Administratief medewerker HR en financiën

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, nauwgezet werkt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Dan ligt bij POM Antwerpen een mooie uitdaging voor je klaar Wie zijn wij? De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) Antwerpen versterkt de economie in de provincie Antwerpen door de (her)ontwikkeling van duurzame bedrijventerreinen en innovatieclusters. Als publieke ontwikkelaar pakken we het tekort aan kwalitatieve ruimte voor bedrijven aan. Met strategische projecten en investeringen versterken we de economische slagkracht van de provincie Antwerpen en creëren we maatschappelijke meerwaarde. Om onze organisatie professioneel en efficiënt te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker HR financiën. Functieomschrijvingbr/br/Word de administratieve spil van POM Antwerpen Als administratief medewerker HR en financiën ben jij een belangrijke schakel in onze organisatie. Je takenpakket omvat onder andere: Instaan voor debr/br/personeelsadministratiebr/br/van aanwerving tot uitdiensttreding en ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden doorheen de volledige medewerkerscyclus. Personeelsgegevens zorgvuldig en discreet verwerken en mee waken over de correcte toepassing van privacy
- en GDPR-richtlijnen; Voorbereiding van de loonverwerking, opvolging van tijdsregistratie en afwezigheden en afstemming met het sociaal secretariaat; Assisteren bijbr/br/selectieproceduresbr/br/, onboarding en de evaluatiecyclus; Ondersteuning bij debr/br/financiële administratiebr/br/, zoals de verwerking van facturen, voorbereiding van betalingen, debiteurenopvolging en diverse boekhoudkundige taken; Instaan voorbr/br/algemene administratieve takenbr/br/zoals notulen, briefwisseling, mailboxbeheer, telefonisch onthaal en secretariaatsondersteuning; Logistieke ondersteuning bieden bij vergaderingen, evenementen en personeelsactiviteiten; Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, leidinggevenden en externe partners bij (ad-hoc) uiteenlopende administratieve vragen; Actief meedenken overbr/br/digitalisering en procesoptimalisatiebr/br/en kansen zien om onze werking nog efficiënter te maken; Meewerken aan een systeem van onderlingebr/br/vervanging en kennisdelingbr/br/. Profielbr/br/Wie zoeken we? Je bent in het bezit van eenbr/br/diploma secundair onderwijsbr/br/; Je kan minstensbr/br/drie jaar relevante werkervaringbr/br/binnen een HR
- en/of boekhoudkundige functie voorleggen; Je beschikt over een sterkbr/br/organisatietalentbr/br/en houdt ervan om structuur te brengen in verschillende administratieve processen; Je werktbr/br/nauwkeurigbr/br/, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen; Jebr/br/communiceertbr/br/vlot en helder; Je neemtbr/br/initiatiefbr/br/en wacht niet af wanneer je merkt dat iets beter of efficiënter kan; Je kuntbr/br/zelfstandigbr/br/werken, maar stemt ook vlot af met collega’s en partners; Je gaat zorgvuldig enbr/br/discreetbr/br/om met vertrouwelijke informatie; Je bent vlot met courantebr/br/computerbr/br/toepassingen; Je werkt graag metbr/br/cijfersbr/br/; Kennis van sociale wetgeving of HR-processen is een pluspunt. Aanbod Van € 1.246,6 tot € 1.794 per maandbr/br/Wat krijg je van ons? We bieden een gevarieerde functie waarin je samen met een dynamisch en deskundig team je schouders mee kunt zetten onder de verdere professionalisering van de organisatie. Je krijgt een boeiende uitdaging waarin je een zichtbare bijdrage levert aan een vlotte dagelijkse werking. Ons aanbod: We bieden je eenbr/br/halftijdsbr/br/contract (19u/week) vanbr/br/onbepaalde duurbr/br/. Een brutosalaris conform de provincialebr/br/loonschaal niveau C1br/br/. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator ( om een inschatting te maken; GSM-budget, GSM-abonnement en laptop ter beschikking; Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag; Flexibele werkuren, telewerkmogelijkheden en een aantrekkelijke verlofregeling met 18,5 vakantiedagen per jaar voor jouw halftijds werkregime; Vakantiegeld en 13e maand; Extralegaal pensioen; Verzekering gewaarborgd loon; Gratis hospitalisatieverzekering; Fietsleasing mogelijk; Ruime opleidings
- en ontwikkelingskansen.br/br/