Management Assistant

Il y a 2 jours

Zwijndrecht, Flanders, Belgique Randstad Belgium Temps plein
Voor een internationale speler in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke management assistant (4/5e rol).

Als Management assistent ondersteun je verschillende managers en ben je verantwoordelijk voor talrijke administratieve taken binnen de afdeling Inkoop. Je werkt op het hoofdkantoor in Zwijndrecht, België.

Je verantwoordelijkheden: Je beheert de agenda van het afdelingshoofd en van andere managers; Je voert algemene taken als managementassistent uit, zoals het fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en het beheren van de post; Je bereidt presentaties voor en organiseert zowel interne als externe vergaderingen; Je regelt vlucht- en hotelboekingen en stelt reisplannen op; Je houdt verschillende databases en lijsten up-to-date (bijv. SharePoint); Je verwelkomt nieuwe collega’s in het team en bereidt hun onboarding voor; Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op; Je voert ad-hoc administratieve taken uit.

Je profiel: Je hebt een BSc-diploma in Office Management of een verwante studierichting en/of je hebt relevante ervaring opgedaan; Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands. Kennis van andere talen is een pluspunt; Je bent gestructureerd, georganiseerd en nauwkeurig; Je ziet dagelijkse flexibiliteitseisen als een uitdaging en je bent stressbestendig; Je beheerst MS Office-toepassingen uitstekend; Je bent een sociaal en klantgericht persoon met sterke communicatieve vaardigheden. Je ziet het zitten om tijdelijk aan de slag te gaan tot april 2027 in een 4/5e of 80% rol.