Financieel dossierbeheerder onderzoeksprojecten

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van diverse types extern gefinancierde onderzoeksprojecten en -mandaten.

• Je maakt onderzoekers wegwijs in de gangbare procedures met betrekking tot financieel projectbeheer aan de UGent
• Je maakt onderzoekers vertrouwd met de financiële richtlijnen van diverse financieringskanalen voor wetenschappelijk onderzoek
• Je volgt aanvragen van externe onderzoeksprojecten door budgethouders op (o.a. controle van budgetten in afstemming met de interne en externe regelgevingen)
• Je staat in voor het inbrengen van financiële gegevens van projecten in SAP, met inbegrip van facturatieplannen en verantwoordingsplannen
• Je bereidt de financiële verantwoording van diverse types projecten voor (Europese kaderprogramma's en andere types EU-projecten, Vlaamse projecten, Federale projecten, …), dit in overleg met de budgethouder(s), de directie Financiën en de vertegenwoordigers van de financierende organisaties
• Je bereidt de boekhoudkundige afsluiting van afgelopen projecten voor
• Je leidt de administratieve opvolging van de rapporteringsverplichting door projectpromotoren en mandaathouders in goede banen
• Je biedt ad hoc ondersteuning aan je directe collega's
• Je leidt de administratieve opvolging van de rapporteringsverplichting door projectpromotoren en mandaathouders in goede banen

Kennis en ervaring

• Je hebt kennis op gebruikersniveau van gangbare softwaretoepassingen (tekstverwerking en rekenblad)
• Ervaring op gebruikersniveau van het financieel boekhoudkundig softwarepakket SAP of een gelijkwaardig pakket is aanbevolen
• Kennis van een universitaire omgeving strekt tot aanbeveling

Vaardigheden en attitudes

• Je bent administratief sterk, beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed omgaan met deadlines
• Je hebt een analytische geest en denkt proactief, oplossingsgericht en toont zin voor initiatief
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler die regelmatig met collega's afstemt en constructief bijdraagt tot een gezamenlijk resultaat
• Je bent leergierig
• Je bent communicatief en hebt een klantvriendelijke houding