d’un bachelier spécifique ou non à la fonction (B1) ;
- Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, fournir une attestation justifiant de l’équivalence de ce diplôme à la date limite de dépôt des candidatures ;
- Justifier d’une expérience professionnelle dans une administration communale constituerait un atout sérieux ;
- Réussir un examen lors de l’engagement.