Personnel d'accueil

Rejoignez Global Facilities, une référence du facility management portée par le groupe Encevo. Vous cherchez un employeur solide, des missions qui comptent et un métier où vous pourrez évoluer? Chez Global Facilities, filiale de Teseos, la branche services du groupe Encevo, près de 200 collaborateurs font chaque jour fonctionner des bâtiments, des infrastructures techniques et des sites ouverts au public partout au Luxembourg. Sur nos sites clients, vous êtes le visage de la maison. La première voix, le premier regard, la première raison de se sentir bien accueilli. Chaque visiteur, chaque collaborateur repart avec l'image que vous incarnez. Si vous avez le sens du contact et l'exigence du travail bien fait, ce rôle vous attend. Accueillir, informer, orienter
* accueillir et orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs
* traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel
* informer le personnel des visites qui les concernent
* préparer les badges des visiteurs
* contrôler l'identité en cas de perte de carte d'accès et informer le service sécurité Réception téléphonique et secrétariat, sur demande
* réaliser des travaux administratifs, courriers et suivi de tableaux de bord
* réserver les taxis et informer les utilisateurs
* assurer l'accueil téléphonique et transmettre les messages
* gérer le planning et les clés du parc de véhicules
* effectuer le suivi des livraisons

Votre profil
* certificat d'aptitude professionnelle, administration ou secrétariat ou équivalent souhaité
* excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d'équipe
* expérience d'au moins 3 ans dans une fonction d'accueil, idéalement dans un environnement international
* informatique et bureautique, package Microsoft (Word, Excel, Outlook)
* langues, vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois et l'anglais. L'allemand et le francais font la différence Ce que nous vous offrons En nous rejoignant, vous bénéficiez:
* des moyens et des perspectives de l'un des principaux groupes énergétiques du Luxembourg et de la Grande Région
* d'un rôle visible et central, au cœur de la vie du site
* d'équipements modernes et d'outils digitaux
* d'un accompagnement qui mise sur votre autonomie, la collaboration et le développement de vos compétences Envie de donner le sourire dès l'entrée? Envoyez nous votre candidature. Chez Global Facilities, votre métier a du sens et votre équipe est là pour vous.