Junior Management Assistant

Il y a 10 heures

Machelen, Vlaanderen, Belgique Hays Temps plein
Diegem – Management Assistant – Nederlands – Juridische sector – vast contract – bedrijfswagen mogelijk

Je nieuwe functie: Als

Management Assistant

voer je een uitgebreide administratieve job uit en ondersteun je één van de partners in hun dagdagelijkse activiteiten. Je komt in een team van 4 personen terecht waarbij je ook back-up bent van jouw collega’s. Je draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van het advocatenkantoor en speelt een cruciale rol in het succesvol afhandelen van juridische dossiers.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en organiseert vergaderingen en reizen. Je verzorgt ook het onthaal wanneer klanten op kantoor langskomen. Daarnaast ondersteun je de partners administratief in de opvolging van hun dossiers. Hiervoor maak je nieuwe klanten aan, doe je een compliance check en zorg je dat alle juridische documenten worden opgeladen. Je zorgt voor een goede voorbereiding van alle gerechtelijke zaken en volgt deze dossiers op tot afsluiting. Op het einde ben je ook verantwoordelijke voor een nauwkeurige facturatie. Niet-betalende klanten volg je verder op. Bovendien zal je ook helpen met social media en organisatie van interne events.

Jouw profiel: Voor deze job als

Management Assistant

is Hays op zoek naar iemand die vlot communiceert in het

Nederlands.

Elke andere taal is een pluspunt. Een

Bachelor diploma

behaald heeft in een administratieve richting (vb: Office Management) Idealiter ook een eerste relevante werkervaring heeft als

legal assistant ,

management assistant of personal assistant. Ervaring in de

juridische sector

of een

advocatenkantoor

is mooi meegenomen. Administratief

sterk is en door een goede

time-management

zichzelf goed kan

organiseren. Sociaal en communicatief

is met klanten en collega’s Je bent

leergierig

en

flexibel

ingesteld. Interesse en affiniteit met de

juridische sector

is een belangrijk pluspunt

De arbeidsvoorwaarden: Voor deze job als

Management Assistant

kan onze klant uit

Diegem

een

snelle opstart

aanbieden met: Onmiddellijk een

vast contract een

aantrekkelijk salarispakket

dat overeenkomt met jouw ervaring Maaltijdcheques

van 8 euro per dag netto-onkostenvergoeding hospitalisatieverzekering de optie om ook voor

een bedrijfswagen

te kiezen.

Over de organisatie: Onze klant is een

juridisch bedrijf uit Diegem

en op zoek naar versterking voor hun assistant team .

Je komt als

Management Assistant

terecht in een

moderne werkomgeving

met

werkuren tussen 8u30-17u30

waar je 40 uren per week werkt. Hierdoor heb je

jaarlijks 32 verlofdagen .Bovendien kan je na een

uitgebreide opleiding

kiezen om

1 dag van thuis te werken.