Dossierbeheerder (m/v/x) voor de dienst Activ-Job

il y a 1 jour


Mechelen, Flanders, Belgique Actiris Temps plein
Als Brusselse overheidsdienst is Actiris de belangrijkste speler op de Brusselse arbeidsmarkt. Met ongeveer1500 medewerkers helpen we elke dag werkzoekenden aan het werk en werkgevers aan competente engemotiveerde medewerkers. Hiervoor werken wij nauw samen met een groot aantal partners.Onze waarden zijn samenwerking, respect en oplossingsgerichtheid, met als rode draad de wens om efficiënteen relevante diensten aan te bieden. Wil je ontdekken hoe het is om te werken bij Actiris? Bezoek dan onzewebsite en maak kennis met onze waarden, onze interne cultuur en onze functies. 

Het Team Begeleiding Collectief Ontslag (BCO) en Faillissementen maakt deel uit van de dienst Activ-job (departement Tewerkstellingsprogramma's). Activ-Job is voornamelijk verantwoordelijk voor het uitdenken, beheren en monitoren van de verschillende maatregelen en premies om de tewerkstelling van de Brusselaars te ondersteunen.
 
Team “BCO en Faillissementen”, bestaat uit 5 personen en een manager en heeft de volgende opdracht:
 
  • de conformiteit en de goede werking nagaan van de collectieve ontslagprocedure die een werkgever is aangegaan ten aanzien van de werknemers die hij wil ontslaan. In het bijzonder wat betreft de procedure van inlichting en raadpleging van de werknemersvertegenwoordigers;
  • het begeleiden van werknemers die hun beroep verliezen als gevolg van een faillissement of omwille van een collectief ontslag;
  • het verstrekken van nuttige informatie aan de werkgevers en hun vertegenwoordigers ;
  • het verzamelen van informatie om de mogelijkheden voor een eventueel herstructureringsplan te onderzoeken;
  • er eventueel voor zorgen dat de collectieve ontslagprocedure overgaat in het activerend beleid bij herstructureringen en in dit kader meewerken aan de oprichting en de coördinatie van een tewerkstellingscel;
  • het inlichten van diverse betrokken instanties.

Functieomschrijving Je staat in voor het volledige beheer van de dossiers opdat ze worden afgewerkt en zodat hun kwaliteit wordt gegarandeerd in het belang van de klanten
Verantwoordelijkheden
 
  • je garandeert een volledig beheer en de goede afhandeling van de aan jou toevertrouwde dossiers en doet dit binnen de gevraagde termijn en volgens de van kracht zijnde procedures;
  • je onderhoudt regelmatige contacten met interne en externe klanten en staat in voor de opvolging bij je klanten;
  • je stelt brieven en documenten op en organiseert de briefwisseling ten aanzien van de interne en externe klanten;
  • je analyseert het klantendossier en de aanvraag op een grondige manier en stelt pertinente vragen; je weet ook waar je op zoek moet gaan om een antwoord te vinden;
  • je reikt gepaste en relevante oplossingen aan de klanten aan en doet dit binnen een duidelijk bepaalde termijn;
  • je brengt regelmatig verslag uit bij uw hiërarchische meerdere en ook aan uw klanten;
  • je onthaalt, informeert, verwijst werkzoekenden door volgens de begeleidingsprocedures die van kracht zij bij een faillissement (of bij een collectief ontslag);
  • je neemt deel aan het denkproces en draagt bij aan de continue verbetering van de dienst.

Profiel Je bent in het bezit van een Bachelor diploma die je aanvult met minimum 1 jaar ervaring in een juridisch-administratieve soortgelijke functie
Je bent in staat om:
  • goed te analyseren om inzicht te verwerven in de materie en om deze te behandelen;
  • nauwgezet, zeer stipt en georganiseerd te werk te gaan in de behandeling en de opvolgingvan de verschillende dossiers die je beheert;
  • snel te leren en zelfstandig uw dossiers te beheren;
  • je klantgericht en professioneel op te stellen;
  • je op een correcte manier uit te drukken ten aanzien van de stakeholders;
  • in team te werken en samen de teamdoelstellingen te bereiken.
 
