Office Manager Expérimenté

il y a 18 heures


Arlon, Wallonia, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.

Vos responsabilités :

  • Vous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les validations et la checklist d’embauche.

  • Vous mettrez à jour les données et les documents des employés (certificats, CNS, carte d’impôt) et assurerez la gestion des départs, en vérifiant les documents administratifs et en clôturant les comptes.

  • Vous superviserez également la gestion des stagiaires et des étudiants.

  • Vous préparerez et enverrez les rapports mensuels.

  • Vous gérerez les expatriés, notamment en établissant les demandes de visa, permis de travail et de résidence.

  • Vous assurerez aussi le suivi des documents administratifs des expatriés ainsi que la gestion des locations de leurs appartements.

  • Vous vous occuperez de la gestion des examens médicaux pour les nouveaux employés, du suivi des absences pour maladie, et de la coordination avec des organismes.

  • Vous suivrez également les formations annuelles et préparerez les dossiers pour les demandes de cofinancement.

  • Vous serez responsable de la préparation, de la signature et de l’envoi de documents légaux, ainsi que de la gestion des apostilles et visas.

  • Vous répondrez aux demandes ponctuelles du Top-Management, telles que l'achat de cadeaux ou l'envoi de fleurs.

  • Vous gérerez les fournisseurs ainsi que les contrats liés aux services et matériels de bureau.

  • Vous organiserez également les échanges avec les notaires pour la légalisation de documents.

  • Dans le cadre de la gestion des voyages, vous effectuerez les réservations de vols, hôtels et voitures pour le CEO, CFO et les visiteurs.

  • Vous vous occuperez des notes de frais mensuelles et participerez à l'organisation des événements internes tels que les séminaires et les activités de team-building.

  • Vous serez impliqué(e) dans la gestion des événements et du marketing, en préparant les séminaires, les événements d'entreprise et en gérant les comptes Google et LinkedIn.

  • Vous assurerez le suivi des certifications QMS pour la norme ISO9001, en mettant à jour les procédures RH.

  • Vous préparerez également les élections de la délégation du personnel, qui ont lieu tous les cinq ans.

Vos compétences :

  • Expérience en administration RH et support à la direction dans le secteur industriel. 
  • Bonne communication, capacité d'organisation et esprit d'équipe.
  • Maîtrise de l'Anglais et du Français ; toute autre langue représente un atout.

Vos avantages :

  • Un contrat à durée indéterminée. 
  • Un bonus. 
  • Des chèques-repas. 
  • Une place de parking gratuite. 

 


  • Comptable Expérimenté

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Êtes-vous à la recherche d'une opportunité stimulante en tant que comptable expérimenté, avec une équipe dynamique et bien organisée ? Vous êtes passionné par la supervision d'équipes et désireux de vous joindre à une entreprise axée sur les valeurs humaines ? Notre client pourrait être le parfait choix pour vous.Située à Diekirch, notre...

  • Front Office Manager

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique Ibis Esch Belval Temps plein

    Front Office ManagerEn tant que Front Office Manager, vous êtes garant de la qualité et du bon fonctionnement du service réception. Vous êtes un leader et avez l’envie de relever un nouveau challenge.Epaulé par le service réservation et bras droit de la direction, vous mettez tout en œuvre pour développer le chiffre d’affaire et l’accueil des...

  • Billing Officer

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client, un prestigieux cabinet d’avocats situé au Luxembourg, recherche un Billing Officer expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique et internationale. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion rigoureuse et efficace de la facturation et du suivi financier. En tant que Billing Officer, vous serez en charge de : Émission et suivi...

  • Comptable 10 ans exp

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable 10 ans exp – 85K, Devenez Manager Comptable Notre partenaire est une société spécialisée dans la vente de matériel de bricolage, est un acteur de confiance depuis de nombreuses années dans le domaine. Forte d'une longue expertise et d'une solide réputation, elle accompagne une clientèle variée dans ses projets de construction, de...

  • Manager Comptable

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique Abiomis Temps plein

    Manager Comptable – Télétravail, Salaire Attrayant Notre partenaire loyal et renommé au Luxembourg est une société internationale spécialisée dans la maintenance d’avion, située à Munsbach au Luxembourg. Idéalement située afin d’être compétitif dans son marché, la société dispose de bureaux modernes et d’outils dernières...


  • Arlon, Wallonia, Belgique UFO² Consulting Temps plein

    Nous, c’est UFO² Consulting Cabinet de Conseil en IT et Organisation.Notre objectif est de faciliter la vie de nos clients en leur mettant à disposition des outils digitaux ou des expertises méthodologiques et technologiques afin de simplifier leur business quotidien. Notre ambition est grande et nous recherchons en permanence des êtres venus d’ici...

