Fleet & Mobility Administrator (Tijdelijk)

Wij zijn een toonaangevende speler in wagenparkbeheer en mobiliteitsoplossingen, actief in meer dan 50 landen wereldwijd. Onze missie? Bedrijven ondersteunen bij het vinden van efficiënte, duurzame en toekomstgerichte oplossingen voor hun mobiliteitsuitdagingen. Met een gedreven team werken we dagelijks aan de beste service voor onze klanten.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor mobiliteit en klantgericht werken? Wil je bijdragen aan innovatieve oplossingen binnen wagenparkbeheer in een boeiende en snel veranderende sector? Dan is deze tijdelijke functie als Fleet & Mobility Administrator iets voor jou

Om aan de groeiende vraag van onze klanten te voldoen, zoeken we een flexibele en gedreven collega om ons team tijdelijk te versterken. In deze rol ben jij de spil tussen klanten, leveranciers en bestuurders, en zorg je voor een vlekkeloze opvolging van alle processen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van het volledige offerte- en besteltraject, inclusief contact met dealers, elektriciteits- en laadpaalleveranciers, en leasingmaatschappijen.
• Informeren van bestuurders, klanten en leveranciers over alle aspecten van voertuigbestellingen en het wagenpark.
• Coördineren van het beheer van vrijstaande wagens, leveringen voor nieuwe medewerkers en inleveringen bij uitdiensttredingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over brandstofkaarten, laadkaarten en laadinstallaties van elektrische voertuigen.
• Behandelen van overige vragen via e-mail en telefoon volgens de carpolicy en procedures van de klant.
• Administratief verwerken van wijzigingen in onze database, zodat klanten altijd over correcte rapporten beschikken.

Wij zoeken een enthousiaste collega die zich herkent in het volgende profiel:

• Enkele jaren ervaring in een B2B customer service omgeving is een troef, maar geen must.
• Je bent een administratieve duizendpoot die gemakkelijk tussen verschillende opdrachten kan schakelen.
• Vloeiende communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent zelfstandig, goed georganiseerd en slaagt erin je taken efficiënt te plannen en af te werken.
• Affiniteit met wagenparkbeheer of mobiliteitsoplossingen is een pluspunt.

• Een tijdelijk contract van 4-6 maanden, met kans op verlenging of optie vast.
• Een aantrekkelijke verloning afhankelijk van ervaring.
• Een familiale werkomgeving met open werkruimtes en een collegiale sfeer.
• Glijdende werkuren om een goede werk-privébalans te garanderen.
• Gemakkelijk bereikbare kantoren, zowel met het openbaar vervoer (bushalte op 200 m, treinstation op 750 m) als met de wagen (vlak bij de E19).
• De kans om continu bij te leren en je vaardigheden te ontwikkelen.