secrétaire mi-temps

Il y a 8 heures

Namur, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps plein
En tant que secrétaire, vous intégrez une entreprise dynamique basée dans la région de Namur pour offrir un support complet à la direction administrative et financière. Dans ce rôle clé, le/la secrétaire prend en charge la gestion administrative des chantiers, la rédaction des offres de prix et le secrétariat quotidien, constituant ainsi un pilier indispensable de l'organisation.
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key responsibilities
- Créer les dossiers administratifs de chantiers, commander les plans d'impétrants et effectuer les déclarations ONSS / Check In At Work.
- Rédiger et dactylographier les états d'avancement, les déclarations de créances, la facturation ainsi que divers courriers de suivi.
- Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier entrant et sortant et la commande de fournitures.
- Préparer les dossiers de soumissions, les candidatures et les offres de prix pour les clients privés.
- Effectuer la gestion administrative des sinistres, le suivi des intempéries et l'archivage régulier des dossiers.
- Établir des tableaux comparatifs de quantités et de prix tout en assurant le suivi administratif jusqu'à la réception définitive des chantiers.
- qualifications
- Vous disposez d'un baccalauréat en secrétariat de direction ou en comptabilité.
- Vous justifiez une première expérience réussie en gestion de chantier ou au sein du secteur de la construction.
- Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que l'orthographe.
- Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook).
- Vous comprenez le fonctionnement des cahiers des charges et êtes capable d'analyser les données chiffrées avec précision.
- Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la confidentialité. share this job.