Secrétaire polyvalent

il y a 3 jours

Nivelles, Wallonia, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein
Description de fonction

Nous recherchons une secrétairedynamique, polyvalente et trilingue (français, néerlandais, anglais) pourrejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable del'encodage des commandes, de la gestion des stocks d'emballages, de lacommunication avec nos clients et de la gestion des appels téléphoniques. Ceposte exige une excellente organisation et un sens aigu de la communication,avec un fort esprit d’équipe et une grande autonomie.

Missions principales :

  • Encodage des commandes : Saisie des commandes clients dans notre système de gestion, suivi des demandes et mise à jour des statuts des commandes.
  • Gestion des stocks d’emballages : Suivi des niveaux de stock, commandes de réapprovisionnement et gestion des livraisons d'emballages.
  • Communication avec les clients : Répondre aux demandes des clients, les délais de livraison et les suivis de commande.
  • Gestion des appels téléphoniques : Réceptionner et filtrer les appels entrants, rediriger les appels vers les bonnes personnes et assurer un accueil téléphonique professionnel.
  • Support administratif : Gestion du courrier, prise de rendez-vous et autres tâches administratives et logistiques selon les besoins de l’équipe.

Profil

  • Langues : Maîtrise parfaite du français, néerlandais et anglais à l'oral et à l'écrit.
  • Compétences :

o   Excellentemaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.).

o   Sensde l'organisation et rigueur administrative.

o   Autonomieet capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

o   Bonnescompétences en communication et relation client.

o   Expériencedans un poste similaire est un atout.

  • Qualités personnelles :

o   Proactif(ve),motivé(e) et capable de travailler sous pression.

o   Bonnescapacités d’écoute et de gestion des priorités.

o   Espritd'équipe et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.


Offre

  • Horaires : 09h-17h20
  • Rémunération : A définir suivant expérience
  • Avantages : A préciser

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Secrétaire Comptable (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Vous rêvez d'un poste où l'on allie ambiance familiale, polyvalence, entre-aide ?Notre client, une société internationale dans le secteur industriel, recherche son/sa prochain(e) Secrétaire...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours

    Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: La **secrétaire** que nous cherchons aura pour tâches: - Gérer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs - Gérer le courrier et les mails - Classer, dactylographier et encoder - Gérer l'agenda - Venir en support à l'administratif général - Assister pour l'activation et la délivrance des cartes professionnelles -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 5 jours

    NIVELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Secrétaire Comptable (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Vous rêvez d'un poste où l'on allie ambiance familiale, polyvalence, entre-aide ? Notre client, une société internationale dans le secteur industriel, recherche son/sa prochain(e) Secrétaire Comptable pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.800 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 7 crèches, 4 centres...

  • Tweetalige Commercieel Secretaresse

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Vajra SRL Temps plein

    **Functieomschrijving** - Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken zoals orderinvoer, facturatie en dienst na verkoop. - Je staat dagelijks in contact met de klant. Dit kan zowel telefonisch als via mail zijn. - Je voert een commercieel gesprek met klanten en probeert zo nodig oplossingen voor te stellen. **Jouw profiel** - Je spreekt perfect...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres...