Executive Assistant

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- ASSISTANT-E DE DIRECTION Zie Nederlands hieronder Vous avez organisé votre premier agenda avant même de savoir lire ? L'idée de jongler entre trois priorités simultanées
- et 4 fondateurs motivés
- vous stimule plutôt qu'elle ne vous stresse ? Vous avez au moins 7 ans d'expérience dans un rôle d'assistant(e) de direction ou de secrétariat? Alors, on a besoin de vous. Qui sommes-nous ? FINN et Gosselin & de Walque ont récemment fusionné pour devenir le leader de la communication stratégique et des affaires publiques en Belgique. Nous servons des clients exceptionnels et réalisons des missions de haut niveau. Les membres de notre équipe ont notamment été les Directeurs de la communication ou Conseillers du Premier ministre, de Vice-Premiers ministres et de Ministres-Présidents, responsables de la communication de sociétés cotées, encore vice-président d'une start-up tech à Berlin, et journalistes pour des médias nationaux. Nous sommes aussi membre d'Only Entrepreneurs, réseau européen de bureaux de conseil en communication stratégique. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), autonome et chaleureux (contrat à durée indéterminée). Principales responsabilités Votre rôle est essentiel pour nous : vous serez la cheville ouvrière qui permet à l'équipe de fonctionner au meilleur de ses capacités. Proactif(-ve) et dynamique, vous prenez les devants sans attendre qu'on vous le demande. Support aux fondateurs et à l'équipe
- Coordination des agendas des fondateurs
- Organisation des réunions d'équipe hebdomadaires et suivi des actions
- Support administratif transversal pour l'ensemble des collaborateurs Opérations et administration
- Assistance à l'équipe pour le reporting et la facturation clients
- Gestion des voitures de société, des assurances et des abonnements
- Suivi et mise à jour des outils et fichiers opérationnels du cabinet
- Coordination logistique des bureaux, réservation des salles de réunions Ressources humaines (en appui)
- Appui dans la préparation des cycles d'évaluation et suivi des procédures associées
- Assistance aux processus de recrutement (logistique, coordination, onboarding)
- Support à l'équipe Happiness : organisation des team buildings, événements internes et moments de convivialité Comptabilité (en appui)
- Assistance au suivi des factures et des paiements
- Liaison avec le bureau comptable et le groupe Only pour les opérations courantes Qui êtes-vous ?
- Vous êtes titulaire d'un Master en gestion administrative, en comptabilité, en ressources humaines ou tout autre domaine.
- Vous démontrez une expérience réussie de minimum 7 ans dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement l'utilisation des logiciels de type Word, Excel et PowerPoint ainsi que les principaux outils digitaux (Google et/ou Microsoft, Slack, les plateformes de timesheet telles que Teamleader, etc.)
- Vous comprenez le fonctionnement des plateformes de comptabilité, secrétariat social, gestion de projets, marchés publics, ... ou vous êtes prêt(e) à y être formé(e).
- Vous êtes positif(-ve), dynamique et autonome : vous prenez des initiatives et vous adorez trouver des solutions.
- Votre expression tant à l'écrit qu'à l'oral est impeccable.
- Vous avez une connaissance active du français ou du néerlandais et êtes disposé(e) à progresser activement dans la deuxième langue (le bilinguisme est un plus). Une connaissance passive de l'anglais est requise.
- Vous êtes réactif(ve) et vous respectez les échéances, même quand tout s'accélère.
- Vous êtes disponible pour travailler depuis nos bureaux situés à Bruxelles au minimum 4 jours par semaine.
- Vous partagez nos valeurs : la recherche de l'intelligence, la franchise, l'engagement. Ce que

nous offrons
- Un contrat de travail à durée indéterminée dans une entreprise en pleine croissance.
- Un rôle à impact direct sur la qualité du travail de l'équipe et le bon fonctionnement de la maison.
- Un environnement de travail respectueux et stimulant. Chez FINN/Gosselin & de Walque, vous trouverez des collègues qui respectent et encouragent la responsabilité et l'autonomie, mais qui vous apportent un esprit d'équipe, une convivialité et l'envie de travailler ensemble.
- Un réel équilibre vie professionnelle
- vie privée. Nous sommes plusieurs à mener une vie de famille et des activités extra-professionnelles. Nous comprenons que tout n'est pas toujours planifiable. C'est pourquoi nous croyons fermement au travail d'équipe. Si nous encourageons chacun à travailler au bureau trois jours par semaine afin de renforcer la collaboration et l'esprit d'équipe, nous soutenons également le travail à distance. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à hr @finn.agency avec pour objet « Executive assistant ». Seules les candidatures complètes seront prises en considération. NL
- DIRECTIEASSISTENT Had jij al een agenda nog voor je kon lezen? Jongleren tussen drie prioriteiten
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