Administratief & Operationeel Coördinator

Il y a 6 heures

Bruges, Flanders, Belgique BaanBuro Temps plein
▌ Job: administratie, uitwerken en ondersteunen van projecten, aankoop en voorraadbeheer ▌ Locatie: regio Ieper - Poperinge ▌ Niveau: junior - medior ▌ Regime: voltijds (40u/week) ▌ Contracttype: vast contract

Als Administratief & Operationeel Coördinator krijg je een brede ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen administratief en praktisch op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast volg je voorraden op, sta je in voor de aankoop van materialen en ondersteun je bij diverse projecten. Je verwerkt en analyseert data en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.

Jouw rol: administratief verwerken en opvolgen van bestellingen opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …) meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden

Gewenst profiel: je beschikt over een bacheloropleiding en hebt ervaring in een administratieve functie. je kan een stabiele ervaring binnen een brede administratieve functie voorleggen je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners

Aanbod : een brede functie met een combinatie van administratie, organisatie, analyse en projectopvolging veel afwisseling en ruimte voor initiatieven en autonomie je komt terecht in een team van betrokken collega's die je graag begeleiden een warme werkomgeving met korte communicatielijnen een functie waarin je mee kan denken over verbeteringen en de verdere organisatie van de dagelijkse werking voltijdse functie (40u/week) verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen

Spreekt deze functie je aan? Neem gerust contact met ons op - dan stemmen we verder af en bekijken we de vacature van dichtbij. info@baanburo.be