Secretariaatsmedewerker Polikliniek cardiologie Polikliniek

Om ons team te versterken zijn we voor polikliniek cardiologie op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Secretariaatsmedewerker (m/v/x). Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart

Je wordt op polikliniek cardiologie tewerkgesteld als secretariaatsmedewerker binnen een interdisciplinair team dat in een sfeer van open communicatie met wederzijds vertrouwen en respect samenwerkt.

Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar patiënt en familie, artsen, collega-medewerkers en andere externe klanten. Je hecht in het bijzonder belang aan een persoonlijke zorg voor elke patiënt; de ontvangst en het informeren van de patiënt met het oog op een kwalitatieve en professionele dienstverlening.

• Het beantwoorden van interne en externe telefonische oproepen;
• Het inboeken van afspraken en cardiologische procedures, zowel intramuraal als extramuraal;
• Het beheren van de agenda van de artsen en de bijhorende administratieve taken;
• Het administratief voorbereiden van een cardiologische procedure;
• Het verstrekken van praktische informatie omtrent een cardiologische procedure;
• Het uitvoeren van ondersteunende administratieve taken;

• Je beschikt over een Bachelordiploma Medisch Secretariaat, een diploma Hoger Secundair onderwijs (A2) in een administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur heb jij reeds ziekenhuiservaring.
• Je beschikt over een basiskennis van de klassieke MS-Officeprogramma’s als Excel, Word en Outlook.
• Je draagt klantvriendelijkheid ten aanzien van patiënten, geneesheren en medewerkers van andere diensten hoog in het vaandel.
• Je bent flexibel en stressbestendig, je bent een integer persoon die vlot is in de sociale omgang met respect voor privacy en beroepsgeheim.
• Je beschikt over een vlot en verzorgd taalgebruik en bent communicatief vaardig.
• Je bent administratief erg nauwkeurig, punctueel en accuraat.
• Enig organisatietalent is je niet vreemd.
• Je bent een gemotiveerde medewerker die zelfstandig kan werken, maar ook in team.

• Wij bieden een deeltijds contract onbepaalde duur aan. Je werkt aan een jobtime van 52% (20u per week) in een variabel uurrooster van maandag tot en met vrijdag.
• Deze functie wordt verloond volgens de IFIC-barema’s, categorie nummer 12. Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.
• Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag.
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer.
• Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus.
• Heel wat mooie extra’s: Kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …
• Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen).

• Vacature-inhoud: Vicky Van Mol, hoofdverpleegkundige, tel 03 491 20 44
• Selectieprocedure: Barbara Kuylen, Talent Partner, tel 03 491 21 54 of sollicitaties@heilighartlier.be
• Bekijk ons aanbod hier.

Word jij onze nieuwe -ige collega?
We nemen graag verder contact met je op van zodra we je sollicitatie ontvangen hebben.

Solliciteren kan tot vrijdag 10 januari 16u00.