Planning & Customer Service Officer

ATALIAN is een Europese speler in Cleaning & Facility Management.

The full job description covers all associated skills, previous experience, and any qualifications that applicants are expected to have.

In België ondersteunen onze 3.500 medewerkers bedrijven en organisaties met schoonmaak, technisch onderhoud, catering en volledige facilitaire dienstverlening.

Samen zorgen we voor een schone, veilige en comfortabele omgeving, zodat onze klanten zich op hun kerntaken richten.

Dankzij onze voortdurende groei en gezonde ambitie zijn wij momenteel op zoek naar een: Planning & Customer Service Officer Een planning die wijzigt, een klant met een vraag, een ploeg die ondersteuning nodig heeft.

Jij bewaart het overzicht en zorgt dat onze schoonmaakmedewerkers en klanten op een vlotte organisatie rekenen.

Hou je van plannen, opvolgen en contact met mensen? Dan is deze rol bij ATALIAN iets voor jou.

Elke dag is anders, maar dit hier ligt jouw focus: Je houdt de planning op koers
* Je volgt de dagelijkse planning van de schoonmaakmedewerkers op en stuurt bij waar nodig.
* Je beheert de clusters: de klantenportefeuilles per medewerker.
* Je overlegt met de operationele managers over een optimale verdeling van de beschikbare capaciteit.

Je zorgt voor vlot klantencontact
* Je behandelt klachten en volgt ze zorgvuldig op.
* Je onderhoudt de klantenrelaties en denkt mee over acties die onze dienstverlening verbeteren.
* Je werkt samen met collega's uit andere regio's wanneer dat nodig is.

Wat zit er in jouw rugzak? Ervaring met dispatching is een pluspunt, geen vereiste.

Ook kennis van de facilitaire sector, zoals schoonmaak, catering of beveiliging, geeft je een voorsprong.
* Je behaalde een diploma secundair onderwijs of een bachelor in een relevante richting, of hebt gelijkwaardige ervaring.
* Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Telefonisch contact maakt voor jou vanzelfsprekend deel uit van je werk.
* Je werkt vlot met Microsoft Office en volgt je administratie nauwkeurig op.
* Je stelt prioriteiten, bewaart je overzicht op drukke momenten en schakelt vlot wanneer de planning verandert.
* Je bent flexibel en stemt helder af met klanten en collega's.

We vinden het belangrijk dat je je goed voelt en bieden je:
* Een voltijds vast contract van 38 uur per week, met als werkplek ons kantoor in Anderlecht of Antwerpen.
* Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, waaronder een onkostenvergoeding, bonus, maaltijdvergoeding, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
* Flexibiliteit, thuiswerk, extra verlofdagen en een uitgebreid cafetariaplan.
* Een aangenaam team en een dynamische werkomgeving waarin je blijft bijleren. xlxgzvr
* Begeleiding op de werkvloer en de mogelijkheid om opleidingen te volgen.

IT/dataverwerking, Français, Planning, Attentif, Administratie, Dispatching, Onderwijs, MS Office Suite, Catering, Administration, Administratie, Néerlandais, Enseignement, Klantendienst, Frans, Suivi administratif, Klantencontact, Nederlands, Dispatching, HORECA, Service de sécurité, MS Office Suite, Planification