assistant administratif polyvalent
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- 16h
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key responsibilities
Gestion administrative quotidienne : Traitement et orientation des appels ainsi que de la messagerie, rédaction de courriers, encodage des données et archivage. Support aux services internes & suivi : Point d'appui pour la direction et les responsables (SAV, Travaux), relance des dossiers en attente et signalement des points de blocage. Gestion des dossiers clients et fournisseurs : Enregistrement et mise à jour des fiches, vérification des coordonnées, suivi des bons de commande et récupération des pièces manquantes. Soutien opérationnel (SAV & Travaux) : Préparation administrative des interventions et chantiers, centralisation des rapports/bons d'intervention et mise à jour des suivis (sans gestion du planning des techniciens). Utilisation de l'outil ERP (Odoo) : Saisie au quotidien, suivi de l'avancement des démarches et maintien d'une information structurée et accessible.
- qualifications
Expérience:
Une première expérience probante dans une fonction administrative polyvalente en PME, idéalement dans un secteur technique (HVAC, électricité, bâtiment, facility management). Aisance informatique : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et facilité à appréhender un ERP (la connaissance d'Odoo est un atout). Qualités personnelles : Rigueur d'encodage, grand sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle pour échanger sereinement avec divers interlocuteurs. Esprit de suivi : Capacité démontrée à mener les dossiers jusqu'à leur terme, à relancer les intervenants et à prioriser les urgences. share this job.
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administrative assistant
Il y a 2 heures
Asse, Flanders, Belgique TranzCom Temps pleinLevens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden … Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen op betrouwbare communicatie en elektrische energiedistributie. Je behoeften, hoe specifiek ook, zullen worden ingelost door op maat gemaakte oplossingen die...
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administrative assistant
Il y a 3 heures
Asse, Flanders, Belgique Career Wallet Temps pleinLevens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden … Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen op betrouwbare communicatie en elektrische energiedistributie.Je behoeften, hoe specifiek ook, zullen worden ingelost door op maat gemaakte oplossingen die je...
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Administrative & Purchase Assistant
Il y a 2 heures
Asse, Flanders, Belgique TranzCom Temps pleinLevens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden … Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen op betrouwbare communicatie en elektrische energiedistributie.Je behoeften, hoe specifiek ook, zullen worden ingelost door op maat gemaakte oplossingen die je...
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Administrative & Purchase Assistant
Il y a 8 heures
Asse, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps pleinLevens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden … Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen op betrouwbare communicatie en elektrische energiedistributie.Is this your next job Read the full description below to find out, and do not hesitate to make...
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purchase assistant
Il y a 2 heures
Asse, Flanders, Belgique TranzCom Temps pleinLevens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden … Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen op betrouwbare communicatie en elektrische energiedistributie. Je behoeften, hoe specifiek ook, zullen worden ingelost door op maat gemaakte oplossingen die...
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purchase assistant
Il y a 3 heures
Asse, Flanders, Belgique Career Wallet Temps pleinLevens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden … Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen op betrouwbare communicatie en elektrische energiedistributie.Je behoeften, hoe specifiek ook, zullen worden ingelost door op maat gemaakte oplossingen die je...
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Opérateur polyvalent
Il y a 4 heures
Asse, Flanders, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Notre client est actif dans le secteur de la distribution et de la logistique de journaux, de magazines, de colis et d'autres produits médiatiques. Grâce à un vaste réseau logistique, il assure chaque jour un service rapide et de qualité. Afin de renforcer ses équipes, il est à la recherche d'un opérateur polyvalent en...
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Assistant aux Opérations Logistiques H/F/X
Il y a 6 heures
Asse, Flanders, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Description de l'entreprise Notre client est un prestataire logistique de premier plan, spécialisé dans la réception, le stockage, la préparation de commandes et la distribution de marchandises. Grâce à une organisation efficace et une approche orientée client, il assure chaque jour un flux logistique performant. Afin de...
