Secrétaire administratif(ve) – Service INAMI

La fonction En collaboration avec l’équipe du service, vous assurez notamment :
· L’accueil physique et téléphonique et l’orientation des personnes vers les interlocuteurs concernés ;
· La réception, le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs ;
· L’encodage, la mise à jour et le suivi de données dans différents logiciels et bases de données ;
· La vérification de la qualité et de l’exactitude des données encodées ;
· Le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires, de leur entrée à leur sortie ;
· La préparation et le suivi de différents dossiers administratifs ;
· La collecte, la vérification et la consolidation de données chiffrées nécessaires au suivi de l’activité et aux rapports ;
· La préparation et la mise en forme de documents, tableaux et supports administratifs ;
· La participation à la préparation et, selon les besoins, à la rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus ;
· La gestion et le suivi de la boîte mail et des communications administratives du service ;
· La collaboration avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer une circulation efficace de l’information ;
· La participation à l’amélioration continue des procédures et outils administratifs ;
· Toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, adaptable et à l’aise avec les outils informatiques ? Vous aimez travailler avec les chiffres, encoder des données avec précision et assurer le suivi administratif de plusieurs dossiers ? Vous avez une excellente orthographe, un bon sens de l’organisation et appréciez la polyvalence ? Vous aimez apprendre, travailler en équipe et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’un service ? Le CFISPA Le Mosan recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et participer au suivi administratif des activités de son service INAMI, en plein développement et accueillant un nombre croissant de bénéficiaires. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des informations et des dossiers administratifs du service, afin d’accompagner au mieux cette évolution. Le

profil recherché
Nous recherchons une personne :
· Rigoureuse, organisée et méthodique ;
· Possédant une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles en français ;
· À l’aise avec l’encodage de données et les tâches nécessitant précision et concentration ;
· À l’aise avec les chiffres, les tableaux et le traitement de données ;
· Capable de gérer plusieurs tâches et dossiers en parallèle ;
· Flexible et adaptable, capable de faire face à des priorités qui peuvent évoluer ;
· Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
· Sociable, accueillante et disposant de bonnes capacités de communication ;
· Discrète et respectueuse de la confidentialité et de la déontologie professionnelle ;
· Ouverte aux problématiques des publics en difficulté ;
· Curieuse et désireuse d’apprendre de nouveaux outils, logiciels et procédures ;
· Capable de prendre des initiatives et de proposer des améliorations dans l’organisation du travail.