Office Manager

Il y a 3 heures

remote flanders belgium, Flanders IVM Temps plein
IVM Milieubeheer is een intergemeentelijke organisatie gespecialiseerd in duurzaam afvalbeheer en milieuzorg in Oost-Vlaanderen. De organisatie staat in voor de inzameling, verwerking en recyclage van huishoudelijk afval en zet in op energierecuperatie uit restafval. Functieomschrijvingbr/br/Als Office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en de verdere uitbouw van het secretariaat. Je zorgt ervoor dat het secretariaat een sterke ondersteunende rol vervult voor de volledige organisatie en haar bestuursorganen. Je geeft leiding aan een team van administratieve medewerkers en schoonmaakmedewerkers. Je organiseert en coördineert de dagelijkse werking van het secretariaat. Je beschrijft en bewaakt de kwaliteit van administratieve processen waarbij je opportuniteiten detecteert om deze processen te vereenvoudigen en neemt hierbij de rol op van projectleider. Je bewaakt de juridische en administratieve correctheid van documenten. Je onderhoudt contacten met de bevoegde instanties van de gemeenten van IVM op gebied van administratieve zaken van de beleidsorganen. Je staat in voor de administratieve coördinatie van de aankoopdossiers en ondersteunt diensten bij aankoopprocedures en overheidsopdrachten. Je volgt dossiers op van aanvraag tot gunning, beheert contracten en de opvolging hiervan. Je beschikt over een grondig inzicht in administratieve processen Je hebt minstens een bachelordiploma (bestuurskunde, publiek management,…) en 5 jaar relevante ervaring (bij voorkeur in administratie, secretariaat of overheid) Een voltijds contract van onbepaalde duur Bovenop je loon ontvang ontvang je ook extra’s die tellen zoals maaltijdcheques (10 EUR), hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, fiets
- of woonwerkvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing,…