Executive Assistant F/H

h3Executive Assistant F/H /h3 h3Détail de l'offre /h3 h3Informations générales /h3 h3Entité de rattachement /h3 pSafran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. /p pSafran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME. /p pOccupant des positions de leadership mondial, Safran Aero Boosters conçoit, développe et produit des sous-ensembles, des équipements et des bancs d'essais pour les moteurs aéronautiques et spatiaux. Implantée en Belgique, Safran Aero Boosters dispose de deux filiales aux Etats-Unis et combine le savoir-faire de 2000 talents. /p pParce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi. /p h3Référence /h3 h3Description du poste /h3 h3Domaine métier /h3 pPerformance et support /p h3Métier / Emploi /h3 pSecretariat
- Secrétariat /p h3Intitulé du poste /h3 pExecutive Assistant F/H /p h3Type contrat /h3 pCDD /p h3Durée du contrat /h3 p6 /p h3Statut (CSP) /h3 pEmployé administratif /p h3Temps de travail /h3 pTemps complet /p h3Parlons de votre future mission /h3 pSafran Booster Components, nouvelle entité de Safran Aero Boosters, voit le jour à Welkenraedt avec l'ambition de devenir un centre d'excellence dédié à la fabrication de composants critiques pour les compresseurs basse pression de moteurs d'avion. Dès 2028, ce nouveau site accueillera une centaine de collaborateurs et accompagnera la montée en cadence de grands programmes moteurs de l'aviation civile, renforçant ainsi la chaîne d'approvisionnement aéronautique de Safran en Belgique. /p pDans le cadre du lancement et de la structuration d'un nouveau site industriel de haute performance, nous recrutons un(e) Executive Assistant. /p h3Missions principales /h3 pRattaché(e) directement au service des Ressources Humaines de Safran Booster Components, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable partenaire de confiance, vous assurez la gestion de l'agenda et des priorités du CEO tout en apportant un support administratif et organisationnel aux différents directeurs de l'entreprise. /p pGrâce à votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre discrétion, vous facilitez le quotidien des équipes dirigeantes et contribuez à la fluidité des activités administratives de l'entreprise. /p h3Support au CEO /h3 ul liGérer un agenda complexe et évolutif en assurant l'anticipation des priorités. /li liOrganiser les réunions internes et externes. /li liCoordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, itinéraires, notes de frais). /li liPréparer les réunions, supports, présentations et documents nécessaires. /li liAssurer le suivi des actions et échéances définies lors des différentes réunions. /li liFiltrer et prioriser les demandes adressées au CEO. /li /ul h3Support administratif aux directeurs /h3 ul liApporter un soutien administratif aux différents membres du comité de direction. /li liOrganiser les réunions, comités et événements d'équipe. /li liAssurer la gestion documentaire et le suivi administratif de certains dossiers. /li liParticiper à la préparation de présentations, rapports et communications internes. /li liAssurer le suivi administratif de projets transversaux. /li /ul h3Gestion administrative générale /h3 ul liAssurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du site. /li liParticiper à l'organisation d'événements internes et de visites. /li liGérer les commandes de fournitures et certains prestataires administratifs. /li liVeiller au respect des procédures administratives internes. /li liContribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. /li /ul h3Mais encore ? (avantages, spécificités, …) /h3 h3Pourquoi rejoindre Safran Booster Components ? /h3 ul liParticiper à la mise en place d'un nouveau site industriel /li liÊtre au cœur de l'industrialisation des produits /li liÉvoluer dans un environnement Smart Manufacturing /li liDévelopper des compétences techniques variées /li liIntégrer un groupe reconnu pour son excellence technologique /li /ul h3Parlons de vous /h3 pVous disposez idéalement : /p ul liD'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction d'assistant(e) de direction, executive assistant, office manager ou secrétariat de direction. /li liD'une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Out