Bovendien beschik je over:
  • een goede kennis van MS Office en vlot opzoekingen kunnen doen in databanken en andere digitale tools;
  • grote interesse om in een tweetalige omgeving te werken;
  • voldoende redactionele vaardigheden om mails gericht aan werkgevers, vakbondsorganisaties, partners, ... foutloos op te stellen;
  • voldoende communicatieve vaardigheden om telefonische oproepen in de beide gewesttalen te beantwoorden;
  • goede kennis van de tweede gewesttaal ; wordt beschouwd als een aanzienlijke troef

Aanbod Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tandverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Thuiswerk Onze werknemers zijn een weerspiegeling van de Brusselse populatie: diversiteit op de werkvloer is niet enkel een objectief, het is onze dagelijkse realiteit. 
Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers. 
 
Als werkgever :
 
  • zorgen we voor een optimaal evenwicht tussen het privé- en beroepsleven, dankzij 35 jaarlijkse verlofdagen, een glijdend uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken, als de functie het toelaat.
  • stimuleren we uw persoonlijke en professionele ontplooiing door jaarlijks 11 opleidingsdagen aan te bieden, in overeenstemming met je functie, je behoeften en je ambities.
  • geven we om het milieu en streven we naar een duurzame samenleving, je kunt gemakkelijk met de bus, tram, trein of fiets naar het werk komen. We bieden een of meerdere abonnementen voor openbaar vervoer, maar ook een Villo-abonnement en een fietsvergoeding aan. Bovendien kan je elektrische fietsen lenen op uw werkplek.
  • zorgen we voor je gezondheid door het organiseren van screenings en hulp bij bepaalde medische en paramedische kosten, evenals een hospitalisatie- en een tandzorgverzekering.
  • bieden we ten slotte ook voordelen voor uw kinderen, organiseren we initiatieven die gericht zijn op zuiniger leven, culturele activiteiten tegen gereduceerde prijzen, enz.
 
Contract en voordelen :
 
  • Een voltijds AOD
  • Een bruto maandsalaris van 2935 € voor 1 jaar anciënniteit met de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring te valoriseren bij aanwerving 
  • Maaltijdcheques van 8€
  • De mogelijkheid om een taalpremie aan te vragen van 416,14 à 554,85€ bruto/maand.


  • dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique Austin Bright Temps plein

    Dossierbeheerder & partner in wording - appliceer hier! Een van de meest kwalitatieve boekhoudkantoren van de regio zoekt versterking in Mechelen! Ben jij een ervaren dossierbeheerder die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Dit kantoor biedt jou de kans om door te groeien tot partner en je ITAA-titel te behalen. Je wordt hier gewaardeerd voor je expertise en...

  • dossierbeheerder

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique Austin Bright Temps plein

    2025 zit er aan te komen en jij bent toe aan een nieuwe uitdaging. Jouw zoektocht gaat uit naar het volgende: een modern kantoor in het bruisende Mechelen, dat volledig mee is met de digitalisering. Een kantoor waar je de nodige vrijheid krijgt om jezelf verder te ontplooien en verdiepen in de mooie wondere wereld van de fiduciaire sector. Een kantoor waar...


  • Mechelen, Flanders, Belgique Austin Bright Temps plein

    2025 zit er aan te komen en jij bent toe aan een nieuwe uitdaging. Jouw zoektocht gaat uit naar het volgende: een modern kantoor in het bruisende Mechelen, dat volledig mee is met de digitalisering. Een kantoor waar je de nodige vrijheid krijgt om jezelf verder te ontplooien en verdiepen in de mooie wondere wereld van de fiduciaire sector. Een kantoor waar...


  • Mechelen, Flanders, Belgique Austin Bright Temps plein

    Dossierbeheerder & partner in wording - appliceer hier! Een van de meest kwalitatieve boekhoudkantoren van de regio zoekt versterking in Mechelen! Ben jij een ervaren dossierbeheerder die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Dit kantoor biedt jou de kans om door te groeien tot partner en je ITAA-titel te behalen. Je wordt hier gewaardeerd voor je expertise en...

  • GL Accountant

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een GL Accountant (m/v/x). We rekruteren momenteel voor een internationale organisatie in de medische sector, gevestigd in Mechelen. Het bedrijf is een toonaangevende leverancier van medische apparatuur en farmaceutische verpakkingen. De verantwoordelijkheden van deze functie als GL Accountant (m/v/x) zijn: Begeleiding...

  • gl accountant

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een GL Accountant (m/v/x). We rekruteren momenteel voor een internationale organisatie in de medische sector, gevestigd in Mechelen. Het bedrijf is een toonaangevende leverancier van medische apparatuur en farmaceutische verpakkingen. De verantwoordelijkheden van deze functie als GL Accountant (m/v/x) zijn: Begeleiding...


