Personal assistant-Legal Sector Brussel

il y a 3 jours


SaintJossetenNoode, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

We are a leading international law firm based in the heart of Brussels, offering legal services to a diverse and prestigious client base. Our organization is committed to excellence and innovation in all that we do. To provide optimal support to our legal professionals, we are seeking an experienced Personal Assistant with strong organizational skills and excellent language proficiency.

Functieomschrijving


  1. Calendar and Time Management:
    • Coordinating and managing complex schedules, appointments, and deadlines.
    • Scheduling internal and external meetings, including organizing video conferences.


  2. Document Management:
    • Preparing, proofreading, and archiving legal documents, contracts, and reports.
    • Ensuring accurate processing and confidential handling of sensitive information.


  3. Communication and Client Relations:
    • Acting as the first point of contact for internal and external stakeholders.
    • Managing professional correspondence in English, French, and Dutch.
    • Maintaining relationships with international clients and legal entities.


  4. Travel Planning and Logistics:
    • Organizing international travel, including flights, accommodations, and visas.
    • Preparing detailed itineraries and managing expense reports.


  5. Administrative Support:
    • Handling invoicing, time tracking, and data entry.
    • Supporting office organization and team activities.


  6. Process Optimization:
    • Actively contributing to the improvement of internal workflows and administrative processes.
Profiel
  • Education: A bachelor's degree in administration, law, languages, or a related field.
  • Experience: At least 5 years of experience as a Personal Assistant, preferably in a legal or international environment.
  • Language Skills: Proficiency in English, French, and Dutch (both spoken and written). Additional language skills are a plus.
  • Technical Skills:
    • Advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Experience with legal software or CRM systems is a bonus.
  • Personal Qualities:
    • Highly organized, detail-oriented, and discreet.
    • Proactive, flexible, and capable of managing priorities in a demanding environment.
    • Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to build and maintain relationships.
Aanbod

We provide more than just a challenging and varied role:

  • A competitive salary package complemented by additional benefits (meal vouchers, group insurance, etc.).
  • Flexibility in working hours if needed, aligned with the role's requirements.
  • The opportunity to join a renowned international law firm with an excellent reputation.
  • Personal and professional development opportunities through training, courses, and career growth programs.
  • A stimulating and professional work environment with a dedicated and collegial team.

  • Legal Advisor

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Onze klant Temps plein

    Voor een verzekeringsmaatschappij in hartje Brussel kijken wij uit naar een Corporate Legal Advisor. Dit bedrijf ontwikkelt al meer dan 100 jaar verzekeringen of diensten voor haar klanten.Je komt terecht op een cruciale legal afdeling en werkt mee aan de besluitvormingen van de organisatie. Functieomschrijving De FunctieAls Corporate Legal Advisor, sta je...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden als Management Assistant (m/v/x) bestaan uit : ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur,...

  • Corporate legal consultant

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Heb je reeds een ervaring opgedaan in het vennootschapsrecht of M&A? Heb je het gevoel dat er geen uitdaging meer zit in je huidige job? Hou je ervan om samen te werken met anderen en kan je tot slot ook goed omgaan met verantwoordelijkheid? Dan ben jij de jurist die we op vandaag zoeken!Le Grand & Associates, selectiekantoor gespecialiseerd in Accountancy-,...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a renowned and innovative company in the media sector, known for its cutting-edge projects and national recognition. Located in Brussels, the company is easily accessible by both public transport and car. They are seeking a talented Management Assistant to join their team and contribute to their success. Functieomschrijving As a Management...

  • Junior level assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Internationally known company in Brussels Description de la fonction Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.Organize and maintain files, records, and office supplies.Support senior staff with project coordination and research tasks.Prepare reports, presentations, and...

  • Management Assistant NL/FR

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    In het hart Brussel is deze bedrijf actief in de productie, distributie en verkoop van energie.  Functieomschrijving Met vertrouwen de telefoon opnemenBeheren en plannen van afspraken en vergaderingenNotulen, verslagen en brieven met stijl schrijvenVerwerken van facturen en onkostendeclaratiesGevarieerde taken, niet altijd beperkt tot een kantoor Profiel...

