Specialist digitale platformen en administratie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Ben jij iemand die energie haalt uit het slim organiseren van digitale processen? Werk je graag met CRM-systemen, Microsoft 365 en administratieve workflows? Vind je het leuk om collega's wegwijs te maken in digitale toepassingen én ervoor te zorgen dat administratieve processen vlot blijven lopen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
Over deze functie
Als expert digitale platformen en administratie ben je de spilfiguur tussen onze digitale systemen, onze medewerkers en onze administratieve processen. Je zorgt ervoor dat collega's, vrijwilligers en deelnemers vlot gebruik kunnen maken van Odoo en Microsoft 365. Tegelijk bewaak je de kwaliteit van gegevens, ondersteun je administratieve processen en denk je mee na over verbeteringen.
Wat ga je doen?
Je beheert en optimaliseert onze digitale platformen
- Je beheert gebruikers, toegangen en instellingen binnen Odoo.
- Je bewaakt de structuur, kwaliteit en overzichtelijkheid van informatie binnen Odoo en Microsoft 365.
- Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden binnen de standaardfunctionaliteiten van Odoo en Microsoft 365 en vertaalt deze naar de werking van Rebelle.
Je ondersteunt collega's, vrijwilligers en deelnemers
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over Odoo en Microsoft 365.
- Je begeleidt medewerkers in het efficiënt gebruik van digitale tools.
- Je leidt nieuwe medewerkers op en organiseert interne opleidingen
- Je ondersteunt vrijwilligers bij vragen over hun gebruikersprofiel of portaaltoegang.
Je bewaakt data- en kenniskwaliteit
- Je bewaakt de overzichtelijkheid van documentmappen en digitale informatie.
- Je documenteert procedures, werkinstructies en digitale processen.
- Je ontwikkelt en onderhoudt FAQ's voor medewerkers en vrijwilligers.
- Je draagt bij aan een correcte toepassing van privacy- en gegevensbeschermingsregels (GDPR).
Je ondersteunt administratieve processen
- Je bent back-up voor collega's binnen het administratieve team.
- Je ondersteunt mee de verwerking van administratieve dossiers.
- Je kan inspringen bij de verwerking van facturen, onkosten en andere financieel-administratieve taken.
- Je denkt mee na over efficiëntere administratieve en digitale werkprocessen.
Opleiding en ervaring
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
- Ervaring met Odoo of een vergelijkbaar CRM-platform is een sterke troef.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft 365.
Jij herkent jezelf hierin
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je hebt oog voor detail en datakwaliteit.
- Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
- Je zoekt actief naar efficiëntere manieren van werken.
- Je bent leergierig en volgt nieuwe digitale ontwikkelingen graag op.
- Je houdt ervan collega's te ondersteunen en kennis te delen.
- Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een sterke teamspeler.
- Je communiceert helder en past je aan aan verschillende doelgroepen.
Administratie, Administratie, Problemen oplossen
-
Specialist digitale platformen en administratie
Il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique Rebelle Vzw Temps pleinBen jij iemand die energie haalt uit het slim organiseren van digitale processen? Werk je graag met CRM-systemen, Microsoft 365 en administratieve workflows? Vind je het leuk om collega's wegwijs te maken in digitale toepassingen én ervoor te zorgen dat administratieve processen vlot blijven lopen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.Over deze...
-
Solution Architect Digitale Platformen
Il y a 12 heures
Brussels, Brussels, Belgique EngiFlex Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVoor deze rol zoeken we een ervaren Solution Architect die de architecturale richting bepaalt voor nieuwe en bestaande digitale platformen. Je vertaalt businessnoden en richtinggevende requirements naar veilige, schaalbare, duurzame en kostenefficiënte solution architectures, en begeleidt de realisatie ervan van analyse tot...
-
E-commerce & Digital Experience Specialist | Retail
Il y a 12 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinAls E-commerce & Digital Experience Specialist heb je de volgende verantwoordelijkheden: Je volgt dagelijks de prestaties en operationele KPI's van de e-commerceplatformen in de Benelux op en zorgt voor een vlotte en betrouwbare online klantbeleving. Je bewaakt de betaal- en leveringsprocessen en detecteert proactief problemen die de klanttevredenheid of...
-
Payroll Specialist M/V/X
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Binnen een technische omgeving waar nauwkeurigheid en continu teit cruciaal zijn, wordt een ervaren Payroll Specialist gezocht die de volledige loonverwerking van arbeiders in goede banen leidt. Je beheert een complex payrolldossier en zorgt ervoor dat alle verloningen correct, tijdig en conform de geldende sociale en sectorale...
-
ACC - Talent Specialist
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique The Adecco Group Temps pleinMensen, vacatures, klanten… en vooral: de juiste match Jij krijgt energie van mensen leren kennen, kansen zien en dingen in beweging krijgen. Een kandidaat aan een nieuwe job helpen? Check.Een klant helpen met de juiste talenten? Check.Een planning die helemaal klopt? Nog beter. Wat ga je doen? Als Talent Specialist ben jij de matchmaker tussen kandidaten...
-
Egov Select
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique ictjob.be Temps pleinDe Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) speelt binnen de federale administratie een sleutelrol in het uitbouwen van een moderne overheid ten dienste van burgers en ondernemingen. Opgericht op 1 maart 2017 ondersteunt FOD BOSA de federale regering en overheidsorganisaties in diverse domeinen, waaronder IT, HR, organisatiebeheer,...
-
Inside Sales Representative
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinFunctieomschrijving Als Inside Sales Representative ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een sleutelrol in het realiseren van onze verkoopdoelstellingen. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en uitbouwen van klantrelaties via telefoon, e-mail en digitale kanalen. Met jouw commerciële aanpak weet je klanten te adviseren,...
-
Service Desk Operator
Il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinFUNCTIEOMSCHRIJVING Onze klant staat voor kwalitatief technisch onderhoud in gebouwen zoals scholen, kantoren en ziekenhuizen. Onze experten zorgen voor betrouwbare HVAC‑ en elektrische installaties, en bouwen mee aan duurzame, goed georganiseerde sites. Voor een grote nieuwe locatie in Evere zoeken we een Sitemanager HVAC & Elektriciteit die de opstart...
-
Materiaal Beheerder LAN
Il y a 8 heures
Brussels, Brussels, Belgique Egov Select Temps pleinAls Materiaalbeheerder LAN ben je verantwoordelijk voor het beheer, de coördinatie en de verdere ontwikkeling van de LAN-infrastructuur binnen Defensie. Levenscyclusbeheer & ILSP Verantwoordelijk voor het integrale beheer van LAN-middelen, zowel bekabelde als draadloze netwerken Opstellen van het Integrated Logistics Support Plan (ILSP) Definiëren van...
-
Egov Select
Il y a 2 semaines
Brussels, Brussels-Capital, Belgique JoBBsquare Belgie Temps pleinBij Egov Select vind je een innovatieve kijk op ICT-dienstverlening met maatschappelijke relevantie. Als autonome organisatie ondersteunen we de federale overheidsdiensten bij hun zoektocht naar gespecialiseerde en gekwalificeerde ICT-medewerkers. Wil je in een boeiende omgeving werken met uitdagingen die verbonden zijn aan de informatisering van diensten...
