Payroll & Benefits Specialist

• d’un job qui a du sens dans le secteur pharmaceutique
• d’une entreprise à taille humaine, avec une dynamique professionnelle enrichissante
• dans laquelle vous pourrez vous développer sur du long terme, avec des perspectives d’évolution

Cenexi est un sous-traitant de l’industrie pharmaceutique spécialisé dans la formulation, le développement, la fabrication et le remplissage de produits pharmaceutiques (CDMO).

Sur le site de Braine-l’Alleud, nous sommes plus de 300 collaborateurs et participons chaque jour à fabriquer des produits stériles injectables hautement actifs, principalement contre le cancer. Nous souhaitons accueillir dans nos équipes des talents ayant un esprit d’entreprise, une volonté forte de contribuer à un projet d’équipe afin d’aider des patients fragilisés. Nous recherchons des candidats ayant l’envie de se développer et attirés par un environnement de travail dans lequel les décisions prises influencent directement les résultats de l’organisation et où l’anticipation et l’action sont des atouts majeurs.

Activités principales

Au sein de notre département Ressources Humaines, vous gérez tous les aspects liés à l’administration des salaires ainsi que divers aspects Compensation & Benefits. Vous êtes le premier point de contact pour toute question administrative en RH tant pour la direction que pour les travailleurs. Plus pratiquement, vos tâches sont les suivantes :

Gestion de la paie

• Vous êtes responsable du paiement des salaires, en étant l’interface entre l’entreprise et les différents interlocuteurs (secrétariat social SD Worx, autorités, fournisseurs, …) ;
• Vous effectuez des simulations de divers calculs tels que brut/net, coûts salariaux, cotisations fonds de pension, pécule de vacances, 13ème mois, … ;
• Vous participez à l’établissement des budgets annuels et la préparation des CCT ;
• Vous veillez à la qualité des informations dans les systèmes HRIS ;
• Vous veillez à ce que la législation sociale, le règlement de travail et les conventions soient respectés et appliqués au sein de la société ;
• Vous réalisez l’intégration et le suivi comptable avec le département financier.

Gestion du temps de travail

• Vous contrôlez et corrigez les prestations dans le système de gestion du temps de travail (Protime) et vous veillez à l’input correct et ponctuel des diverses absences ;
• Vous assurez la veille et remontez à la hiérarchie toute anomalie que vous constatez en termes de pointages, absentéisme, … ;
• Vous apportez votre support aux analyses sur les systèmes d’organisation du temps de travail (shifts, flexibilité des horaires, travail WE, annualisation du temps de travail, …).
• Vous fournissez des données en lien avec la gestion du personnel dans différentes matières : absentéisme, suivi headcount, salaires et autres avantages, information pour le CE, CPPT, …
• Vous veillez à ce que le dossier individuel de chaque collaborateur soit à jour ;
• Vous assurez le suivi des contrats de travail, avenants et éléments contractuels divers ;
• Vous assurez un contrôle de la facturation des différents services liés à la paie : secrétariat social, partenaires chèques-repas, assurances, …

Médecine du travail

• Vous êtes le point de contact pour la médecine du travail (organisation des visites médicales, vaccinations contre la grippe, …).
• Vous prenez en charge le suivi des aspects « Compensation & Benefits » (assurance soins de santé, assurance groupe, Company car, warrants, …) avec les partenaires, veillez à la mise en place et à la communication des évolutions / modifications, réalisez les rulings nécessaires ;
• Vous veillez à pouvoir disposer des « benchmarks » sur les packages salariaux et avantages ;
• Vous assurez le suivi de la mise en place de systèmes de « reconnaissance ».

Projets RH

• Vous gérez divers projets RH, pour lesquels il y a éventuellement lieu d’améliorer / de développer des outils ou des méthodologies, selon l’approche "best practice" ;
• Vous prenez en charge à la demande du DRH, des projets ou tâches liées aux RH.
• En cas d’accroissement d’activité vous supervisez un(e) assistant(e) administratif.ve/payroll ;
• Vous assurez les permanences RH pour le personnel, en alternance avec vos 2 collègues HRBP ;
• Vous assurez une bonne relation avec les partenaires sociaux.
• Vous disposez au minimum d’un bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par expérience ;
• Vous avez acquis vos compétences opérationnelles payroll au sein d’un secrétariat social ET disposez d’une expérience de 3 ans dans un environnement industriel avec une population mixte ouvriers / employés ;
• Vous maîtrisez la législation sociale belge ;
• Vous savez utiliser les programmes de la suite Office et avez une utilisation aisé