Managementassistent

Bij Indie Group is customer centricity geen buzzword, maar ons strategisch kompas: alles wat we doen, doen we met de klant voor ogen. Die kwaliteit begint ook binnenshuis. Daarom zoeken we

een management assistant die het overzicht bewaart, de puntjes op de i zet en ervoor zorgt dat zowel collega's als klanten altijd correct en aangenaam geholpen worden.

Van de eerste kop koffie 's ochtends tot de laatste factuur van de maand: jij zorgt dat het klopt.

Je bent het

eerste aanspreekpunt

op kantoor: je ontvangt bezoekers en klanten, neemt de telefoon op en zorgt dat iedereen bij de juiste collega terechtkomt. Je

ondersteunt administratief

het management en de HR- en fleetverantwoordelijke bij hun dagelijkse taken. Je

helpt bij externe events

& opleidingen voor collega’s. Je

verzorgt de lay-out en kwaliteitscontrole van documenten

zoals voorstellen, presentaties en facturen, zodat alles er verzorgd en foutloos uitziet. Je

beheert de aankoop

van kantoormateriaal, dranken en catering, en houdt de voorraad van drukwerk en Indie-branding in het oog. Je volgt de

algemene mailbox en supportmeldingen

op, maakt tickets aan in Jira en wijst ze toe aan de juiste developer. Je zorgt voor de

maandelijkse facturatie:

opmaken en versturen via Peppol, opvolgen van creditnota's, debiteuren en abonnementen (hosting, domeinnamen). Je geeft een

praktische hand bij interne events : ontbijtsessies, teamlunches en evenementen zoals de Indie Café of summer schools. Je

bewaakt de netheid en orde van kantoor:

keuken, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes. Je volgt

facility-taken

op zoals onderhoud en technische installaties.

What's your talent? Je hebt

ervaring in een administratieve, ondersteunende of office management functie. Klanttevredenheid

zit in je DNA: je denkt vanuit de ervaring van de klant én de collega, en zoekt proactief naar manieren om die te verbeteren. Je bent

zelfstandig

en

neemt ownership

over je taken en verantwoordelijkheden: je signaleert, onderneemt actie en volgt op zonder dat het gevraagd wordt. Je bent

organisatorisch sterk

en houdt van

orde en structuur. Je hebt

affiniteit met cijfers

en

ervaring met facturatie ; kennis van

debiteurenbeheer

is een plus. Je hebt

oog voor detail , zeker als het over facturatie en administratie gaat. Je

communiceert vlot in het Nederlands en Engels ; Frans is een plus. Je gaat

discreet en diplomatisch

om met vertrouwelijke informatie en contacten. Je bent vlot met

Microsoft Office en Google Workspace , en leert nieuwe tools snel aan (Jira, Peppol, boekhoudpakket). Je staat open voor AI

en wil dit ook actief inzetten in je job, om je werk slimmer en efficiënter aan te pakken.

What's in it for you? Indie Group is growing

We bieden heel wat

uitdagende opdrachten

en een mooi klantenportfolio. Onze

open bedrijfscultuur

moedigt jouw ideeën en

initiatief

alleen maar aan. Toffe collega’s , zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent. Samen beleven we fijne momenten zoals de

maandelijkse teamlunch ,

happy hours en sportieve of creatieve teambuildings Zachte landing gegarandeerd dankzij

inloopdagen

en een

toffe meter/peter

die jou enthousiast begeleidt bij de onboarding Je werkt 4 dagen vanuit kantoor en kan

1 dag per week van thuis uit werken. Je werkt in een 40-urenweek

en

krijgt 12 ADV-dagen . Verlof vrij in te plannen. All work, no play? Niks van Hallo,

glijdend uurrooster Je kan starten tussen 7u-9u, pauze nemen tussen 11u30-14u en stoppen vanaf 16u30. Een

aantrekkelijk salarispakket,

aangevuld met extralegale voordelen zoals

laptop, groepsverzekering, maaltijdcheques, 13e maand.