  • Comptable Expérimenté

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Expérimenté – PSF à Howald, Excellente Réputation Notre client est un PSF de renom, présent sur le territoire luxembourgeois depuis plus d’une décennie.  C’est grâce à sa spécialisation vers les fonds d’investissement qu’il a réussi à se démarquer de ses concurrents, ainsi que grâce à un accompagnement ultra personnalisé...


  • Arlon, Wallonia, Belgique UFO² Consulting Temps plein

    Nous, c’est UFO² Consulting Cabinet de Conseil en IT et Organisation.Notre objectif est de faciliter la vie de nos clients en leur mettant à disposition des outils digitaux ou des expertises méthodologiques et technologiques afin de simplifier leur business quotidien. Notre ambition est grande et nous recherchons en permanence des êtres venus...


  • Arlon, Wallonia, Belgique MD Skin Solutions Temps plein

    Stagiaire Ressources Humaines (m/f)À propos de nous l Notre Entreprise Située au cœur du Luxembourg, MD Skin Solutions (MDSS) est une entreprise familiale européenne reconnue pour son approche innovante dans le domaine de l'esthétique médicale. Depuis plus de 15 ans, nous concevons, développons et distribuons des produits de haute qualité répondant...


  • Arlon, Wallonia, Belgique CTG IT Solutions Temps plein

    CTG PSF est une société de services informatiques au service d’une clientèle à dominante financière. Nous recrutons un Software Project Manager Expérimenté (M/W) pour nos services internes. VOS MISSIONS·        Vous dirigez et contrôlez toutes les étapes du déroulement de projet, de l'analyse à la conception, au développement,...

  • Senior Payroll Officer

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique Abiomis Temps plein

    Senior Payroll Officer – Fiduciaire Digitalisée, Evolution Chers Gestionnaires de Salaires expérimentés au Luxembourg, j’ai le plaisir de vous présenter une opportunité exclusive pour l’un de nos clients, une entreprise reconnue au Luxembourg et à l’international pour la qualité de ses services et l’environnement de travail agréable au sein...

  • COMPTABLE EXPÉRIMENTÉ

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique Reckinger Alfred SA Temps plein

    Missions : Gestion de la comptabilité générale (clients, fournisseurs, immobilisations et trésorerie) ;  •                   Veiller à l’exactitude des données comptables conformément aux normes comptables en vigueur ;•                  Réaliser le suivi de la trésorerie (flux et...

  • Corporate Officer

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique Abiomis Temps plein

    Corporate Officer – Wilwerdange, Fiduciaire Historique Actuellement Corporate Officer au Luxembourg, vous souhaitez réduire vos trajets quotidiens en vous rapprochant de votre domicile pour bénéficier d’un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle ?Dans ces conditions, vous serez ravi d’apprendre que nous sommes en recherche du futur...


  • Arlon, Wallonia, Belgique Abiomis Temps plein

    Manager Comptable Germanophone – 100k, Howald Nous vous offrons aujourd’hui la possibilité de rejoindre une fiduciaire à dimension internationale dans le cadre d’un recrutement de Manager Comptable. Une équipe vous attend sur place afin de pouvoir suivre vos directives et votre supervision, et de gérer un portefeuille clients composé de sociétés...


  • Arlon, Wallonia, Belgique Luxcargo Handling S.A. Temps plein

    Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...

  • Manager Comptable

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique Abiomis Temps plein

    Manager Comptable - Equilibre, Fiduciaire à Ettelbruck Une fiduciaire située dans le Nord du Luxembourg cherche activement un Manager Comptable afin de superviser une équipe de Comptables Junior et Senior.Cette société est active dans la gestion d’un portefeuille clients assez conséquent, composé de sociétés commerciales variées. Cela fait plus...

  • Manager Comptable

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique Abiomis Temps plein

    Manager Comptable – Fiduciaire à Wemperhardt, Equilibre de Vie Si vous souhaitez évoluer au poste de Manager Comptable dans une fiduciaire située dans le Nord du Luxembourg, plus particulièrement à Wemperhardt, cette annonce vous intéressera sûrement.Nous collaborons actuellement avec une fiduciaire composée d’une bonne 30-aine de personnes, qui...

  • Office Manager

    il y a 18 heures


    Arlon, Wallonia, Belgique AXIS Group Temps plein

    Le client recherche un(e) candidat(e) pour un poste de gestion administrative et relationnelle. Le(la) candidat(e) devra assurer la gestion du bureau, les relations avec les visiteurs et les communications, tout en démontrant un sens de l'organisation et des compétences en langues (français et anglais).DescriptionAssurer un accueil chaleureux et...


  • Arlon, Wallonia, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable – Société Grandissante à Troisvierges, Télétravail Nous collaborons avec une société de transport au Luxembourg située dans le grand nord du Luxembourg, à proximité de Clervaux. Cette société est grandissante est ne cesse d’évoluer grâce à sa bonne organisation en interne et sa capacité à satisfaire ses clients et ses...


  • Arlon, Wallonia, Belgique GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...