Allround Administratieve duizendpoot
il y a 3 semaines
Telefonie: je bent de verwelkomende stem van ons kantoor. Alle telefoontjes voor zowel kantoor Harelbeke, Sint-Martens-Latem als kantoor Lievegem komen bij jou toe. Je beantwoordt deze zelf vakkundig en/of dispatcht naar de juiste medewerker.
Onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers: je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers van ons kantoor in Harelbeke.
Deeltaken:
- planning vergaderzalen
- klaarzetten vergaderzalen
- inlezen eID
- opmaak opdrachtbrieven
- opmaak fiscale volmachten
- aanmaak en ondertekenen van digitale volmachten
Agendabeheer
Outlook : Beheer van de agenda's van het bestuur en de collega's (afspraken vastleggen na telefonisch contact met klanten)
Administratieve ondersteuning bij onze software programma's:
- Aanmaken van nieuwe klanten o.b.v. checklist
- Aanpassen alle gewijzigde data
- Migratie software programma (Admin-Pulse)
Ondersteunen bij onze kwaliteitsprocedures: ISO-procedures en processen
Administratieve ondersteuning bij de documentenflow naar de overheden voor de verschillende vestigingen (bijvoorbeeld: BTW aangiftes, publicaties in het Belgisch Staatsblad, Kruispuntbank van Ondernemingen, aangiftes, …).
· Je hebt een relevante ervaring in functies zoals office management, accountancy en fiscaliteit of een ander gerelateerd vakgebied.
· Je hebt minstens een bachelorsdiploma op zak
· Je bent een natuurlijke samenwerker met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
· Je jongleert met prioriteiten
· Je hebt uitzonderlijke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om op alle niveaus van de organisatie relaties op te bouwen
· Je bent een proactieve probleemoplosser met een scherp oog voor detail en je streeft naar efficiëntie.
· Je bent stressbestendig en digitaal onderlegd
· Je hebt een positieve houding: taken en uitdagingen benader je met optimisme, enthousiasme en een “can-do” houding.
Onthaal, Administratie, Outlook, Stressbestendigheid, Planning, Communicatie, Belastingadvies, Telefonie, Agendabeheer, Office-Management, Boekhouding
-
Project assistent
il y a 1 semaine
Harelbeke, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor een bedrijf regio Harelbeke zijn...
-
Administratief medewerker
il y a 4 jours
Harelbeke, Flanders, Belgique Actief Interim Kortrijk Temps pleinFunctieomschrijving Word jij dé administratieve spil die we zoeken? Breng jouw organisatie- en multitaskingtalent naar een dynamische omgeving waar jouw werk het verschil maakt. Als Shared Services Coordinator ben je een belangrijke schakel binnen een gedreven team dat streeft naar efficiëntie en samenwerking.Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie zorg...
-
Deeltijds (0.8 ) tijdelijk administratief medewerker jeugddienst
il y a 3 semaines
Harelbeke, Flanders, Belgique Stadsbestuur Harelbeke Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenHarelbeke is een open, flexibele en innovatieve organisatie. Een stad met net geen 30.000 inwoners, in volle ontwikkeling. We dragen waarden als ‘vertrouwen’, ‘collegialiteit’, ‘klantgerichtheid’ en ‘ondernemerschap’ uit in onze dienstverlening en onderlinge samenwerking.Het college heeft beslist om tijdelijk...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Harelbeke, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein**Allround administratief bediende**: - Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een **allround administratieve **duizendpoot om ons team te versterken.**Klantenadministratie is de spil in ons...
-
Allround Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Harelbeke, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein**Allround administratief medewerkers**: - Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een **allround administratieve **duizendpoot om ons team te versterken.**Klantenadministratie is de spil in ons...
-
Administratieve Backoffice Medewerker
Il y a 4 mois
Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot die klaar is voor een nieuwe uitdaging? Ben je commercieel en heb je zin om je carrière een boost te geven? Dan is deze vacature van **administratieve backoffice medewerker **regio **Harelbeke **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als** administratieve backoffice medewerker** regio...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 21 heures
Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij een enthousiaste administratieve duizendpoot met een hands-on-mentaliteit? Dan is deze vacature van administratief medewerker zeker iets voor jou! Lees snel verder. **De functie inhoud**: Hoe zal je dag eruit zien? - Je zal instaan voor het operationele beheer binnen backoffice. - Je zal de klanten te woord staan en je zal verschillende...
-
Administratief Assistent Projecten
Il y a 6 mois
Harelbeke, Belgique Move Temps pleinLocatie **Harelbeke** Sector Administration Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF ASSISTENT | PROJECTEN**: We zijn op zoek naar een administratief assistent voor het ondersteunen van de project managers en project ingenieurs bij hun administratieve taken. - Je staat in voor de dagdagelijkse administratie en opvolging van de projecten: werfmelding;...
-
Commercieel & Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Harelbeke, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een high level bedrijf in de auto industrie **regio Kortrijk** zijn we op zoek naar een **Commercieel & Administratieve duizendpoot**. Voor een high level bedrijf in de auto industrie **regio Kortrijk** zijn we op zoek naar een **Commercieel & Administratieve duizendpoot**. Dit betreft een vaste en fulltime tewerkstelling, na de gekende...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Harelbeke, Belgique Full Force Temps pleinStel het je voor: een werkplek waar administratie niet saai is; maar je net een kans geeft om te schitteren! Bij Full Force vormen we een team die volledig ter beschikking staat van onze klanten. We zoeken niet zomaar naar medewerkers, we zoeken naar de superhelden van de financiële administratie. Kom bij ons werken en ontdek een omgeving vol...
