Teamleader Documentation
il y a 4 jours
- Ben jij een geboren leider?
- Heb jij een uitstekende kennis van Excel?
- Ben jij een administratieve duizendpoot?
?Lees dan snel verder
Als Teamleader Documentation ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Jouw team is verantwoordelijk voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten zoals certificaten van oorsprong, fytosanitaire certificaten, … Het Documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen en is ook verantwoordelijk voor de interne en externe koerierdienst. Je komt terecht in een team van 4 collega’s die samenwerken om hoogwaardige resultaten te halen.
Functieomschrijving:
- Je stuurt een team van 4 medewerkers aan.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan HESS, Quality, Customer Service en Legal.
- Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
- Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen.
- Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
- Je verricht opzoekingen in opdracht van Customer Service.
- Je staat in contact met instanties zoals VOKA of het FAVV.
- Je waakt er over dat de deadlines van de op te maken documenten worden gerespecteerd
- Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten.
- Je rapporteert aan de ITA Manager.
- Een hands-on mentaliteit en sterke communicatieve vaardigheden.
- Administratieve vaardigheden met een nauwkeurige werkwijze en streven naar kwaliteit.
- Uitstekende kennis van Excel en andere MS Office-toepassingen.
- Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van Engels
- Meteen in vaste dienst
- Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend familiebedrijf.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Interesse? Neem dan zeker contact op met het team van Actief interim :
- Via mail: actief.beveren@actief.be
- Via de "solliciteer nu" knop
Wij trachten uw sollicitatie te verwerken binnen de 3 werkdagen. Slagen we erin elkaar te overtuigen, dan volgt er een kennismakend gesprek bij de klant, niet veel later kan jij dan van start gaan.
