Administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners, medewerkers én leveranciers. Met je warme, vlotte communicatie help je hen graag verder — telefonisch, via mail of aan het onthaal. Je bent die persoon die meteen vertrouwen uitstraalt en zaken in goede banen leidt.
Maar er is meer: Je combineert je administratieve talent met een stevige interesse in cijfers en personeelszaken. Je ondersteunt de financiële administratie én speelt een belangrijke rol in onze personeelsverwerking.
Aanspreekpunt & algemene administratie
- Je staat bewoners, medewerkers en leveranciers vriendelijk te woord.
- Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van aanvragen, documenten en communicatie.
Boekhouding & financiële administratie
- Je verwerkt facturen en betalingen (inkomend/uitgaand).
- Je volgt domiciliëringen en openstaande vorderingen op.
- Je verzorgt kasbeheer en ondersteunt bij de BTW-aangifte.
- Je denkt mee in het stroomlijnen van de financiële processen.
Personeelszaken & HR-administratie
- Je ondersteunt bij het beheren van personeelsdossiers.
- Je verwerkt afwezigheden, contractgegevens en personeelsmutaties..
- Je zorgt ervoor dat documenten up-to-date zijn en nauwkeurig worden bijgehouden.
Ondersteuning van directie
- Je bereidt ondernemingsraden, directie- en bestuursvergaderingen voor.
- Je verzamelt documenten en zorgt dat meetings vlekkeloos verlopen.
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke verslaggeving en opvolging..
Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig en hebt voeling met cijfers en financiële processen.
- Je communiceert vlot en vriendelijk, ook in drukke momenten.
- Je houdt ervan om structuur te brengen en alles administratief op punt te zetten.
- Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met informatie.
Wie zoeken wij?
- Je beschikt minimaal over een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige richting.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een grote troef
- MS Office kent voor jou geen geheimen en met boekhoudsoftware kan je vlot overweg.
- Je zet jouw administratieve kwaliteiten in voor het beheren van de allround administratie.
- Je houdt van orde en structuur en vindt het leuk om zaken in goede banen te leiden.
- Je voelt je thuis in een team van toffe collega's, met een collega boekhouder & administratieve medewerker, waarvoor je inspringt als back-up bij afwezigheden.
- Het bruisende stadscentrum van Gent-op 5 minuten wandelafstand- trekt je aan als vaste werkplek
- Je wil mee het verschil maken in de zorgsector en draagt de leefwereld van ouderen een warm hart toe.
Onthaal, Betalingen, BTW-aangifte, Rapporteren, Cashmanagement, Administratie, Onderwijs, Administratie, HR-administratie, Communicatie, Boekhouding, MS Office Suite, Management, Boekhouding
-
Administratief medewerker
Il y a 3 heures
Ghent, Flanders, Belgique Unique Belgium Temps pleinVoor een klant van ons in de regio Gent zijn we op zoek naar een administratief bediende. Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? En druk je je vlot uit in zowel het Nederlands als het Frans? Lees dan zeker verder!TaakomschrijvingJe verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:Klanten telefonisch en via e-mail informeren en verder...
-
Administratief medewerker
Il y a 3 heures
Ghent, Flanders, Belgique INDIGO Park Belgium Temps pleinEen gestructureerde administratieve rol met impact op financeAls Administratief Bediende Finance & Accounting ondersteun je het finance team (accounting en controlling) bij een vlotte en correcte maandelijkse afsluiting. Jij zorgt ervoor dat financiële en administratieve gegevens tijdig verzameld, gecontroleerd en verwerkt worden, zodat collega’s kunnen...
-
Administratief medewerker
Il y a 3 heures
Ghent, Flanders, Belgique Du Barry BVBA Temps pleinVoor onze kleine familiale onderneming in de regio Oostakker in de chocolade productie zijn wij op zoek naar een administratie medewerker Algemene administratieve werkzaamheden Verwerken en opvolgen van documenten en gegevens Werken met Excel en andere Office producten Ondersteuning bij facturatie en boekhoudkundige administratie Telefonisch en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 heures
Ghent, Flanders, Belgique Rock Recruitment Temps pleinJe komt terecht bij een gevestigde speler binnen professionele horecatechniek, actief in België en Luxemburg. Het bedrijf ondersteunt klanten van A tot Z, van advies en installatie tot opleiding, programmatie en service na verkoop. Tot het klantenbestand behoren bekende spelers binnen retail, foodservice en tankstations. Sinds 2019 maakt de onderneming deel...
-
Administratief medewerker
Il y a 5 heures
Ghent, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps pleinfunctieomschrijving Heb jij ervaring als administratief medewerker en wil jij jouw carrière verder uitbouwen in een stabiel bedrijf? In ruil krijg je een mooi maandloon rond 3000 euro bruto/maand en meer afhankelijk van ervaring, kennis en leeftijd, maaltijdcheques van 8 euro, premies bij zon-feestdagen, eindejaarspremie, vakantiegeld en werkzekerheid Wil...
-
Administratief medewerker
Il y a 5 heures
Ghent, Flanders, Belgique EC-Consulting.be Temps pleinWant to apply Read all the information about this position below, then hit the apply button.Ben jij een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, klantencontact en interne ondersteuning samenkomen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging. Regio Gent -...
-
Administratief medewerker
Il y a 2 jours
Ghent, Flanders, Belgique notaris Temps pleinWelkom bij ons notariskantoor in Gent, een werkplek met een collegiale sfeer. Bij ons draait het om open communicatie en een gezonde balans tussen werk en ontspanning. Je zult deel uitmaken van een groeiend kantoor met diverse dossiers, waarbij we veel belang hechten aan persoonlijk contact met cliënten. We streven naar kwaliteit en betrokkenheid van...
-
Administratief medewerker
Il y a 3 jours
Ghent, Flanders, Belgique Synergie Temps pleinJe komt terecht in een stabiele en familiale onderneming waar klantgerichtheid en teamwork centraal staan. Binnen het administratieve team ondersteun je de dagelijkse werking van de winkel en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. Je functie is zeer afwisselend en combineert administratie, klantencontact en commerciële...
-
Administratief medewerker
Il y a 3 jours
Ghent, Flanders, Belgique Notariskantoor Xavier Vanhaelemeesch Temps pleinJe rol In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak : Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor...
-
Administratief medewerker Werkmiddelen
Il y a 3 heures
Ghent, Flanders, Belgique I-mens Temps pleinAls Administratief medewerker Werkmiddelen sta je in voor het beheer van alle werkmateriaal: voornamelijk tablets, telefoons en toebehoren, maar eventueel ook werkkledij, wagenpark, fietslease, etc. Daarnaast bied je ondersteuning op administratief en logistiek vlak. Je zorgt ervoor dat de collega's tijdig en correct beschikken over de werkmiddelen die nodig...
