Junior Management Assistant
Il y a 10 heures
Machelen, Vlaanderen, Belgique
Hays
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Diegem – Management Assistant – Nederlands – Juridische sector – vast contract – bedrijfswagen mogelijk
Je nieuwe functie: Als
Management Assistant
voer je een uitgebreide administratieve job uit en ondersteun je één van de partners in hun dagdagelijkse activiteiten. Je komt in een team van 4 personen terecht waarbij je ook back-up bent van jouw collega’s. Je draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van het advocatenkantoor en speelt een cruciale rol in het succesvol afhandelen van juridische dossiers.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en organiseert vergaderingen en reizen. Je verzorgt ook het onthaal wanneer klanten op kantoor langskomen. Daarnaast ondersteun je de partners administratief in de opvolging van hun dossiers. Hiervoor maak je nieuwe klanten aan, doe je een compliance check en zorg je dat alle juridische documenten worden opgeladen. Je zorgt voor een goede voorbereiding van alle gerechtelijke zaken en volgt deze dossiers op tot afsluiting. Op het einde ben je ook verantwoordelijke voor een nauwkeurige facturatie. Niet-betalende klanten volg je verder op. Bovendien zal je ook helpen met social media en organisatie van interne events.
Jouw profiel: Voor deze job als
Management Assistant
is Hays op zoek naar iemand die vlot communiceert in het
Nederlands.
Elke andere taal is een pluspunt. Een
Bachelor diploma
behaald heeft in een administratieve richting (vb: Office Management) Idealiter ook een eerste relevante werkervaring heeft als
legal assistant ,
management assistant of personal assistant. Ervaring in de
juridische sector
of een
advocatenkantoor
is mooi meegenomen. Administratief
sterk is en door een goede
time-management
zichzelf goed kan
organiseren. Sociaal en communicatief
is met klanten en collega’s Je bent
leergierig
en
flexibel
ingesteld. Interesse en affiniteit met de
juridische sector
is een belangrijk pluspunt
De arbeidsvoorwaarden: Voor deze job als
Management Assistant
kan onze klant uit
Diegem
een
snelle opstart
aanbieden met: Onmiddellijk een
vast contract een
aantrekkelijk salarispakket
dat overeenkomt met jouw ervaring Maaltijdcheques
van 8 euro per dag netto-onkostenvergoeding hospitalisatieverzekering de optie om ook voor
een bedrijfswagen
te kiezen.
Over de organisatie: Onze klant is een
juridisch bedrijf uit Diegem
en op zoek naar versterking voor hun assistant team .
Je komt als
Management Assistant
terecht in een
moderne werkomgeving
met
werkuren tussen 8u30-17u30
waar je 40 uren per week werkt. Hierdoor heb je
jaarlijks 32 verlofdagen .Bovendien kan je na een
uitgebreide opleiding
kiezen om
1 dag van thuis te werken.
Je nieuwe functie: Als
Management Assistant
voer je een uitgebreide administratieve job uit en ondersteun je één van de partners in hun dagdagelijkse activiteiten. Je komt in een team van 4 personen terecht waarbij je ook back-up bent van jouw collega’s. Je draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van het advocatenkantoor en speelt een cruciale rol in het succesvol afhandelen van juridische dossiers.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en organiseert vergaderingen en reizen. Je verzorgt ook het onthaal wanneer klanten op kantoor langskomen. Daarnaast ondersteun je de partners administratief in de opvolging van hun dossiers. Hiervoor maak je nieuwe klanten aan, doe je een compliance check en zorg je dat alle juridische documenten worden opgeladen. Je zorgt voor een goede voorbereiding van alle gerechtelijke zaken en volgt deze dossiers op tot afsluiting. Op het einde ben je ook verantwoordelijke voor een nauwkeurige facturatie. Niet-betalende klanten volg je verder op. Bovendien zal je ook helpen met social media en organisatie van interne events.
Jouw profiel: Voor deze job als
Management Assistant
is Hays op zoek naar iemand die vlot communiceert in het
Nederlands.
Elke andere taal is een pluspunt. Een
Bachelor diploma
behaald heeft in een administratieve richting (vb: Office Management) Idealiter ook een eerste relevante werkervaring heeft als
legal assistant ,
management assistant of personal assistant. Ervaring in de
juridische sector
of een
advocatenkantoor
is mooi meegenomen. Administratief
sterk is en door een goede
time-management
zichzelf goed kan
organiseren. Sociaal en communicatief
is met klanten en collega’s Je bent
leergierig
en
flexibel
ingesteld. Interesse en affiniteit met de
juridische sector
is een belangrijk pluspunt
De arbeidsvoorwaarden: Voor deze job als
Management Assistant
kan onze klant uit
Diegem
een
snelle opstart
aanbieden met: Onmiddellijk een
vast contract een
aantrekkelijk salarispakket
dat overeenkomt met jouw ervaring Maaltijdcheques
van 8 euro per dag netto-onkostenvergoeding hospitalisatieverzekering de optie om ook voor
een bedrijfswagen
te kiezen.
Over de organisatie: Onze klant is een
juridisch bedrijf uit Diegem
en op zoek naar versterking voor hun assistant team .
Je komt als
Management Assistant
terecht in een
moderne werkomgeving
met
werkuren tussen 8u30-17u30
waar je 40 uren per week werkt. Hierdoor heb je
jaarlijks 32 verlofdagen .Bovendien kan je na een
uitgebreide opleiding
kiezen om
1 dag van thuis te werken.