Management Assistant h/f/x

il y a 1 semaine


Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

Een internationale organisatie in Brussel die actief is op het gebied van investeringen. 

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een dynamische Assistent om te werken in hartje Brussel 

Je verantwoordelijkheden zijn de volgende 

  • Bezoekers ontvangen en doorverwijzen, de logistiek voor, tijdens en na bezoeken beheren (schema's organiseren, bezoekers ontvangen, vergaderzalen voorbereiden en schoonmaken, catering organiseren, apparatuur klaarzetten, enz;)
  • Inkomende/uitgaande standaard- en exprespost en pakketten beheren (ontvangst, codering, distributie, verzending);
  • Schoonmaken en organiseren van de kantooromgeving;
  • Agenda's en planningen voor vergaderingen opstellen;
  • Taxi's, restaurants en samenwerkingsruimten reserveren;
  • Kleine interne evenementen helpen organiseren en voorbereiden;
  • Logistieke en praktische organisatie en coördinatie van binnenlandse en internationale reizen;
  • Administratief onthaal van nieuwe medewerkers;
  • Andere gerelateerde taken zoals toegewezen;
  • Back-up bij afwezigheid van andere assistenten;
  • Teamondersteuning indien nodig om resultaten te bereiken.
Profiel

Naar welk profiel zijn we op zoek? 

  • Diploma middelbaar onderwijs of gelijkwaardige ervaring (minstens 1 jaar); 
  • Perfecte kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt 
  • Uitstekende kennis van de Office suite (Word, Excel, PowerPoint) en samenwerkingstools (Outlook, netwerk, enz.);
  • Dynamisch, flexibel, zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • Behulpzaam, teamspeler, oplossingsgericht;
  • Vermogen om te multitasken, veranderende deadlines te halen;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor details.
Aanbod Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

Wat biedt het bedrijf?  

  • Een interim contract dat leidt tot een vast contract;
  • Een salaris tot 3500€ bruto op basis van ervaring; 
  • Maaltijdcheques van 8€/werkdag;
  • Transportkosten gedekt;
  • De kans om in een internationale omgeving te werken. 


  • Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Mon client, un leader mondial de la gestion d'actifs financiers, recherche son futur "Assistant de Gestion / Chargé de clientèle(F/H/X)" pour un remplacement suite au départ en pension d'une collaboratrice. Vous avez une belle expérience dans le secteur bancaire et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Ce poste pourrait bien être...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Je suis Mathilde, Consultante en recrutement chez Fed Finance. Vous êtes à la recherche d'un poste "d'Assistant Comptable (F/H/X)" et si cette offre était faite pour vous ? Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire. Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale...

  • Assistant Banque Privée

    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Mon client, un leader mondial de la gestion d'actifs financiers, recherche son futur " Assistant Banque Privée (F/H/X)" pour un remplacement suite au départ en pension d'une collaboratrice. Vous avez une belle expérience dans le secteur bancaire et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Ce poste pourrait bien être l'opportunité que...


  • Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Mon client, un leader mondial de la gestion d'actifs financiers, recherche son futur "Assistant de Gestion / Chargé de clientèle(F/H/X)" pour un remplacement suite au départ en pension d'une collaboratrice. Vous avez une belle expérience dans le secteur bancaire et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Ce poste pourrait bien être...


  • Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Mon client, un leader mondial de la gestion d'actifs financiers, recherche son futur " Assistant de Gestion / Chargé de clientèle (F/H/X)" pour un remplacement suite au départ en pension d'une collaboratrice. Vous avez une belle expérience dans le secteur bancaire et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Ce poste pourrait bien être...

  • Comptable Senior

    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Je suis Mathilde, Consultante en recrutement chez Fed Finance. Vous êtes à la recherche d'un poste de "Comptable Sénior (F/H/X)" et si cette offre était faite pour vous ? Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique de 12 personnes à Bruxelles au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur de la distribution logistique. Agrément de la...

  • Receptionniste (H/F/X)

    il y a 6 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...

  • Comptable Fiduciaire

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Bonjour, je suis Allan, Manager du cabinet de recrutement Fed Finance. Vous êtes à la recherche d'un nouveau poste de "Comptable Fiduciaire (F/H/X)" et avez déjà une première expérience dans le domaine ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement moderne et digitalisé ? Alors cette offre est faite pour vous ! Agrément de la Région de...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Solidaris Brabant Temps plein

    L'accès à la santé pour tous Solidaris Brabant jouit de la confiance de plus de 640.000 affiliés. Afin d'améliorer notre prestation de services, nous cherchons (h/f/x)* : Assistant Commercial Service Marketing & Communication Vous contribuez activement à renforcer la position de Solidaris Brabant sur le marché. Vous réfléchissez à de nouvelles...


  • Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Mon client, un leader mondial de la gestion d'actifs financiers, recherche son futur " Assistant de Gestion / Chargé de clientèle (F/H/X)" pour un remplacement suite au départ en pension d'une collaboratrice. Vous avez une belle expérience dans le secteur bancaire et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Ce poste pourrait bien être...

  • management assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • assistant banque privee

    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Mon client, un leader mondial de la gestion d'actifs financiers, recherche son futur " Assistant Banque Privée (F/H/X)" pour un remplacement suite au départ en pension d'une collaboratrice. Vous avez une belle expérience dans le secteur bancaire et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Ce poste pourrait bien être l'opportunité que...

  • management assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps plein

    De BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps plein

    De BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...

  • Auditeur (F/M/X)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Bonjour, je m'apelle Allan et je suis le Manager du cabinet de recrutement FED Finance. Aujourd'hui, je recrute pour mon client, un "auditeur externe (F/H/X)". A ce titre, vous serez responsable de l'analyse critique des processus et procédures financières au sein de l'entreprise. Votre rôle consistera à évaluer la conformité aux normes comptables, à...

  • employé administratif

    il y a 6 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...

  • Comptable AR

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Bonjour, je suis Allan, Manager du cabinet de recrutement Fed Finance. Vous êtes passionné par la comptabilité et cherchez un nouveau défi dans une entreprise en pleine croissance ? Nous avons une belle opportunité en tant que "Comptable Clients (F/H/X)" Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif, où vos compétences...

  • Comptable Senior

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Je suis Mathilde, Consultante en recrutement chez Fed Finance. Vous êtes à la recherche d'un poste de "Comptable Sénior (F/H/X)" et si cette offre était faite pour vous ? Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique de 12 personnes à Bruxelles au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur de la distribution logistique. Agrément de la...

  • PHARMACIEN-EXPERT (H/F/X)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique APB Temps plein

    L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques. Nos solutions innovantes font une différence positive pour nos membres pharmaciens et leurs patients, ainsi que pour nos partenaires et clients dans le domaine des soins de...