  • Contracting Officer

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Actief Interim Vilvoorde Temps plein

    Functieomschrijving Opzoek naar een veelzijdige internationaal uitdaging? Dan is deze onderneming vlak bij Brussel Centraal station op jou aan het wachten! Hier wilt men het team uitbreiden met 2 extra contract specialisten. Jouw takenpakket in deze internationale B2B leverancier van energie en gas zal bestaan uit:Opstellen van verkoopcontracten voor de...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique TUC RAIL Temps plein

    TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end-to-end aanpak. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Vandaag zijn wij een belangrijke referentie in deze...

  • HR Consultant

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Asap HQ Genk Temps plein

    Bij Asap, zijn we niet alleen recruiters, maar echte matchmakers!Wil je deel uitmaken van een familiebedrijf waar waarden zoals authenticiteit, resultaatgerichtheid, geloofwaardigheid en teamwork écht belangrijk zijn? Dan ben je aan het juiste adres! Bij ons leven we ons motto elke dag: Enjoy your job.Jouw missie, mocht je die aanvaarden:Je bent een...

  • Administratieve medewerker

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een internationaal bedrijf actief in een innovatieve sector en gelegen in hartje Brussel is op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker. Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging in een tof team, ben jij een krak in administratie en ben je punctueel? Dan is deze job iets voor jou!  Functieomschrijving Het verwerken van inkomende en uitgaande...

  • Area Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving Als Area Manager ben je verantwoordelijk voor de uitbreiding van ongeveer 6 kantoren. Je coacht je agentschapsdirecteurs, ondersteunt hen commercieel en zorgt ervoor dat je team met optimisme aan de slag gaat. Concreet bestaat je dag uit de volgende taken: * Je coacht een team van zo'n vijftien agentschapsdirecteurs en consultants. Je...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    “USG Professionals focust zich op  projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in...

  • Financial assistant

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Het bedrijf, een internationaal bedrijf actief in de constructie en immobiliën sector, is gevestigd in Brussel. Functieomschrijving Als Financial assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:De aankoop- en verkoopfacturen inboeken ;De administratieve procedures van de facturatie behandelen ;Betalingen opvolgen en betalingsherinneringen...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An international company in Brussels.  Description de la fonction Your role is to carry out communications activities for EU funded projects and supported platforms. Such activities include: drafting communication strategies, developing and implementing communications plans and material, drafting communications and dissemination-related project deliverables...

  • Verzekeringsspecialist

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique NN Temps plein

    NN in BelgiëWe maken deel uit van internationaal verzekeraar en vermogensbeheerder NN Group. Onze groep is actief in 11 landen en verkeert in goede financiële gezondheid. Met meer dan 600 medewerkers dragen we vandaag in België bij tot de financiële gemoedsrust van meer dan 1,2 miljoen klanten. We staan tot hun dienst via ons partnernetwerk van banken en...

  • Admin Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    De klant is een vooraanstaande speler in de energiesector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een gedreven Admin Assistant. Ben jij een administratieve duizendpoot en ben je communicatief sterk in het Nederlands, Frans en Engels? Lees zeker verder en ondek of deze vacature je op het lijf geschreven is. Wat zijn jouw taken als Admin...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Wil je graag werken voor een top 5-werkgever (volgens de ‘Randstad Employer Branding Research 2023’, van de 182 deelnemende ondernemingen in België met meer dan 1 000 werknemers)?Wil je graag bijdragen aan de ontwikkeling van een sinds 2019 ‘Ecodynamische onderneming 3 sterren’ (label van Leefmilieu Brussel)?Als je geïnteresseerd bent in...

  • Verzekeringsbeheerder

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.  Onze ambitie? Bedrijven en overheden...

  • Pijpfitter

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.  Onze ambitie? Bedrijven en overheden...

  • Finance Business Partner EBU

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Our client is a fast growing company active in the telecom sector. Job description Finance Business Partner EBU (m/f/x)As Finance Business Partner EBU (m/f/x) you will be responsible for:Understand the monthly results of your affiliates and be able to explain variances versus budget, prior years, and rolling forecasts, via a close collaboration with local...