Employé administratif

En tant qu'employé administratif, vous êtes chargé d’apporter un soutien à la direction en gérant de manière autonome vos tâches, en respectant les règles et en traitant le courrier. Vous avez diverses tâches, notamment le tri de la correspondance entrante et sortante et la réponse aux questions liées au secrétariat. Vos tâches:
- Effectuer des tâches administratives générales conformément à la réglementation en vigueur en appui du service.
- Recevoir, enregistrer, classer et archiver toutes sortes de documents (numériques et sur papier).
- Identifier les problèmes et les signaler au responsable de service.
- Répondre à tous les contacts entrants (par téléphone, mails ou lettres) de manière professionnelle.
- Préparer des divers documents tels que des mails, des lettres et des rapports, sur base des directives applicables et des instructions spécifiques.
- Garantir un service efficace et de qualité. Profil:
- Vous n'aurez pas encore atteint l'âge de 25 ans au moment de l'embauche lié à la CPE
- Vous avez de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, Internet).
- Vous êtes prêt à travailler avec de nouveaux programmes informatiques internes.
- Vous travaillez de manière structurée et vous traitez les données personnelles avec l’intégrité nécessaire. À la Défense, nous transformons vos talents en de véritables compétences. Nous prévoyons le nécessaire pour votre développement personnel. Grâce aux nombreuses opportunités de développement personnel, aux nombreuses possibiltés d'avancement, aux expériences uniques et à la formation permanente, nous retirons le meilleur parti de chaque talent et donc aussi de chaque individu. Tous ces talents sont déployés dans l'intérêt de l'ensemble de la population. Parce que nous croyons que chacun a droit à la paix, à la sécurité, à un avenir... Travailler à la Défense, ce n'est pas qu'un job, mais une mission. Si vous êtes éligible pour le poste postulé, vous serez invité à un entretien à Neder-Over-Heembeek. Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation:
- Être Belge ou vous avez la nationalité d’un état membre de l’Espace économique européen (EEE) ou de la Confédération suisse.
- Jouir des droits civils et politique.
- Savoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.