FTTH Build Technical Administrator

Job omschrijving

Do not pass up this chance, apply quickly if your experience and skills match what is in the following description.
Beschrijving/rol:

De FTTH Build Technical Administrator ondersteunt het volledige FTTH build‑proces door technische en administratieve activiteiten op te volgen, data te valideren, partners aan te sturen en E2E dossierstatussen te beheren.
De rol combineert nauwkeurige administratie met technisch inzicht, rapportering en continue interactie met engineering, build‑partners en interne stakeholders.

Verantwoordelijkheden:

1) Core Operational Tasks
Opvolgen van engineering‑activiteiten m.b.t. uitvoering van scripts.
Controleren dat script‑outputs correct beschikbaar worden gesteld op de shared partner‑folders.
Nagaan dat de robot de nieuwe BOM‑upload klaarzet; indien nodig reset aanvragen bij SmartWork‑admin.
Markeren van adressen als white spots in Marlin om workload voor partners te verminderen.
Verifiëren dat partners hun uitvoeringsplannen tijdig en correct hebben geüpdatet.
Ondersteunen bij het identificeren van synergiën en het annuleren van overlappende aanvragen.
Updaten van constructie‑ en materiaaltaken in lopende LLD‑dossiers (met reeds geboekte kosten).
Aanvullen van LLD‑dossiers met relevante opmerkingen, notificaties en audit‑informatie.
Bijhouden van een E2E statusoverzicht per LLD‑dossier van alle nieuwe, lopende en afgewerkte acties.
Registreren en valideren van issues volgens vastgelegde procedures; correcte allocatie naar teams of partners; uitvoeren van noodzakelijke datacorrecties.
Validatie van netwerk build‑dossiers met foutieve projectstatussen; coördinatie met subcontractors; statusupdate en afsluiting zodra documentatie compleet is.

2) Administratieve & Analytische taken
Verzamelen, verwerken, up‑to‑date houden en valideren van data en parameters.
Monitoren van controlepunten en rapporteren van statuswijzigingen.
Trekken en interpreteren van rapporten uit SmartWorks, Qlik en andere interne tools.
Opmaak van operationele rapporten voor management en stakeholders.
Ondersteunen van interne en externe partijen via heldere communicatie en data‑analyse.

3) Stakeholder & Partner Management
Actieve communicatie met FTTH‑build‑partners.
Opvragen, controleren en verwerken van statusinformatie.
Correct alloceren van taken naar engineering, operations, of externe teams.

Must have skills:
Sterk administratief profiel met hoge nauwkeurigheid en data‑affiniteit.
Zeer goede kennis van Excel en vaardigheid om rapporten te interpreteren.
Vermogen om technische input te begrijpen en om te zetten naar acties.
Snel kunnen leren en autonoom kunnen opereren in complexe, veranderende context.
Sterke communicatieve vaardigheden; durven terugkoppelen naar partners & engineers.
Talen: Nederlands & Engels.
Ervaring met repetitieve technische taken en procedure‑gedreven workflows.

Nice to have skills:
Ervaring in telecom‑ of FTTH‑omgevingen.
Ervaring met SmartWorks, Qlik, Marlin, GIS‑platformen, …
Frans.
Ervaring met robotautomatisatie of scripting (begrijpen, niet uitvoeren). xlxgzvr
Analytische ingesteldheid om verbeteringen of automatisaties te suggereren.