[WBI/B3/ID319] Gradué·e

Au sein d’une équipe motivée : Missions/responsabilités :
- Assurer une politique d’achats garantissant la mise en concurrence et la transparence dans la gestion des fonds publics sous la supervision du responsable de service.
- Garantir le choix des opérateurs économiques dans le strict respect de la réglementation relative aux marchés publics.
- Collaborer à l’accomplissement de la mission et des objectifs du service des marchés publics énoncés dans le Catalogue de services et la procédure « Gérer les marchés publics réf. Documentaires : PQ014/1 Rév.3 octobre 2017. Activités correspondantes : 1.
Participer à la passation des marchés publics de l’ensemble des services de WBI : de la rédaction à l’exécution jusqu’à sa clôture. Cette mission comprend notamment les tâches suivantes, en collaboration avec le service demandeur :
- Rédiger les clauses administratives et juridiques des cahiers spéciaux des charges.
- Rédiger les demandes d’approbation auprès des instances de tutelle au moment du lancement et de l’attribution du marché public.
- Rédiger la partie administrative et juridique du rapport d’analyse des offres et de la décision motivée au moment de l’attribution du marché public. 2. Conseiller les services de WBI à la règlementation des marchés publics.
- Orienter les services sur les questions qui ne relèvent pas du service marchés publics.
- Apporter une solution aux services lorsque ceux-ci rencontrent des difficultés lors de l’exécution des marchés publics.
- Informer, sensibiliser et former les agents de WBI Belgique et à l’étranger en matière de marchés publics. 3. Contrôler la conformité légale des demandes d’engagements budgétaires :
- Vérifier la conformité légale des engagements budgétaires (les marchés publics de faible montant (< 30.000€ HTVA) de l’ensemble des services de WBI et de son réseau à l’étranger.
- Vérifier la conformité légale des conventions de l’ensemble des services de WBI au moment de l’engagement budgétaire. 4. Participer à la mise à jour des outils de suivi du service :
- Mise à jour des tableaux de suivi des marchés. Ligne hiérarchique : La fonction est supervisée par :
- Responsable de service (N+1).
- Directeur des supports et l’Administrateur général adjoint (N+2).
- L’Administrateur général (N+3). La fonction n’assure pas la direction d’un groupe sauf en l’absence du N+1. La fonction peut décider en autonomie dans :
- L’organisation de ses tâches. La fonction doit demander une autorisation pour :
- Valider l’ensemble des documents produits lors de la passation, lancement et exécution des marchés publics. Pour obtenir le détail complet de la fonction, des conditions de participation et de la procédure de sélection, consultez l'offre complète : https://www.wbi.be/fr/actualites/emploi-collaborateurtrice-au-sein-du-service-marches-publics-wbi Wallonie-Bruxelles International (WBI) est l’agence chargée des relations internationales Wallonie-Bruxelles. Elle est l'instrument de la politique internationale menée par la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission communautaire française de la Région de Bruxelles-Capitale.