agency administrator

Zoek jij een job als Agency Administrator in Zeebrugge met een graduaat of bachelor, basiskennis boekhouden en sterke talenkennis? Als Agency Administrator ga je aan de slag op de terminal in Zeebrugge om de volledige scheepsafrekening en facturatie digitaal te beheren. Bij onze klant in Zeebrugge kom je terecht in een dynamische, innovatieve werkomgeving waar integriteit, intensiteit en innovatie centraal staan. In deze uitdagende rol ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en financiële opvolging van inkomende en uitgaande facturen. Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP
-

key responsibilities
Jouw taken als Agency Administrator:
- Je verzamelt en verwerkt alle inkomende facturen per schip via e-mail en PEPPOL en boekt deze correct in het interne systeem.
- Je maakt nauwkeurig de verzamelfacturen op voor de scheepsafrekening naar de rederij toe binnen de voorziene termijnen.
- Je controleert proactief alle inkomende facturen op tarieven, kortingen, concessies, kaaigeld en elektriciteitskosten.
- Je verzorgt de aanvraag en opvolging van nieuwe klanten en leveranciers in het systeem in overleg met de boekhouding.
- Je volgt vragen over facturatie en commissies nauwgezet op in overleg met Shipping Agents, klanten en de boekhouding.
- Je ondersteunt het kwaliteits-, veiligheids
- en milieumanagementsysteem op de werkvloer.
- skills
- Factureren
- Digitalisering
- Plannen
- Boekhouding
- Nauwkeurig
- Organisatiebewustzijn
- Probleemoplossing
- Communicatie
- Nederlands
- Frans
- Engels
- Microsoft Excel
- Samenwerken
- qualifications Wat heb jij te bieden als Agency Administrator:
- Je beschikt over een diploma op graduaats
- of bachelorniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels (gesproken en geschreven), kennis van het Frans is een duidelijke plus.
- Je beschikt over een gedegen basiskennis boekhouden en bent digitaal vaardig met Excel en specifieke interne software.
- Je bent als Agency Administrator nauwkeurig, kostenbewust, klantgericht en probleemoplossend ingesteld.
- Je kunt uitstekend plannen, organiseren en zelfstandig werken in een voltijds dagstelsel.
- Je beschikt over een digitale mindset en zoekt proactief naar procesoptimalisaties. share this job.