Stafmedewerker begroting

Ben jij analytisch sterk, gefascineerd door financiën en wil je jouw expertise inzetten voor de maatschappij? Krijg je energie van cijfers én van samenwerken? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou

Als Stafmedewerker begroting bij de RVA speel je een cruciale rol in ons financieel beheer: je beheert niet alleen het budgettaire kompas van onze ICT-directie, maar werkt ook actief mee aan de algemene begroting van onze hele organisatie.

Om het hoofd te bieden aan de uitdagingen van morgen is de RVA een organisatie in verandering en moderniseert zij in snel tempo, en dat in een context van krappe budgettaire grenzen. Dat vraagt om creatief, proactief en verantwoord financieel management. Jij zorgt voor de doorlichting van ICT-uitgaven (van softwarelicenties tot grote transformatieprojecten), ondersteunt het algemene budgettaire beleid en houdt de organisatie op koers. Je krijgt de unieke kans om de werking van een grote overheidsinstelling van binnenuit te leren kennen en mee te bouwen aan een financieel gezonde, toekomstbestendige organisatie.

Begrotingsbeheer en -opvolging van de ICT-directie

• Samenwerken aan IT-innovatie: Je werkt nauw samen met de ICT-directie om de uitvoering van de ICT-begroting permanent op te volgen..
• Risico’s tackelen: Je analyseert de uitgavenevolutie en signaleert proactief budgettaire risico’s voordat ze een probleem worden.
• Inzichten visualiseren: Je maakt overzichtelijke dashboards en opvolgingsrapporten die complexe financiële data begrijpelijk maken voor de directie.
• Grip op de ICT-uitgaven: Je houdt de vinger aan de pols bij alle IT-kosten: van extern personeel en consultants tot softwarelicenties, cloudtoepassingen en infrastructuur.
• Prioriteiten identificeren: Je draagt bij aan het opstellen van begrotingsscenario’s, en het vaststellen van prioriteiten in een context van aanzienlijke financiële beperkingen.
• Digitale transformatie opvolgen: Je zit mee aan de knoppen van de financiële opvolging van onze strategische ICT-projecten.

Hierbij zul je onder andere volgende ICT-uitgaven opvolgen en taken uitvoeren:

• Zorgen voor de opvolging van uitgaven met betrekking tot
  • extern personeel (consultants, gedetacheerden, dienstverleningscontracten);
  • IT-toepassingen en -oplossingen;
  • Softwarelicenties;
  • IT-apparatuur en infrastructuur;
  • Onderhoudscontracten;
  • Exploitatiekosten en diverse diensten;
• Het verbruik van kredieten controleren en de begrotingsverplichtingen opvolgen;
• Meerjarenplannen voor verplichtingen en uitgavenramingen opstellen en opvolgen;
• Kostenanalyses uitvoeren en mogelijkheden voor financiële optimalisatie in kaart brengen.

Meebouwen aan de begroting

• Je werkt mee aan de voorbereiding van de begrotingsvoorstellen van de RVA;
• Je stelt de begrotingsfiches en toelichtingen voor de bevoegde autoriteiten op;
• Je stelt mee de beheers- en de opdrachtenbegroting op, en past ze aan;
• Je zorgt ervoor dat de begrotingsaanvragen in overeenstemming zijn met de strategische doelstellingen van de organisatie;
• Je werkt mee aan de jaarlijkse en meerjarige begrotingsrondes;
• Je stelt betrouwbare begrotingsprognoses op;
• Je analyseert de evoluties van de uitgaven en de inkomsten om de kwaliteit van de ramingen te verbeteren;
• Je bent flexibel en werkt samen met interne diensten en externe partners (FOD BOSA, Federaal Planbureau, Gewesten, socialezekerheidsinstellingen, enz.) in het kader van de prognoses;
• Je voert simulaties uit op verzoek van de directie begrotingsimpactanalyses.

Financiële prognoses, optimalisatie en advies

• Je houdt toezicht op het gebruik van financiële middelen en formuleert aanbevelingen voor optimalisatie;
• Je identificeert mogelijkheden voor besparingen en efficiëntieverbeteringen;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van instrumenten en methoden voor begrotingsmonitoring en managementcontrole;
• Je werkt mee aan de voortdurende verbetering van de begrotings- en financiële processen;
• Je houdt toezicht op de begrotingskredieten en de beschikbare marges;
• Je stelt dossiers op voor de herverdeling, overdracht of aanpassing van kredieten;
• Je beheert de begrotingsoverschrijdingen en stelt corrigerende maatregelen voor;
• Je houdt toezicht op de eigen inkomsten van de RVA en stelt de bijbehorende prognoses op;
• Je ziet toe op de naleving van de geldende begrotingsregelgeving;
• Je adviseert de verschillende directies bij de voorbereiding van hun dossiers;
• Je neemt deel aan coördinatievergaderingen met collega’s en partners van externe organisaties;
• Je bent in staat om financiële gegevens op een begrijpelijke m