Colaborateur.rice accueil/Réceptionniste FR/NDL niveau C

Actief Mouscron recherche un.e collaborateur.rice accueil/réceptionnistepour une entreprise du secteur agroalimentaire située à Mouscron. Vous serez en charge de : Accueillir et orienter les visiteurs et fournisseurs Gérer le standard téléphonique entrant et transférer les appels vers les différents interlocuteurs Répondre aux demandes et questions générales Enregistrer les visiteurs selon les procédures en vigueur Réceptionner et distribuer le courrier entrant et sortant Gérer les boîtes mails générales Préparer, traiter et archiver différents documents Apporter un soutien administratif aux différents services Gérer les salles de réunion et les espaces d’accueil ; Commander et suivre les fournitures de bureau Assurer le suivi de petites demandes liées aux services généraux Participer à l’organisation d’événements et d’actions internes Vous disposez d’un bachelier en Office Management ou d’une expérience équivalente ou avez une première expérience dans une fonction d’accueil, de réception ou administrative Vous êtes naturellement orienté(e) client et avez le sens du service Vous êtes organisé(e), précis(e) et polyvalent(e) Vous êtes une personne discrète, fiable et honnête Vous maîtrisez les outils MS Office : Outlook, Word, Excel et Teams Une expérience avec un ERP ou un logiciel administratif constitue un atout Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais niveau C La connaissance de l’anglais constitue un plus