-
Administratief Bediende Deeltijds
Il y a 4 mois
Harelbeke, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **administratief bediende** voor een deeltijdse functie (20u) bij een van onze gewaardeerde klanten. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken binnen een dynamische werkomgeving. **Jouw taken**: - Aanleggen en beheren van...
-
Commercieel Bediende│metaalsector
Il y a 7 mois
Harelbeke, Belgique Dynamic Jobs België Temps pleinWij zoeken voor onze klant een ambitieuze Commercieel Binnendienst Medewerker. Ben je een administratieve duizendpoot met commerciële flair? Wil je werken in een dynamische omgeving waarbij je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van onze sales afdeling? Dan is dit jouw kans! **Taken en Verantwoordelijkheden**: - Ondersteuning bieden aan het...
-
Commercieel Binnendienstmedewerker
Il y a 7 mois
Harelbeke, Belgique Infinity Jobs België Temps pleinHarelbeke Office Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: - Je takenpakket zal er als volgt uit zien: - Je bent de vaste contactpersoon voor de vertegenwoordigers - Je verzorgt de administratieve afhandeling van bestellingen en offertes - Je benadert je klantenportefeuille proactief met nieuwe producten en promoties - Je staat...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een allround functie waarin je zowel administratief, commercieel als boekhoudkundig aan de slag kan? Grijp dan snel deze unieke kans als **office assistant** regio Harelbeke! **De functie inhoud**: Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als office assistant? - Je bent verantwoordelijk voor zowel **administratieve, commerciële als...
-
Commercieel Bediende│franse Markt
Il y a 7 mois
Harelbeke, Belgique Dynamic Jobs België Temps pleinWij zoeken voor onze klant een gedreven Commercieel Bediende met een focus op de Franse markt. Ben jij een administratieve duizendpoot met uitstekende commerciële vaardigheden? Heb jij een oog voor detail en een neus voor zakelijke kansen? Dan ben jij de persoon die we zoeken! **Taken en Verantwoordelijkheden**: - Verantwoordelijk voor het opvolgen van...
-
Commercieel Bediende
Il y a 4 mois
Harelbeke, Belgique Dynamic Jobs Temps pleinWij zoeken voor onze klant een ambitieuze Commercieel Binnendienst Medewerker. Ben je een administratieve duizendpoot met commerciële flair? Wil je werken in een dynamische omgeving waarbij je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van onze sales afdeling? Dan is dit jouw kans! **Taken en Verantwoordelijkheden**: - Ondersteuning bieden aan het...
-
Administratief Medewerker Onthaal
Il y a 6 mois
Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij een **administratieve duizendpoot**? Kan je mensen verder helpen in het **Nederlands **en in het** Frans**? Dan is deze functie als** administratief Onthaalbediende **in **Harelbeke** echt iets voor jou! Solliciteer nu en wordt het gezicht van een bloeiend bouwbedrijf! **De functie inhoud**: Hoe ziet een dag eruit als administratief medewerker...
-
Commercieel Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Harelbeke, Belgique VIATEQ Temps plein**VACATURE COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE** - **BEDRIJFSPROFIEL**_ Viateq is een jonge onderneming met vestigingen in Harelbeke en Ieper die innovatieve producten en diensten binnen de wegenbouw op de markt brengt. Om de verdere groei van onze firma waar te maken zijn we op zoek naar een extra gedreven collega die fungeert als duizendpoot binnen het...
-
Administratief Medewerker Onthaal
Il y a 6 mois
Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij een **administratieve duizendpoot**? Kan je mensen verder helpen in het **Nederlands **en in het** Frans**? Dan is deze functie als** administratief onthaalbediende **in **Harelbeke** echt iets voor jou! Solliciteer nu en wordt het gezicht van een bloeiend bouwbedrijf! **De functie inhoud**: Hoe ziet een dag eruit als administratief medewerker...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 8 mois
Harelbeke, Belgique Flamée & Partners Temps plein**Wat zijn je voornaamste taken?** - Beheer van de documentenflow naar de overheden voor de verschillende vestigingen (bijvoorbeeld: BTW aangiftes, publicaties, aangiftes,). Dit betekent concreet het tijdig indienen van diverse aangiftes en formulieren die door de dossierbeheerders voor jou zijn voorbereid. - Bijstand bij klantenacceptatie: antiwitwas, ID...
-
Administratief Medewerker Burgerzaken Allround
il y a 7 jours
Harelbeke, Belgique Stadsbestuur Harelbeke Temps pleinFunctie Harelbeke zet sinds een aantal jaren koers richting ondernemende en extern gerichte organisatie. Sinds 2019 zijn stad Harelbeke en OCMW Harelbeke geëvolueerd tot één organisatie. Je werkt binnen de dienst burgerzaken maar bent niet aan een bepaalde cluster gekoppeld. Je hebt dus een goed algemeen beeld van de dienst en kan mensen (telefonisch)...
-
Project Assistent
Il y a 7 mois
Harelbeke, Belgique The Job Store Temps plein**Functie omschrijving**: Als Project Assistent zal je de Project Managers en Project Ingenieurs ondersteunen bij hun administratieve taken. Je bent een belangrijke schakel in het projectteam. Je werkt samen met ervaren collega’s, een tof team, waarin je jouw eigen verantwoordelijkheden krijgt. - Je wordt ondergedompeld in een veranderende energiewereld en...
-
Magazijnier
il y a 6 jours
Harelbeke, Belgique SOLIX Temps pleinAls magazijnier bevoorraadt je de diverse werkposten, laadt en lost vrachtwagens (zowel met de heftruck als manueel), help je mee in de showroom, kortom je bent een belangrijke schakel in het interne logistieke proces. - Je brengt hierbij ook de administratieve taken in orde en dit aan de hand van het ERP-systeem (scannen, facturatie,). - Daarnaast heb je...