Financieel Deskundige Boekhouding En Budget

Jobinhoud Het Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg (KCE) werft een financieel deskundige boekhouding en budget aan om de dienst Financiën Budget en Beheerscontrole te versterken, in het bijzonder in het kader van de uitbreiding van de activiteiten van het KCE. Als financieel deskundige ondersteun je de correcte, tijdige en betrouwbare uitvoering van de boekhoudkundige, financiële en budgettaire processen binnen het KCE. Je volgt financiële dossiers op, controleert boekhoudkundige en administratieve gegevens, ondersteunt de voorbereiding van betalingen, facturen, budgetopvolging en afsluitingen, en draagt bij tot een correcte toepassing van de interne procedures en de geldende regelgeving. Je werkt nauw samen met de collega’s van Financiën, met project
- en programmamedewerkers, met P&O en met andere interne diensten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de dienst Financiën Budget en Beheerscontrole. Werkgever Het KCE is een federale, onafhankelijke onderzoeksinstelling die aan beleidsmakers wetenschappelijke adviezen verleent over uiteenlopende vraagstukken in de gezondheidszorg. Competenties Diploma Je beschikt over een diploma van hoger onderwijs van het korte type, bijvoorbeeld een bachelor bij voorkeur in een financiële, boekhoudkundige, economische of administratieve richting, zoals boekhouding, accountancy-fiscaliteit, bedrijfsmanagement, financiën en verzekeringen, economie, overheidsadministratie, of een andere richting die relevant is voor boekhouding, budgetopvolging of financieel dossierbeheer. Vereiste beroepservaring Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens drie jaar relevante en bijzonder nuttige beroepservaring in boekhouding, financiële administratie, budgetopvolging of een nauw aansluitend domein. Deze ervaring geldt als verplichte deelnemingsvoorwaarde voor alle kandidaten en moet duidelijk worden aangetoond in het cv. De beoordeling en erkenning ervan gebeuren overeenkomstig de toepasselijke federale regelgeving. Algemene voorwaarden Je voldoet aan de algemene voorwaarden voor een contractuele indienstneming bij een federale overheidsdienst. Je moet onder meer: een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van de functie;
je burgerlijke en politieke rechten genieten;
voldoen aan de diplomavoorwaarde;
voldoen aan de vereisteervaringsvoorwaarde;
en slagen voor de selectieprocedure. De naleving van deze voorwaarden wordt uiterlijk vóór de indiensttreding gecontroleerd. Competenties Technische competenties Je hebt kennis van algemene boekhouding. Je hebt basiskennis van budgetopvolging en financiële rapportering. Je kan financiële en boekhoudkundige documenten nauwkeurig controleren. Je hebt ervaring met facturen, betalingen, bestelbonnen, leveranciersgegevens of financiële dossiers. Je werkt vlot met courante softwaretools, in het bijzonder Excel, Word en Outlook. Je hebt ervaring met boekhoudkundige of financiële toepassingen, of bent bereid je deze snel eigen te maken. Je kan gestructureerde overzichten, opvolgingstabellen en controlelijsten opmaken. Kennis van overheidsboekhouding, publieke financiering of overheidsopdrachten is een troef Organisatorische competenties Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht. Je kan prioriteiten bepalen en deadlines respecteren. Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Je kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen. Je signaleert tijdig problemen, onvolledigheden of risico’s. Relationele vaardigheden Je werkt constructief samen met collega’s en interne klanten. Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent discreet en integer in de omgang met financiële en vertrouwelijke informatie. Je bent proactief, oplossingsgericht en dienstverlenend. Je kan omgaan met piekmomenten, bijvoorbeeld tijdens afsluitingen of budgetopvolging. Bijkomende pluspunten (een troef maar geen vereiste) Je hebt een practsiche kennis van het Frans. Je hebt ervaring met overheidsboekhouding en/of met boekhoudkundige processen binnen de federale overheid. Je hebt ervaring met een financieel of boekhoudkundig IT systeem, zoals een ERP-toepassing die boekhoudkundige en logistieke processen bij de federale overheid ondersteunt. Je hebt ervaring met de opmaak, opvolging of controle van budgetten binnen een publieke organisatie. Je hebt ervaring met boekhoudkundige software, financiële workflows of aankoopprocessen. Je hebt ervaring met overheidsopdrachten, inclusief Europese overheidsopdrachten. Je hebt ervaring met de budgettaire opvolging van projecten of programma’s. Je hebt ervaring in een federale of andere publieke organisatie. Je hebt ervaring met de archivering van financiële, boekhoudkundige of administratieve documenten. Aanbod We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur in de graad van financieel deskundige, niveau B. Je maakt deel uit van een multidisciplinair topteam en werkt in een moderne werk