HR Business Analyst

Je start met een aanstelling van onbepaalde duur. Een latere benoeming is mogelijk. We zoeken een collega die op de lange termijn onze hogeschool versterkt.

Wil jij deel uitmaken van een team dat volop inzet op vereenvoudiging, digitalisering en data-geïnformeerd beleid? Dan ben jij de collega die we zoeken

Als HR Business Analyst speel je een cruciale rol in het in kaart brengen en optimaliseren van onze personeelsprocessen. Je identificeert knelpunten in onze werkwijzen en stelt verbeteringen voor om onze effectiviteit en efficiëntie te vergroten.

Je bent een digitale duizendpoot met een scherp oog voor analyse. Je analyseert onze processen, identificeert behoeftes en risico's, en ontwikkelt strategieën om deze te beheersen en optimaliseren. Met jouw expertise geef je advies over technologische oplossingen en help je bij de implementatie van nieuwe digitale tools zodat ze perfect aansluiten op onze werking.

Daarnaast heb je affiniteit met data die betrekking hebben op onze personeelsprocessen en HR-beleid. Je draagt bij aan de ontwikkeling van rapporten en dashboards op basis van de personeelsdatabank, en ondersteunt bij de opmaak van onze loonopvolging, jaarverslag, ... Op termijn werk je mee aan het verder uitbouwen van een data-geïntegreerde aanpak, zodat onderbouwde inzichten kunnen bijdragen aan strategische beslissingen op het gebied van HR
- en personeelsbeleid. Aangezien je met personeelsgegevens werkt, blijf je steeds discreet en hou je rekening met de GDPR-wetgeving.

Of we nu thuiswerken of vanop onze campus Kaai, teamwork en (digitaal) overleg staan altijd centraal binnen ons team. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeurpersoneel en werkt nauw samen met het HR-team, het team personeelsadministratie & payroll, en de re-integratiecoach.

Erasmus Hogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graad-, bachelor
- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

We werken ondertussen al een tijdje hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen, zijn goede IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we naast correct Nederlands een zeker meer taalbeheersing van onze collega’s. Je vloeiend kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Functie-eisen

• Digital skills – Je hebt een goede allroundkennis van MS Office, SharePoint en andere relevante systemen. Daarnaast heb je zin om onze systemen (o.a. informatie) uit te pluizen en te kijken welke zaken goed werken en wat je kan verbeteren. Je bent bereid om je verder te ontwikkelen in het gebruik van datavisualisatie
  - en rapportagetools. Je volgt de nieuwste ontwikkelingen op.
• Projectmanagement – Je bent een krak in organiseren, plannen en coördineren. Je hebt oog voor degelijk projectmanagement en -opvolging. Als lid van een klein team werk je steeds aan verschillende projecten, zonder de overzicht te verliezen. Ook in drukke periodes blijf je stressbestendig, kan je prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel. Je past je vlot aan bij veranderende omstandigheden en opereert flexibel in een dynamische omgeving.
• Kennis en ervaring – Je gaat actief aan de slag met verschillende beleidslijnen en processen en je bent geïnteresseerd in de verschillende HR-thema's. Ervaring in het (hoger) onderwijs of een overheidsorganisatie zien we als een meerwaarde. Je bent gemotiveerd om je in te werken in personeelsstatuten en specifieke reglementeringen binnen een hogeschool. Je blijft continu op de hoogte van nieuwe trends en best practices.
• Klantgericht – Een groot deel van onze job draait rond oplossingen aanbieden voor onze collega’s. Je denkt proactief mee en gaat above and beyond om ook op moeilijke vragen het juiste antwoord te vinden. Je toont hiervoor de nodige empathie en een goed begrip van de behoeften en zorgen. Ook bij het uitwerken van processen of tools hou je steeds rekening met de gebruiksvriendelijkheid.
• Analytisch – Je kan een veelheid aan gegevens verzamelen, analyseren en interpreteren. Je vertaalt deze data in bruikbare inzichten en concrete voorstellen. Je gebruikt vlot statistische methoden en to