Document Controller

Hou jij ervan om technische informatie te structureren, documenten nauwkeurig te beheren en ervoor te zorgen dat collega's altijd met de juiste gegevens aan de slag kunnen?

Voor uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar Document Controllers. In deze functie vorm je de schakel tussen techniek en administratie. Je zorgt ervoor dat technische documentatie correct, volledig en up-to-date beschikbaar is en ondersteunt verschillende interne stakeholders bij het beheren en terugvinden van technische informatie.

Je werkt in een omgeving waar heel wat technische gegevens, plannen, handleidingen, certificaten en andere documenten samenkomen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak houd je hierin het overzicht.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte informatiestroom rond technische documentatie.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Beheren, structureren en actualiseren van technische documenten en dossiers.
• Controleren of documentatie volledig, correct en volgens de geldende afspraken wordt aangeleverd.
• Registreren en opvolgen van documenten, revisies en wijzigingen.
• Zorgen dat de juiste versies van documenten beschikbaar zijn voor de betrokken collega's.
• Verwerken en beheren van technische informatie in Hexagon SDx.
• Ondersteunen van collega's bij het opzoeken, raadplegen en correct gebruiken van technische documentatie.
• Opvolgen van ontbrekende of onvolledige informatie en hierover communiceren met de betrokken partijen.
• Administratief ondersteunen van technische projecten en onderhoudsactiviteiten.
• Verzorgen van de nodige documentatie bij wijzigingen aan installaties, apparatuur of technische processen.
• Meewerken aan het verder structureren en optimaliseren van de documentbeheerprocessen.
• Bewaken van afspraken rond naamgeving, versiebeheer, archivering en documentkwaliteit.

Je werkt nauw samen met technische collega's en andere interne afdelingen. Waar nodig neem je contact op met leveranciers, aannemers of andere externe partners om de nodige technische documentatie te verzamelen of te vervolledigen.

Je bent administratief sterk, werkt graag nauwkeurig en hebt voldoende technische interesse om documenten en technische informatie goed te kunnen interpreteren.

Idealiter beschik je over:

• Een technische of administratieve opleiding, bijvoorbeeld in elektromechanica, bouwkunde, industriële wetenschappen, administratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een technische administratieve functie, document control, projectadministratie of een gelijkaardige rol.
• Ervaring met Hexagon SDx is een belangrijke troef.
• Je bent vertrouwd met digitale documentbeheersystemen en hebt affiniteit met technische tekeningen, plannen en technische dossiers.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Engels is belangrijk voor het verwerken van technische documentatie en contacten met externe partijen.
• Je werkt bijzonder nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Je bent sterk in structureren, organiseren en opvolgen.
• Je kan zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's.
• Je bent communicatief en durft ontbrekende informatie of fouten op een constructieve manier aan te kaarten.
• Je bent vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe software snel aan.

Heb je nog geen ervaring met Hexagon SDx, maar beschik je wel over een sterke technische interesse en ervaring met documentbeheer? Dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren.

Je komt terecht in een technische omgeving waarin jouw administratieve en organisatorische skills een belangrijke meerwaarde vormen.

Wij bieden je:

• Een gevarieerde functie op het kruispunt van techniek, administratie en documentbeheer.
• De mogelijkheid om te werken met moderne digitale tools, waaronder Hexagon SDx.
• Een grondige onboarding en de nodige ondersteuning om je functie goed onder de knie te krijgen.
• Ruimte om je kennis van document control en technische informatiesystemen verder uit te bouwen.
• Een stabiele werkomgeving met aandacht voor samenwerking en kwaliteit.
• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een collegiale werksfeer waarin je rechtstreeks samenwerkt met technische en administratieve collega's.

Projectmanagement, Technisch tekenen, Revisie, Documentbeheer, Weg- en waterbouw, Administratie, Communicatie, Elektromechanica, Samenwerken, Versiebeheer, Administratie, Archive, Engelse taal, Nederlands

JBRP1_BE