Office Management Assistent(e)
il y a 1 semaine
Azuro rekruteert een Office Management Assistent(e) voor een internationaal en industrieel-technisch bedrijf.
Functieomschrijving Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf dat wereldwijd meer dan 1000 werknemers telt. De vestiging in België telt +-110 werknemers en kent een gemoedelijke en familiaal gerichte werksfeer.
Als Office Management Assistent zal je de rechterhand worden van de Sales & de Technical Manager. Je werkt hierbij in een team van +- 15 tot 20 ingenieurs die taken hebben inzake accountmanagement, process engineering en mechanical engineering.
Als Office Management assistent ondersteun je het management en het ingenieursteam in administratief-supporterende of planmatig-coördinerende taken.
Je bent een spilfiguur binnen het team - de spreekwoordelijke “spin in het web”- die de verschillende mensen in het team verbindt.
Kenmerkend voor deze functie is verder ook de brede invulling van je takenpakket. Je werkt ook samen met diverse andere afdelingen binnen de organisatie zoals Finance, Marketing, management assistants die voor andere business units werken, de algemene directie assistente, etcetera….
Meer uitgebreid omschreven, zal je job het volgende omvatten:
- Je ondersteunt de accountmanagers en de ingenieurs in het verder uitwerken en finaliseren van offertes voor klanten.
- Je werkt zelfstandig (kleinere) contractvoorstellen uit en je assisteert de ingenieurs administratief bij grotere en complexere offertes.
- Je registreert en verwerkt alle klant- en contractinformatie met zorg in de interne ERP systemen (SAP).
- In het kader van de te realiseren projecten, neem je initiatief inzake bestellingen. Je verwerkt leveringsdocumenten en je volgt bestellingen en hun leveringsdatum op.
- Je ondersteunt het team in diverse andere taken, zoals bijvoorbeeld: het maken van vertalingen (afhankelijk van je talenkennis) of het verder uitwerken van de lay-out van powerpoint presentaties.
- Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van diverse zaken: de aanwezigheid van het bedrijf op externe events of beurzen, de organisatie en planning van mailings naar klanten, de organisatie van interne en externe vergaderingen,… .
- Je maakt facturen op in de interne SAP systemen en je volgt betalingen op. Je werkt hierbij ook nauw samen met de interne accounting dienst.
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, aangevuld met een goede tot zeer goede kennis van het Frans en het Engels in woord en geschrift.
- Je kan terugbuigen op minimum 5 jaar relevante werkervaring als management of directie assistent, als medewerker op een commerciële binnendienst, of in een andere functie met administratief-coördinerende taken.
- Je hebt een goede kennis van de standaard office toepassingen, zoals outlook, excel en powerpoint. Ervaring met SAP is zeker mooi meegenomen.
- Je bent een vlotte en communicatieve persoon met goede sociale vaardigheden. Deze vaardigheden stellen je in staat de mensen in het team op een spontane manier met elkaar te verbinden.
- Daarnaast ben je in staat om zelfstandig te werken en heb je zin voor initiatief.
- Je bent administratief en nauwkeurig sterk.
- Enige affiniteit met een industriële of technische werkomgeving kan een troef zijn, maar is zeker geen vereiste. Belangrijker is je motivatie en je persoonlijkheid
- Je gaat onmiddellijk in dienst bij het bedrijf met een contract van onbepaalde duur.
- Voltijds contract. Een 4/5e of 4,5/5e tewerkstelling kan bespreekbaar zijn.
- Bruto maandloon, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering), glijdende werkuren en 32 vakantiedagen.
- Maar veel belangrijk dan loon is de functie inhoud zelf: Een zeer afwisselende functie met verantwoordelijkheid en dit in een werkomgeving met een toffe en familiale werksfeer
- Je gaat bovendien aan de slag bij een erg stabiel en financieel gezond internationaal bedrijf met mooie en positieve groeicijfers.
- Werklocatie: Antwerpen-Zwijndrecht. Zeer vlot bereikbaar met wagen of openbaar vervoer en gelegen nabij Antwerpen-Centrum.
