Human Resources Generalist

Dans le cadre du développement de son équipe RH, une entreprise structurée et en pleine évolution recherche un(e) HR Officer afin de renforcer ses activités d'administration du personnel et de contribuer au bon fonctionnement quotidien des opérations RH. Le poste combine une forte dimension Hard HR / administration du personnel, avec une participation à différentes initiatives RH et projets transversaux. Vos principales responsabilités Administration du personnel & Hard HR
- Préparation mensuelle du payroll : collecte, encodage et vérification des données de paie (heures de travail, heures supplémentaires, primes, etc.) avant transmission au secrétariat social. Cette mission constitue un focus prioritaire du poste.
- Gestion du cycle de vie des collaborateurs : rédaction des contrats de travail et avenants, préparation des documents sociaux et gestion des formalités liées à l'onboarding et à l'offboarding.
- Gestion des démarches administratives liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs, en collaboration avec les différents partenaires concernés.
- Suivi des absences, congés et certificats d'incapacité de travail, ainsi que des congés thématiques.
- Application rigoureuse de la législation sociale belge et des dispositions de la commission paritaire applicable à l'entreprise. Soutien aux activités Soft HR
- Participation à l'onboarding et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Soutien au suivi des formations : identification et recensement des besoins, inscriptions, suivi administratif et respect des obligations légales en matière de formation. Support RH & relations internes
- Être un point de contact de proximité pour les collaborateurs et répondre à leurs questions concernant la rémunération, les droits, les absences et les procédures RH internes.
- Assurer le suivi de la mailbox RH et organiser le traitement des demandes entrantes.
- Participer à différents projets RH transversaux, notamment liés à l'amélioration et à la digitalisation des processus et outils RH.
- Contribuer au suivi des évaluations annuelles, des enquêtes internes et des plans d'action RH.
- Participer à des initiatives liées à l'évolution des pratiques RH, notamment en matière de transparence salariale et de mobilité.
- Préparer et rassembler les informations nécessaires pour les instances de concertation sociale.
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales pour le personnel.

Profil recherché
Formation & expérience
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en Ressources Humaines, Sciences du Travail, Psychologie du Travail, Droit ou dans un domaine similaire.
- Vous disposez idéalement de 5 à 8 ans d'expérience en administration du personnel.
- Vous appréciez les environnements en évolution et êtes à l'aise avec les contextes de transformation et de digitalisation des processus RH. Compétences techniques
- Vous maîtrisez parfaitement le français.
- La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.
- Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques.
- Vous avez déjà travaillé avec un outil RH/SIRH et/ou les portails d'un secrétariat social.
- Vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale belge. Qualités personnelles
- Vous êtes particulièrement rigoureux(se) et accordez une importance absolue à la confidentialité, notamment dans la gestion des données salariales et personnelles.
- Vous disposez d'une excellente communication et d'un bon sens de l'écoute.
- Vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer des périodes d'activité intense, notamment lors des clôtures de paie.
- Vous êtes polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un réel sens du service envers les collaborateurs.