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administrative assistant
Il y a 4 heures
Asse, Flanders, Belgique TranzCom Temps pleinLevens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden … Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen op betrouwbare communicatie en elektrische energiedistributie. Je behoeften, hoe specifiek ook, zullen worden ingelost door op maat gemaakte oplossingen die...
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Administrative & Purchase Assistant
Il y a 3 heures
Asse, Flanders, Belgique TranzCom Temps pleinLevens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden … Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen op betrouwbare communicatie en elektrische energiedistributie.Je behoeften, hoe specifiek ook, zullen worden ingelost door op maat gemaakte oplossingen die je...
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purchase assistant
Il y a 6 heures
Asse, Flanders, Belgique TranzCom Temps pleinLevens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden … Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen op betrouwbare communicatie en elektrische energiedistributie. Je behoeften, hoe specifiek ook, zullen worden ingelost door op maat gemaakte oplossingen die...
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Marketing & Brand Activation Assistant
Il y a 2 jours
Asse, Vlaams-Brabant, Belgique Delhaize Group Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratCe que vous allez faire En tant que Marketing & Brand Activation Assistant, vous êtes le soutien administratif de l’ensemble des équipes marketing (Brand & Go-To-Market, Campaign, équipes média, E-commerce, Retail Media). Vous préparez les dossiers et assurez le suivi administratif pour épauler ces équipes dans leurs activités. Vous exécutez les...
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Assistant aux Opérations Logistiques H/F/X
Il y a 2 jours
Asse, Vlaams-Brabant, Belgique FLEXTRA INTERIM Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratAssistant aux Opérations Logistiques H/F/X Famille de métiers : Transport et logistique / Achat et logistique Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience Description de l'entreprise Description de l'entreprise Notre client est un prestataire logistique de premier plan, spécialisé dans la réception, le stockage, la préparation de...
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Marketing & Brand Activation Assistant (Tbd)
Il y a 7 jours
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Ce que vous allez faire**: En tant que **Marketing & Brand Activation Assistant**, vous êtes le soutien administratif de l’ensemble des équipes marketing (Brand & Go-To-Market, Campaign, équipes média, E-commerce, Retail Media). Vous préparez les dossiers et assurez le suivi administratif pour épauler ces équipes dans leurs activités. **- Vous...
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Marketing & Brand Activation Coordinator
Il y a 16 heures
Asse, Vlaams-Brabant, Belgique Delhaize Group Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratDelhaize Group, situé à Kobbegem en Belgique, recherche un Assistant Marketing & Activation de Marque. Ce rôle implique le soutien administratif des équipes marketing en préparant des dossiers et en gérant des campagnes de communication tactiques.Le candidat idéal aura au moins trois ans d'expérience administrative, une bonne connaissance des outils...
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Coordinateur Opérations Logistiques
Il y a 2 jours
Asse, Vlaams-Brabant, Belgique FLEXTRA INTERIM Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratFLEXTRA INTERIM recherche un Assistant Logistique pour assurer la coordination quotidienne des activités logistiques, veiller à la réception, préparation et expédition des marchandises, et répartir les tâches au sein de l'équipe afin d'optimiser le planning et les documents administratifs.Le candidat idéal est organisé, proactif et orienté...
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Auxiliaire de vie
Il y a 2 semaines
Asse, Belgique Joya Temps pleinVous êtes étudiant(e) dans le secteur de la santé ou du sanitaire et social ?Vous avez validé votre première année ? Trouvez un job étudiant qui a du sens pour vous et vos études. Rejoignez la communauté Joya, proche de chez vous, dès maintenant pour travailler en tant qu’aide à domicile pendant vos congés d'été ! Joya, nouvel acteur...
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DSD & Local Assistant (CDD)
Il y a 3 semaines
Asse, Flemish Region, VLG, Belgique Delhaize Belgium Temps plein**Ce que vous allez faire** **Contrat à durée déterminée de 12 mois** En tant que **DSD & Local Assistant** , vous offrez un soutien administratif et opérationnel aux fournisseurs ainsi qu’au DSD & Local Assortment Manager. Vous contribuez ainsi à la réalisation des objectifs du département et à un fonctionnement efficace de...
