Directie- en Projectcoördinator

pstrongBOTEC /strongis een dynamisch ingenieursbureau met een sterke reputatie in de bouwsector. Wij ontwerpen en coördineren alle technische uitrustingen in gebouwen, met een duidelijke focus op duurzaam en energiezuinig bouwen. We zijn gespecialiseerd in projecten binnen de gezondheids
- en zorgsector, waaronder woonzorgcentra en hoogtechnische ziekenhuisafdelingen. Daarbij combineren we diepgaande technische expertise met strikte budgetcontrole zodat elk project maximaal rendeert. /p Functieomschrijving pZie jij wat een dossier nog mist en zorg je dat iedereen tijdig aanlevert, hou je het verloop van projecten bij en zorg je voor correcte communicatie tussen de verschillende partijen? Bij strongBOTEC /strong word je de strongorganisatorische rechterhand van de directie /strong. Je houdt overzicht over offertes, projectadministratie en deadlines en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. /ppstrongJouw rol /strong /ppstrongBOTEC /strong is een familiaal ingenieursbureau voor bouw en techniek. Nu de tweede generatie meer verantwoordelijkheden overneemt, zoeken we iemand die mee strongstructuur brengt in de dagelijkse werking /strong. Je werkt samen met de directie, projectingenieurs en het secretariaat en neemt geleidelijk strongorganisatorische /strong taken over. De directie staat je met raad en daad bij gedurende het eerste jaar, en nadien groei je stapsgewijs door tot een overkoepelende organisatorische functie binnen het bedrijf. /ppstrongWat ga je doen /strong /pulliJe verzamelt en personaliseert de gemaakte documenten bij kandidatuurstellingen voor nieuwe projecten. /liliJe stelt offertes op en finaliseert ze op basis van de technische informatie van de directie of projectingenieurs. /liliJe controleert bestekken en bijhorende documenten op volledigheid en consistentie. Je signaleert ontbrekende gegevens en stemt inhoudelijke vragen af met de verantwoordelijke ingenieur. /liliJe verwerkt inschrijvingsprijzen van aannemers, volgt aanbestedingsadministratie op en houdt standaarddocumenten actueel. /liliJe coördineert het secretariaat, volgt mailverkeer en agenda#39;s op en bewaakt acties en deadlines van directie en projectingenieurs. /liliJe volgt facturatie en de bijbehorende administratieve gegevens op. Daarnaast ondersteun je de opvolging van sociale media. /li /ul Profiel pstrongWat breng je mee /strong /pulliBij voorkeur een strongprofessionele bachelor /strong in strongOffice Management, Organisatie en Management, Bedrijfsmanagement of een technisch-administratieve richting /strong. /liliBij voorkeur strongvijf tot tien jaar relevante ervaring /strong met offertes, projectadministratie, documentcontrole en financiële opvolging. /liliErvaring met openbare aanbestedingen, bestekken en meetstaten is een meerwaarde. /liliErvaring in een studiebureau, architectenbureau, bouw
- of installatiebedrijf of een vergelijkbare projectomgeving is een sterke troef. /liliJe werkt vlot met Word, Excel en Outlook. /liliJe hebt technische affiniteit, werkt bijzonder nauwkeurig en vraagt ontbrekende informatie proactief op. Je spreekt collega#39;s en directie aan op afspraken en deadlines. /li /ul Aanbod pstrongWat mag je verwachten /strong /ppJe krijgt een brede coördinerende rol met rechtstreeks contact met de directie. Je neemt taken stapsgewijs over en helpt de interne werking verder structureren. Je bijdrage is concreet: volledige dossiers, duidelijke afspraken en een goede administratieve opvolging. /pp
- Bruto loonvork tussen 5200 en 5600 euro /pp
- Extralegale

voordelen:
/pulliHospitalisatieverzekering /liliGroepsverzekering /liliMaaltijdcheques van 10 euro / gewerkte dag van minimaal 6 uur /liliForfaitaire onkostenvergoeding /liliKm vergoeding voor woon-werkverkeer en occasionele verplaatsingen /li /ulp
- Bediende contract met een flexibele 40 u werkweek met 2u inhaalrust/week /pp
- Thuiswerk kan na een inwerkperiode besproken worden /pp
- Tijdens het eerste werkjaar is er een volledige ondersteuning in de functie om het bedrijf door en door te leren kennen /p