Assistant·e administratif·ve et commercial·e
Il y a 10 heures
Bastogne, Walloon Region, Belgique
Jobbydoo
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En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de la mission sociale de l’entreprise : l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.
Votre mission participe à la mise en œuvre d’une organisation du travail la mieux adaptée aux profils de handicap de nos travailleurs et capable de délivrer le niveau le plus élevé de services à nos clients, basé sur la qualité et le respect des délais.
Sous la responsabilité du Responsable Pôle Services, et pour les différentes activités de ce pôle, votre fonction comporte les tâches principales suivantes :
Gestion commerciale :
- Vous gérez les appels téléphoniques entrants et êtes l’interface sur site entre les clients et l’entreprise
- Vous prenez les rendez-vous clients et encodez les demandes d'offres
- Vous suivez et relancez les offres en-cours
- Vous traitez les commandes effectives via contrats et conventions
- Vous participez à la mise en œuvre des actions de communication vers l’extérieur Gestion de la production :
- Vous participez à la gestion des plannings, à la communication vers les clients et vers les équipes
- Vous aidez à la préparation des dossiers techniques à destination des équipes
- Vous préparez les chantiers : réservation matériel, commandes marchandises, sous-traitants, déclaration de chantiers, etc.
- Vous suivez les chantiers : gestion des feuilles de prestations, des bons d’achats, préparation de la facturation.
- Vous gérez les stocks : EPI, matériel et produits consommables
- Vous récoltez les différentes demandes des travailleurs et apportez éventuellement le suivi en coordination avec votre responsable. Gestion administrative :
- Vous gérez les tableaux de bord et outils de pilotage
- Vous gérez les tableaux de prestations mensuels en vue du calcul de salaire Entreprise d'économie sociale. Recherche de sens : responsabilité sociale et environnementale. Aussi bien, autrement.
- Vous gérez les appels téléphoniques entrants et êtes l’interface sur site entre les clients et l’entreprise
- Vous prenez les rendez-vous clients et encodez les demandes d'offres
- Vous suivez et relancez les offres en-cours
- Vous traitez les commandes effectives via contrats et conventions
- Vous participez à la mise en œuvre des actions de communication vers l’extérieur Gestion de la production :
- Vous participez à la gestion des plannings, à la communication vers les clients et vers les équipes
- Vous aidez à la préparation des dossiers techniques à destination des équipes
- Vous préparez les chantiers : réservation matériel, commandes marchandises, sous-traitants, déclaration de chantiers, etc.
- Vous suivez les chantiers : gestion des feuilles de prestations, des bons d’achats, préparation de la facturation.
- Vous gérez les stocks : EPI, matériel et produits consommables
- Vous récoltez les différentes demandes des travailleurs et apportez éventuellement le suivi en coordination avec votre responsable. Gestion administrative :
- Vous gérez les tableaux de bord et outils de pilotage
- Vous gérez les tableaux de prestations mensuels en vue du calcul de salaire Entreprise d'économie sociale. Recherche de sens : responsabilité sociale et environnementale. Aussi bien, autrement.