Facility Officer FMWS

Helan, helemaal welzijn.

Als welzijnsgroep bieden we onze klanten niet alleen een efficiënt ziekenfonds, maar ook een betaalbare tand- en hospitalisatieverzekering, kinderopvang, thuiszorg, huishoudhulp, vakantiekampen en een gezondheidsshop. Ons geheime wapen? Onze gedreven medewerkers. En we durven hier met z’n allen weleens een tikkeltje anders zijn.

Ben jij een babbelgat, dan is dat bij ons een compliment. Want als zorgkundige maakt dat babbeltje net het verschil in het contact met onze klanten. Ben je een speelvogel, dan ben je voor ons de geknipte jeugdmonitor of kinderbegeleider. Eerder een dwarsligger? Dan zijn we alvast benieuwd naar jouw vernieuwende ideeën.

Je talenten ontplooien en gebruiken om je collega’s en onze klanten vooruit te helpen, dat is wat je bij Helan volop kan doen. En zijn we content, dan zeggen we dat hier ook luidop. Respectvolle maar ongezouten communicatie, met ruimte voor een vleugje humor: dat is tenslotte helemaal Helan.

Ben jij de enthousiaste teamleader, marketeer, IT-er, klantenbeheerder, zorgkundige, huishoudhulp, begeleider in de kinderopvang, … die we zoeken? Welke job je ook uitoefent, bij ons maak je een verschil in iemands leven. Dat is onze bredere kijk op werk.

Ontdek onze vacatures op www.helanjobs.be.

Functieomschrijving

• Als Facility Officer FMWS ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de FMWS tool.
• Daarnaast ben je eindverantwoordelijke voor het beheer van het proces m.b.t. de attesteringen en keuringen van onze technische installaties in onze kantoren, kinderdagverblijven, etc.
• Voor zowel de interne als de externe stakeholders ben je hiervoor het aanspreekpunt.
• Je organiseert tijdig alle wettelijk verplichte keuringen en attesteringen en je zorgt voor het up-to-date houden van alle relevante documentatie.
• Je bent in staat om de documenten correct te interpreteren, juiste analyses te durven maken, verbetervoorstellen te doen en deze om te zetten naar concrete acties.

Profiel

• Je hebt een eerste administratieve ervaring binnen een Facilitaire context.
• Je hebt een goede kennis van de wetgeving rond brandveiligheid.
• Om je job optimaal uit te oefenen heb je een goede kennis MS Excel nodig (maken van draaitabellen, verticaal zoeken, etc.).
• Nauwkeurig werken is van cruciaal belang net zoals open en transparante communicatie naar interne en externe stakeholders.
• Tenslotte werk je heel nauwkeurig en hou je van autonomie in je job.

Aanbod Van € 3.000 tot € 3.414 per maand Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Hospitalisatieverzekering voor familie Invaliditeitsverzekering Tandverzekering Leasefiets Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Eco Cheque 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof

• Impact die je écht voelt: je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze klanten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen je & leiden je op om jouw plaats te vinden binnen de organisatie, vandaag en morgen, daar waar je jou het beste voelt in jouw job.
• Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen, ADV-dagen en extralegale vakantiedagen, …).
• Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren. Aangezien onze Facility HUB in Gent zit verwachten we dat je op jouw kantoordagen werkt vanuit onze hoofdzetel in Gent.

---