Employé·e administratif·ve polyvalent·e

Vous aurez en charge les missions suivantes:
- Assurer la gestion administrative: comptabilité, subsides,... ;
- Assurer le secrétariat général du service ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer, participer, rédiger et transmettre le compte rendu des réunions + convocations et suivi. Compétences professionnelles
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe ; Savoir rédiger ;
- Mettre à jour des fichiers de données. ;
- Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants ;
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- Classer des documents ;
- Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes ;
- Etre capable de s'adapter à des évènements imprévus ;
- Réaliser des opérations de gestion financière simples. Savoir-faire comportementaux
- Esprit d'équipe: avoir spontanément des aptitudes d'entraide tant envers ses collègues directs qu'envers ses collègues indirects (faire preuve de compréhension et de respect par rapport à leur travail) ;
- Ouverture d'esprit: pouvoir saisir la spécificité et l'utilité des différentes disciplines d'aide présentes dans le réseau (psy, AS, éducateurs ,..) ainsi que des différentes approches psychothérapeutiques ;
- Respect et tolérance : être discret tant par ses propos que ses attitudes, assurer, quand il y a lieu, la confidentialité des informations reçues, respecter les différences de chacun ;
- Souplesse et volonté d'amélioration : capacité à se remettre en question, à accepter la critique, à modifier certaines de ses attitudes;
- Avoir la capacité à travailler en équipe et entretenir un climat de confiance, de motivation et de responsabilité au sein des équipes ;
- Être autonome, polyvalent et savoir prendre des initiatives ;
- Être capable de discrétion et de réserve en fonction des circonstances. But social : « l’accompagnement psycho-médico-social et l’aide aux personnes ayant des problèmes d’assuétudes ainsi qu’à leurs proches »