  • Mechelen, Flanders, Belgique Austin Bright Temps plein

    Accountantskantoor in Mechelen, opgericht vijf jaar geleden, combineert torenhoge ambities met een frisse, toekomstgerichte aanpak. Je ondersteund geen standaard boekhouding, maar een avontuur waarin cijfers, advies en automatisatie centraal staan, mét ruimte voor een vleugje plezier. Hier krijg je de vrijheid om je uren flexibel in te delen - zolang het...


  • Mechelen, Flanders, Belgique De Lijn Temps plein

    Al meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij. Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én...


  • Mechelen, Flanders, Belgique Austin Bright Temps plein

    Accountantskantoor in Mechelen, opgericht vijf jaar geleden, combineert torenhoge ambities met een frisse, toekomstgerichte aanpak. Je ondersteund geen standaard boekhouding, maar een avontuur waarin cijfers, advies en automatisatie centraal staan, mét ruimte voor een vleugje plezier. Hier krijg je de vrijheid om je uren flexibel in te delen - zolang het...


  • Mechelen, Flanders, Belgique De Lijn Temps plein

    Al meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij. Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én...

  • NESPRESSO TRADE

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Coffee Sales Promotor (M/V/X)Werkplaats: MechelenVerantwoordelijkheden:Als verkooppromotor (M/V/X) is het jouw doel om de verkoop van de Nespresso-producten te stimuleren en te vergroten:Proactief klanten benaderen en hen enthousiast informeren over Nespresso-producten (de verschillende koffiecapsules en koffiecupmachine), prijzen, nieuwe producten, lopende...


  • Mechelen, Flanders, Belgique De Lijn Temps plein

    Al meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij. Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én...

  • Hulpboekhouder

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Dit vooraanstaand bedrijf is gespecialiseerd in de verkoop, marketing en distributie van voedingsproducten in de Benelux. Het bedrijf is een betrouwbare partner voor producenten en biedt oplossingen in het voedselsegment. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden van deze functie als AP Accountant (m/v/x) zijn:Handmatig boeken van AP-facturen;Facturen...

  • Deeltijdse AP Boekhouder

    il y a 6 jours


    Mechelen, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Deeltijdse AP Boekhouder (m/v/x) regio Mechelen-Zuid. Onze klant is een dynamisch bedrijf in de audiovisuele sector. Je komt terecht in een modern gebouw met een aantrekkelijke omgeving. Je komt terecht in het accounting team van 3 personen. Je bent verantwoordelijk voor volgend takenpakket: Boeken van...

  • boekhouder

    il y a 6 jours


    Mechelen, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Deeltijdse AP Boekhouder (m/v/x) regio Mechelen-Zuid. Onze klant is een dynamisch bedrijf in de audiovisuele sector. Je komt terecht in een modern gebouw met een aantrekkelijke omgeving. Je komt terecht in het accounting team van 3 personen. Je bent verantwoordelijk voor volgend takenpakket: Boeken van...


  • Mechelen, Flanders, Belgique De Lijn Temps plein

    Al meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij.Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én...

  • Parts Coordinator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flanders, Belgique Actief Interim Mechelen Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij gepassioneerd door auto’s en zie jij het als eenuitdaging om ervoor te zorgen dat zowel techniekers als klanten altijd dejuiste onderdelen hebben? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe PartsCoordinator! In deze rol ben je het aanspreekpunt voor onderdelen van topmerkenzoals VW, Seat, Škoda en Audi, en stuur je bovendien...

  • Chief Procurement Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique De Lijn Temps plein

    Al meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij.Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én...

  • dossierverantwoordelijke

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique Austin Bright Temps plein

    Ben jij de volgende dossierverantwoordelijke voor een team van juniors bij dit kantoor? Dit dynamische accountantskantoor heeft vestigingen in Mechelen en Grobbendonk en ondersteunt een breed scala aan cliënten, van KMO's tot grotere ondernemingen uit diverse sectoren. Ze bieden uitgebreide begeleiding op fiscaal en boekhoudkundige vlak aan en helpen hun...


  • Mechelen, Flanders, Belgique Austin Bright Temps plein

    Ben jij de volgende dossierverantwoordelijke voor een team van juniors bij dit kantoor? Dit dynamische accountantskantoor heeft vestigingen in Mechelen en Grobbendonk en ondersteunt een breed scala aan cliënten, van KMO's tot grotere ondernemingen uit diverse sectoren. Ze bieden uitgebreide begeleiding op fiscaal en boekhoudkundige vlak aan en helpen hun...