Financieel - Logistiek Verantwoordelijke

Fashion Ink, de onderneming achter de Brusselse ontwerpster Sofie D'Hoore is op zoek naar een enthousiaste financieel - logistiek verantwoordelijke.

De collecties van de Brusselse ontwerpster Sofie D'Hoore worden gekenmerkt door tijdloze klassiekers, luxueuze materialen en zuivere lijnen. Haar mode wordt wereldwijd verkocht.

• Inboeken van aankoopfacturen (handelsgoederen, diensten en diverse goederen)
• Opvolging leveranciersrekeningen en uitvoeren van betalingen
• Inbrengen van de bestellingen in het logistiek systeem en opvolging hiervan
• Opmaken van zendnota's, facturen en creditnota's in het logistiek systeem
• Organisatie van de verzendingen en het regelen van het transport
• Communicatie met klanten i.v.m. zendingen, nabestellingen en klachten
• Transfer verkoopfacturen van het logistiek systeem naar het boekhoudprogramma
• Controle verkoopfacturen en opvolging van de betalingen
• Afpunten van leveranciers- en klantenrekeningen
• Credit control: communiceren met klanten in het Engels of het Frans, per telefoon of mail, aangaande de te respecteren betalingstermijnen van pro forma betalingen en facturen
• Cheques inboeken en voorbereiden voor incassering
• Voorbereiding BTW, intracommunautaire aangifte en intrastat aangifte
• Bestellingen back office
• Naast het vaste takenpakket draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor, zorgt mee voor de permanentie en neemt initiatief bij praktische zaken die zich voordoen

• U behaalde minstens een bachelor diploma in accountancy of master diploma handelswetenschappen of gelijkwaardig
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels (kennis van het Frans is een pluspunt)
• U kan zelfstandig werken, bent hands-on en resultaat gedreven
• U bent een administratieve duizendpoot en zeer nauwkeurig
• U bent gemotiveerd en goed georganiseerd
• Vlot werkend met de gangbare softwarepakketten (MS Office)
• Kennis van de software pakketten Winbooks en Gencom zijn een pluspunt
• Flexibel en zeer communicatief vaardig
• Wonend in de omgeving van Brussel
• Een eerste ervaring in een dergelijke functie is een pluspunt

• Wij bieden u een afwisselende functie aan in een aangename werkomgeving binnen de modesector.
• U kan rekenen op een competitief verloningspakket in lijn met uw competenties en verantwoordelijkheden, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer,...).
• Wij bieden de nodige trainingen aan.
• Fashion Ink hecht veel belang aan een goede work life balance met flexibele werktijden.

Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Boekhouding