-
Brigadier E&I
il y a 1 semaine
Zwijndrecht, Flanders, Belgique EQUANS nv Temps pleinWij zoeken een Brigadier E&I voor Zwijndrecht.Je stuurt een team van monteurs aan, verdeelt de taken en ondersteunt waar nodig. Jij bent de motiverende kracht achter het team! je streeft ernaar om binnen de afgesproken termijn een opdracht uit te voeren met de Site Supervisor communiceer je over onregelmatigheden en mogelijke oplossingen je bent...
-
Contract manager E&I
il y a 1 semaine
Zwijndrecht, Flanders, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVoor onze klant, actief in verschillende technische nichemarkten, zijn wij op zoek naar een contract manager industriële elektriciteit en instrumentatie. SELECT is een HR adviesbureau met verschillende vestigingen in België. Wij helpen je de juiste keuze te maken en zorgen voor de beste match tussen werknemer en...
-
Medewerker directiesecretariaat – marketing, communicatie en onthaal
il y a 1 semaine
Zwijndrecht, Flanders, Belgique Azuro Temps pleinAzuro is een HR service provider met vestiging in Antwerpen. Wij bieden diensten aan inzake werving & selectie, recruitment sourcing, interim management, assessment en outplacement. Onze doorgedreven expertise en individuele benadering is onze grootste toegevoegde waarde en tevens een uitstekende reden om met ons kennis te maken.Azuro rekruteert een extra...
-
Projectmanager E&I
il y a 1 semaine
Zwijndrecht, Flanders, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVoor onze klant, actief in verschillende technische nichemarkten, zijn wij op zoek naar een projectmanger industriële elektriciteit en instrumentatie regio Kempen / Antwerpen / Limburg. SELECT is een HR adviesbureau met verschillende vestigingen in België. Wij helpen je de juiste keuze te maken en zorgen voor de beste...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Antwerpen Bel ons: 03 361 64 64 **Profiel**: - Voor een zeer aangenaam bedrijf gelegen in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een management assistent in een...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Zwijndrecht, Belgique Talentus Temps pleinHR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als** Management Assistent** bied je ondersteuning aan de sales directeur en het team...
-
Assistent Store Manager
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique Oh! Green Temps plein**Assistent Store Manager**: Assistent Store Manager - Medewerker - Winkel - Voltijds Zwijndrecht **Assistent Store Manager (M/V/X)** **Oh’Green, zo veel moois om te zien!** **Oh’Green** is een moderne, ambitieuze groep die ontstond uit een fusie van tuincentra en is in volle expansie. De missie van Oh’Green is om klanten te inspireren en...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke internationale speler, ben ik op zoek naar een management...
-
Accounting Assistent
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Antwerpen Bel ons: 03 361 64 64 **Profiel**: - Heb jij een studie gevolgd als boekhoudkundig assistent of heb jij ervaring met boeken van inkomende en uitgaande...
-
Project Assistant
Il y a 3 mois
Zwijndrecht, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **project assistent(e).** Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als project assistent(e) zijn**: - Genereren en opvolgen van bestellingen; - Assisteren in planning en opvolging ervan, inclusief de communicatie en rapportage betreffende de resources; - Aanmelden van...
-
Chemie: Management Assistant
Il y a 7 mois
Zwijndrecht, Belgique Start People Temps pleinAls **Management Assistent **ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties -...
-
L&d Officer
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **L&D Officer**. Robert Half is op zoek naar een **L&D Officer**. Onze klant is een wereldwijde expert in industriële automatisering en IT-oplossingen. Ze bieden innovatieve diensten, van automatisering tot onderhoud, om industriële processen te optimaliseren en efficiëntie te verbeteren. Hun op maat gemaakte...
-
Management Assistent Depot
Il y a 7 mois
Zwijndrecht, Belgique MBG Temps plein**Bedrijf** MBG is een gevestigde waarde in de bouwwereld. Onze **gedrevenheid in innovatie, kwaliteit én flexibiliteit** komt op tal van manieren tot uiting. Wij realiseren projecten van **klein tot megagroot**, zowel **nieuwbouw als renovatie**. Noem een belangrijk bouwproject in Vlaanderen van de afgelopen jaren en de kans is groot dat wij het hebben...
