Corporate Secretary

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. POSTE Harry Hope. Luxembourg, accompagne son client dans le recrutement de son prochain Corporate Secretary. La société sert des gestionnaires et des investisseurs actifs en private equity, dette privée, actifs réels et stratégies de crédit. Elle connaît une phase de croissance soutenue. Le poste est une fonction de direction : il combine l'expertise juridique et gouvernance sur un portefeuille de structures luxembourgeoises et le management d'une équipe corporate secretarial répartie sur plusieurs sites. Vos missions Juridique et gouvernance Expertise technique en droit des sociétés luxembourgeois, gouvernance et corporate secretarial pour les entités clientes Revue des statuts, pactes d'associés, résolutions de conseil et d'assemblée Point d'escalade des équipes sur les sujets juridiques complexes ou sensibles Coordination avec les départements Transfer Agency et Comptabilité sur les impacts juridiques Conseils et assemblées Pilotage de la préparation et de la tenue des conseils, assemblées générales et réunions statutaires sur un portefeuille défini Revue des ordres du jour, board packs, résolutions et procès-verbaux Interlocuteur senior des administrateurs, gérants et actionnaires sur la gouvernance Mandats de gérant ou d'administrateur sur certains véhicules, réglementés CSSF ou non Cycle de vie des entités Supervision juridique des constitutions, liquidations, fusions, restructurations, opérations sur capital, cessions de parts et modifications statutaires Coordination des avocats, notaires, conseils fiscaux, auditeurs, banques, AIFM et dépositaires Conformité réglementaire Veille sur le droit des sociétés, les exigences CSSF et les évolutions législatives, et évaluation de leur impact Travail conjoint avec la Conformité, les Risques et la Fiscalité Relation client Référent juridique senior d'un portefeuille de clients dédié Escalade des dossiers complexes ou sensibles Management Encadrement et développement d'une équipe corporate secretarial répartie entre le Luxembourg et un centre de services partagés à l'international Objectifs, suivi de performance et accompagnement des parcours Répartition de la charge et partage de connaissance entre les sites Risques, projets et développement Culture de contrôle et de qualité : Accompagnement des audits, inspections réglementaires et due diligences Restructurations, migrations, créations d'entités Propositions commerciales et appels d'offres PROFIL

Votre profil
Bachelor ou Master en droit, gestion, économie, finance ou discipline équivalente 10 ans et plus d'expérience au Luxembourg, idéalement en corporate services, cabinet d'avocats, fiduciaire, administration de fonds ou institution financière Connaissance approfondie du droit des sociétés luxembourgeois, de la gouvernance et des obligations de corporate secretarial Maîtrise des structures alternatives luxembourgeoises Bonne compréhension des devoirs et responsabilités des administrateurs et gérants Expérience confirmée du cycle de vie des entités Expérience avérée de management d'équipe multi-sites, idéalement avec un centre de services partagés Anglais et français courants à l'écrit comme à l'oral L'allemand, le luxembourgeois ou une autre langue européenne constituent un atout Excellente communication écrite et orale Aisance relationnelle