Office Manager
il y a 1 semaine
- Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor met vestigingen over de hele wereld.
- Hun cliënten kunnen vertrouwen op hen voor juridisch advies en ondersteuning van de hoogste kwaliteit.
- Professionele werksfeer met een hechte en collegiale cultuur.
- Flexibele werkgever
Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:
- Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.
- Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.
- Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen.
- Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financiële rapportages.
- Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.
- Een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied (bv. Office Management, Bedrijfsmanagement).
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen een professionele of internationale omgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.
- Een proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Vaardigheid met Microsoft Office en andere relevante software.
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationaal en professioneel team.
- Een aantrekkelijk salaris en voordelenpakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een moderne en inspirerende werkomgeving in het hart van Antwerpen.
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant is een specialist in technische outsourcing en helpt bedrijven door hen te voorzien van de juiste technische experts. Functieomschrijving Ben jij de enthousiaste HR Officer die wij zoeken? Heb jij een passie voor HR en techniek? Onze klant, een toonaangevend technisch outsourcingbedrijf, zoekt een gedreven HR Consultant voor de regio Antwerpen. In...
-
program management officer
il y a 15 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Officer ad interim (m/v/x/. Het is een opdracht met een minimum duur van twaalf maanden. Onze klant is een organisatie gevestigd in Antwerpen. Je hebt de volgende verantwoordelijkheden: Je ontwikkelt en implementeert een project management-systematiek Je faciliteert Project Management meetings Je...
-
office manager
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinBen jij een gedreven en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en efficiëntie? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan? Onze klant is een advocatenkantoor dat op zoek is naar een getalenteerde Office Manager om het team te versterken! Onze klant is een gerenommeerd...
-
Program Management Officer ad interim
il y a 14 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Officer ad interim (m/v/x/. Het is een opdracht met een minimum duur van twaalf maanden. Onze klant is een organisatie gevestigd in Antwerpen. Je hebt de volgende verantwoordelijkheden: Je ontwikkelt en implementeert een project management-systematiek Je faciliteert Project Management meetings Je...
-
BID Manager
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant, gelegen te Antwerpen, is een serviceverlende organisatie actief in onderhoud en herstellingen van motoren. Functieomschrijving Voor onze klant in Antwerpen een specialist in Dieselmotoren gaat Antwerpen Unique op zoek naar een tendermanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aanbestedingen en sales trajecten van de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinBen jij een gedreven en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en efficiëntie? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan? Onze klant is een advocatenkantoor dat op zoek is naar een getalenteerde Office Manager om het team te versterken! Onze klant is een gerenommeerd...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinBedrijf actief in de verzekeringen. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Project Management Officer! Heb je een talent voor structuur en hou je van het begeleiden en verbeteren van projecten? Hier is jouw kans!Wat ga je doen?Je ontwikkelt een slimme aanpak voor projecten, integreert die met portfoliomanagement en zorgt dat alles op...
-
Quality Manager
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Ben jij gepassioneerd door voedselveiligheid en kwaliteit? Wil je een cruciale rol spelen in het waarborgen van de hoogste kwaliteitsnormen binnen een groeiend voedingsbedrijf? Unique Antwerpen op zoek naar een gedreven Quality Manager voor een bedrijf in Antwerpen! Jouw...
-
Account Manager
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant gelegen te Antwerpen is actief in uitvaartverzekeringen. Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte professional met ervaring in de verzekeringssector? Heb je een passie voor het opbouwen van langdurige klantrelaties en wil je werken bij een organisatie die ambitie en mensgerichtheid combineert? Dan is deze functie iets voor...
-
officer security, project officer
il y a 4 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Toreon CVBA Temps pleinABOUT US Toreon is the a cybersecurity company dedicated to empowering individuals and organizations. We partner with companies to define and implement strategic security roadmaps in order to support their digital business objectives. Our team consists of 50 security domain experts driven by knowledge and impact. Through coaching, training and collaboration,...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique HR-chitects Temps pleinBen jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar om een sleutelrol te spelen binnen HR? Als HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een vlotte personeels- en payrolladministratie. In deze rol zorg je dat alles rondom contracten, tijdsregistratie en het wagenpark goed geregeld is en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Je werkt samen met...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique HR-chitects Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en klaar om een essentiële rol te vervullen binnen HR? Als HR Officer ben jij de onmisbare spil die zorgt voor een vlekkeloze personeels- en payrolladministratie. Je regelt alles rondom contracten, tijdsregistratie en wagenparkbeheer en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Samen met afdelingsmanagers...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Antwerp, Flanders, Belgique Page Personnel Temps pleinVoor onze klant, een grote speler binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve en ambitieuze strategie.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Management Assistant zorg je voor de dagelijkse...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Unique Mortsel Temps pleinHet bedrijf is actief binnen de verzekeringssector Functieomschrijving Ben jij een veelzijdige organisator die moeiteloos schakelt tussen kantoorbeheer en managementondersteuning? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken. Met...
-
admin officer
il y a 1 jour
Antwerp, Flanders, Belgique Sander Temps pleinSander HR is opzoek naar een Admin Officer voor een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de evenement en concerten sector, in Berchem. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat al 20 jaar actief is in zijn sector. Het bedrijf is voornamelijk actief in België en werkt samen met een hele boel internationale artiesten. Hierdoor geniet onze partner...
-
HR Account Manager
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant is een outsourcingbedrijf Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een business develop manager voor een bedrijf dat werkt met talent in de technische sector. Als Accountmanager ben je verantwoordelijk voor het identificeren van nieuwe klanten en het uitbouwen van langdurige relaties binnen de technische industrie. Je speelt een...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique HR-chitects Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en klaar om een sleutelrol binnen HR op te nemen? Als Payroll Officer ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze personeels- en payrolladministratie. Je zorgt ervoor dat zaken zoals contracten, tijdsregistratie en het beheer van het wagenpark tot in de puntjes geregeld zijn. Daarnaast ben je het...
-
Tendermanager
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinUnique is dé partner in personeelsoplossingen binnen de zorgsector. Met een scherpe focus op kwaliteit en innovatie ondersteunen wij zorginstellingen bij het vinden van de juiste professionals. Functieomschrijving Ben jij een geboren organisator met een vlotte pen? Haal jij moeiteloos strakke teksten én overzichtelijke spreadsheets uit je mouw? En ben je...
-
payroll manager
il y a 4 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Sander Antwerpen Temps pleinSander HR is op zoek naar een Payroll Manager om een retailomgeving in de cosmetica sector te versterken in Antwerpen. Je wordt verantwoordelijk voor een team van 4 HR en Payroll officers. Verdeel het werk, volg op of iedereen on track is en ondersteun ze waar nodig. Ondertussen optimaliseer je de processen en implementeer je nieuwe tools. Manage een team...
-
payroll officer
il y a 4 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilities Beheren van personeelsdossiers, payroll, optimalisaties, projecten Company Context Nationale pionier in groei, HQ Wilrijk Role Impact Payroll optimalisatie en begeleiding van medewerkers op sociaal juridisch vlak The Practicals Competitief salaris, 2 dagen thuiswerk en een bedrijfswagen Heb jij enkele jaren ervaring als payroll officer voor...