Projektmanager für Verkehrssicherheitstechnologie-Programm

Was Sie tun werden

Sie werden dem Verkehrssicherheitstechnologie-Team einer belgischen öffentlichen Organisation als Projektmanager für eine Geräteverwaltungsinitiative beitreten. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, die Planung, Durchführung und Budgetverfolgung dieses Projekts zu leiten, das sich auf die Verwaltung von Geschwindigkeitsüberwachungsgeräten innerhalb eines breiteren Sensor-Ökosystems konzentriert.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Festlegung und Verwaltung von Projektumfang, Planung, Meilensteinen und Ergebnissen auf Basis validierter Parameter
• Identifizierung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Risiken sowie Entwicklung und Überwachung von Mitigationsmaßnahmen
• Steuerung von Business Analyst(en) bei gemeinsamen Themen
• Berichterstattung des Projektfortschritts an Stakeholder: Status, Probleme, Engpässe, Risiken und vorgeschlagene Alternativen oder Mitigationen, Führung eines Entscheidungsprotokolls
• Beitrag zur Implementierung von übergreifenden Prozessen und Dokumentation, um eine nahtlose Zusammenarbeit mit der operativen Organisation zu gewährleisten
• Begleitung der Einrichtung eines Monitoring-Tools
• Aufbau und Pflege von Qualitätsmanagementplänen, um sicherzustellen, dass Projektergebnisse die erforderlichen Standards erfüllen
• Implementierung und Nutzung von Projektmanagement- und Dokumentationstools (einschließlich JIRA und Confluence) für die Nachverfolgung und den Wissensaustausch
• Verwaltung von Stakeholder-Beziehungen mit internen und externen Partnern, um den Projekterfolg sicherzustellen

Sie unterstützen auch die übergeordnete Programmmanagement-Organisation: Unterstützung bei Demand-Management-Prozessen, strategischer Berichterstattung, Definition von Best Practices und internen Prozessen sowie Übergabe an das operative Team. Bei Bedarf unterstützen Sie Change-Management- und Schulungsmaßnahmen für Benutzer.

Sie arbeiten in einem multidisziplinären Team aus internen und externen Kollegen, schaffen eine klare Projektstruktur und arbeiten eng mit Business Analysten zusammen. Sie gehen kritisch und konstruktiv mit Informationen um, um alle Elemente zu erfassen und einen Aktionsplan zu definieren, der den Übergang vom aktuellen zum Zielzustand ermöglicht. Sie koordinieren Maßnahmen gegenüber verschiedenen Stakeholdern und erleichtern die Kommunikation aus Change-Management-Perspektive, indem Sie die erforderlichen Kommunikationspläne vorbereiten.

Sie stellen sicher, dass geplante Zeitrahmen und Budgets eingehalten werden, damit das Projekt termingerecht geliefert werden kann. Bei Bedarf passen Sie die Planung an und kommunizieren klar und transparent, indem Sie die erforderliche Berichterstattung bereitstellen. Nach der Implementierung bleiben Sie für die Hypercare-Phase verfügbar.

Was wir suchen

• Mindestens 10 Jahre praktische Erfahrung in der Leitung von IT-technischen Projekten
• Erfahrung mit Projektverfolgung und Wissensmanagement-Systemen (JIRA, Confluence)
• Ausgeprägte analytische und Problemlösungsfähigkeiten
• Muttersprachliches Niederländisch oder Französisch mit guten passiven Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
• Aktive Englischkenntnisse

Sie arbeiten proaktiv, sind ergebnisorientiert und strukturiert. Sie ergreifen die Initiative, sind ein Selbststarter mit kritischem Blick und arbeiten geplant. Sie setzen klare Ziele (KPIs) und untermauern Ihre Vorschläge und Entscheidungen mit Fakten und Daten.

Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sie können aktiv zuhören, die richtigen Fragen stellen und komplexe Ideen klar formulieren. Sie sind in der Lage, verschiedene Stakeholder inhaltlich zu steuern und abzustimmen.

Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich, da Sie Zugang zu sensiblen Informationen haben werden.

Wir suchen außerdem fundierte Erfahrung in:

• Budget- und Planungsmanagement
• Change Management
• Arbeit im öffentlichen Sektor
• Risiko- und Qualitätsmanagement
• Stakeholder-Management
• Vendor- und Lieferantenmanagement
• Visions- und Roadmap-Entwicklung

Der Rahmen

Dieser Auftrag läuft von Ende Oktober 2026 bis Ende Dezember 2026, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Sie arbeiten hybrid, mit mindestens zwei Tagen pro Woche vor Ort in Brüssel. Remote-Arbeit ist von Ihrer Heimadresse oder Arbeitgeberadresse in Belgien aus gestattet, abhängig von den Aufgaben und Vereinbarungen mit dem Team.

Die Stelle ist Vollzeit.

Sie können diesen Einsatz freiberuflich oder als Mitarbeiter von HumanInTech übernehmen. Gleiche Rolle, gleiches Team.