-
Sales Support
Il y a 4 mois
Zwijndrecht, Belgique Recruitment Sisters Temps plein_**Sales Support / Internal Sales / Sales assistant / Verkoper assistent**_ **Ben jij nauwkeurig, analytisch en klantgericht?** Jouw taken: - **Opmaken van kostprijsfiches**: Gebaseerd op informatie van de Sales Representative na klantbezoeken of directe klantvragen. - **Nauwkeurig en op tijd werken**: Altijd leveren tegen de afgesproken deadlines. -...
-
E&i Site Manager
il y a 1 mois
Zwijndrecht, Belgique Agidens België Temps pleinBen jij een organisatorisch talent met een expertise in elektriciteit en instrumentatie? Dan is de rol als E&I Site Manager misschien wel iets voor jou! **Wat zal je doen?**: - Je staat in voor de opvolging en coördinatie van de E&I constructie werkzaamheden. Dit behelst onder andere planning, werkvoorbereiding, materiaalbestellingen, vergunningen. - Je...
-
Boekhoudkundig Assistent
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Beschik je over een analytisch brein? Solliciteer dan nu! Voor een bedrijf dat zich specialiseert in het produceren van...
-
E&I Site Manager
il y a 4 semaines
Zwijndrecht, Belgique Agidens Temps pleinBen jij een organisatorisch talent met een expertise in elektriciteit en instrumentatie? Dan is de rol als E&I Site Manager misschien wel iets voor jou! Verantwoordelijkheden - Je staat in voor de opvolging en coördinatie van de E&I constructie werkzaamheden. Dit behelst onder andere planning, werkvoorbereiding, materiaalbestellingen, vergunningen. - Je...
-
(Senior) Management Assistent
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique Dematic Temps pleinCompany Overview: **Over Dematic** Dematic is een intralogistieke innovator die intelligente, geautomatiseerde oplossingen voor de productie, het magazijn en distributie ontwerpt, bouwt en ondersteunt, voor klanten die de toekomst van commercie ondersteunen. Met technische centra, productiefaciliteiten en servicecentra in meer dan 25 landen heeft het...
-
Boekhoudkundig Assistent Deeltijds
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Deeltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Beschik je over een analytisch brein? Solliciteer dan nu! Voor een bedrijf dat zich specialiseert in het produceren van...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Zwijndrecht, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Onze klant is een internationaal hoogtechnologisch bedrijf te Zwijndrecht. Voor onze klant in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een management assistant. Als management assistant heb je een takenpakket vol leuke verantwoordelijkheden: Agenda & Vergadermeester: Jij houdt de agenda's van managers strak in de hand en zorgt voor...
-
Chemie: Management Assistant
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique Start People Temps pleinAls Office assistant ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties - Onderhouden van...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein**Jouw verantwoordelijkheden** - **Telefonisch professioneel onthaal**: - Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorbenodigdheden - Verantwoordelijk voor het facility management van de financiële afdeling - Contact onderhouden met de interne onderhoudsdienst - **Agendabeheer en het inplannen van de vergaderingen**: - Transport regelen, bijvoorbeeld een...
-
Assistent Winkelverantwoordelijke
Il y a 3 mois
Zwijndrecht, Belgique Agilitas Temps pleinHeb je zin in een gevarieerde job in verkoop waarin je leert leiding geven? Ben jij bereid om collega's aan te sturen? Als Assistent Supermarktmanager ben je de rechterhand van de Supermarktmanager. Samen met jouw team zorg jij mee voor een piekfijne winkel en tevreden klanten, je hebt een hart voor de klant en je team! Als people motivator communiceer je...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Zwijndrecht, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een logistiek bedrijf te Zwijndrecht zijn we op zoek naar een HR Officer! **Taken**: Als HR Officer Fleet ondersteun je de HR afdeling bij de uitwerking, implementatie en opvolging van projecten en processen binnen het domein Fleet Management. Jouw verantwoordelijkheden zullen onder andere zijn: Je helpt bij het stroomlijnen van...